Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Функція організації в менеджменті освіти - Coggle Diagram
Функція організації
в менеджменті освіти
ОРГАНІЗАЦІЯ
функція управління, в межах якої здійснюється розподіл робіт поміж окремими працівниками та їх групами й узгодження їх діяльності у напряму досягнення цілей закладу освіти
Завдання організаційної діяльності
ознайомлення членів колективу зі змістом діяльності з реалізації завдань закладу освіти в цьому управлінському циклі;
формування готовності працівників до реалізації цих завдань;
вирішення матеріально-фінансових проблем, пов'язаних з реалізацією завдань роботи
Складові організаційної діяльності закладу освіти
делегування повноважень -
підпорядкування працівників закладу освіти керівникові, який отримує необхідні повноваження;
встановлення діапазону контролю -
фіксування кількості працівників, безпосередньо підлеглих даному керівникові;
створення механізмів координації -
забезпечення вертикальної та горизонтальної координації робіт та видів діяльності
Складність
Різноманітність виразних ознак, які має освітня організація
Формалізація
Ступінь, у якому освітня організація покладається на правила та процедури, спрямовуючи поведінку своїх працівників
Централізація
визначає місце, де переважно зосереджено право прийняття рішень. Якщо всі рішення (або їх більшість) приймаються вищими керівниками, тоді освітня організація є централізованою.
Етапи організаційної діяльності менеджера освіти
Делегування повноважень
процес передавання менеджером частини будь-якої своєї роботи та повноважень, необхідних для її виконання, підлеглому, який приймає на себе відповідальність за її виконання.
Повноваження
обмежене право використовувати ресурси освітньої організації (матеріальні, фінансові, трудові та ін.) і спрямовувати зусилля підлеглих працівників на виконання встановлених завдань. Повноваження делегують посаді, а не особі
Відповідальність
покладений на посадову особу обов'язок виконувати поставлені завдання і забезпечувати їх позитивне розв'язання.
Види повноважень
Лінійні повноваження
це повноваження, які передаються від начальника безпосередньо йому підлеглому і далі іншим підлеглим. Делегування лінійних повноважень утворює ієрархію рівнів управління в освітній організації.
Штабні повноваження
це повноваження, що передаються особам, які здійснюють консультативні, обслуговуючі функції щодо лінійних керівників. Повноваження штабного керівника пов’язані з експертизою, підготовкою рекомендацій, підтримкою лінійних керівників.
Функціональні повноваження
це повноваження, що дозволяють особі, якій вони передаються, в межах її компетенції пропонувати або забороняти певні дії підлеглим лінійних керівників (право контролю за окремими видами діяльності інших підрозділів)
Делегування повноважень охоплює
передавання повноважень
(надання підлеглому обмеженого права приймати рішення, використовувати ресурси і спрямовувати зусилля підлеглих на виконання поставлених завдань);
прийняття відповідальності
(прийняття підлеглим зобов’язань виконувати поставлені завдання і забезпечувати їх вирішення);
підзвітність
(вимога до підлеглого, який, використовуючи свої повноваження, має усвідомлювати наслідки своїх дій і повідомляти про них своєму безпосередньому начальнику).
Діапазон контролю
кількість працівників, безпосередньо підлеглих даному керівникові
Ситуаційний підхід
кожна управлінська ситуація характеризується великою кількістю змінних, які і не дозволяють стверджувати, що існує оптимальна кількість підлеглих, якими менеджер освіти здатний ефективно керувати.
Слід шукати причини, які обмежують діапазон контролю, ніж передбачати, що існує його загальноприйнята кількісна межа.
Класичний підхід
Норми керованості (діапазону контролю)
норма на нижчих рівнях управління (30);
норма на вищих рівнях управління (3-7).
Механізми координації
Вертикальна координація
ґрунтується на вказівках, які проходять по ланцюгу команд: керівник узгоджує роботу своїх підлеглих, робота даного керівника узгоджується його начальником з роботою паралельних підрозділів
Вертикальна координація реалізується
шляхом прямого контролю (надання керівникові повноважень розподіляти завдання та контролювати їх виконання), тобто через використання ієрархії управління;
шляхом стандартизації діяльності, тобто через визначення способу, за допомогою якого операція (завдання, дія) повинні бути виконані.
Горизонтальна координація
ґрунтується на взаємних контактах співробітників, які знаходяться на одному рівні в ієрархічній структурі.
Форми горизонтальної координації
Взаємодопомога
безпосередні неформальні контакти між співробітниками освітньої організації, можлива за умови розвинутих неформальних зв’язків у навчальному закладі та є методом збагачення роботи :
Оперативна група
це організаційна група, яка створюється з працівників різних підрозділів для виконання спеціального завдання або вирішення специфічної короткострокової проблеми. Це засіб керування спеціальними проектами із залученням багатьох людей із різних підрозділів.
Комісія
постійна група, яка сформована з представників різних підрозділів освітньої організації з метою вирішення певної довгострокової проблеми або виконання довгострокового завдання.
Організація зборів
за участю співробітників різних підрозділів освітньої організації
Нетрадиційні механізми координації
організаційна культура – це комплекс цінностей, пріоритетів, неписаних правил, що впливають на діяльність освітньої організації.
неформальна організація – це система взаємозв’язків між співробітниками освітньої організації, які виникають і розвиваються спонтанно (не санкціоновано). Внаслідок цього в освітній організації формуються неформальні центри влади, тобто такі, які не відображені в організаційній схемі