Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
DHS funktsionaalsused - Coggle Diagram
DHS funktsionaalsused
-
-
-
Kasutajaõiguste haldus
Kasutajatele saab määrata õigusi dokumendi-, toimiku-, ja sarjapõhiselt vastavalt nende rollile ja vastutusele.
Süsteemi peakasutajatel on võimalus lisada ja eemaldada õigusi vastavalt organisatsiooni vajadustele ja muudatustele.
-
-
Versioonikontroll
DHS võimaldab versioonikontrolli, mis võimaldab jälgida dokumentide ajalugu ja teha kindlaks, millal ja millised muudatused on dokumendis tehtud.
Kasutajad saavad vaadata varasemaid versioone, võrrelda muudatusi ja taastada varasemaid versioone vajaduse korral.
Turvalisus
Süsteem pakub tugevat turvalisust, sealhulgas autentimist, autoriseerimist ja krüpteerimist, et kaitsta dokumente volitamata juurdepääsu eest.
Kasutajad saavad määrata ligipääsuõigusi vastavalt nende rollile ja vastutusele ning tagada, et ainult volitatud isikud saavad juurdepääsu konfidentsiaalsetele dokumentidele.
-
Auditijälgimine
Salvestab auditijäljed kõigist kasutajate tegevustest, sealhulgas dokumentide loomisest, muutmisest, kustutamisest jne.
Võimaldab asutusel/ettevõttel jälgida töötaja tegevust ning tagada vastavus õiguslikele nõuetele ja siseeeskirjadele.
Failide duplikeerimine
Faile ning kaustu saab süsteemis soovi korral duplikeerida. See on kasulik kui soovite mõnda dokumendipõhja taaskasutada või mõnda kaustastruktuuri teistes asukohtades korrata.
-
Eelvaade
Kui fail on Folderit DHSi üles laaditud, genereerib süsteem võimalusel sellele eelvaate. Eelvaade luuakse nt PDF, JPG, PNG, GIF, DOCX ja PPTX failidele. Eelvaate puhul arvutisse dokumenti alla ei laadita ning “Eelvaate” õiguse andmise korral võib kasutajat piirata dokumendiga tutvuma ainult süsteemis.