Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Folderit - Coggle Diagram
Folderit
Loomine ja meenetlemine
Dokumentide loomine erinevates formaatides (tekst, pilt jne.)
Registreerimine ja muutmine
Metaandmete informatsiooni lisamine ja muutmine
Kustutamine või arhiveerimine
Tööülesannete ja töövoogude määramine ja haldamine
Tööülesannete määramine dokumendile
Töövoogude loomine ja haldamine dokumentide menetlemiseks
Dokumentide edastamine ühest töötajast teise vastavalt määratud töövoogudele
Töövoogude jälgimine ja dokumentide menetlemise staatuse jälgimine
Kasutajaõiguste haldus
Õiguste seadistamine dokumendipõhiselt
Peakasutajate võimalus õiguste lisamiseks ja eelmaldamiseks vastavalt vajadusele
Juurdepääsu kontrolli seadistamine vastavalt kasutajarollidele või individuaalsetele kasutajatele
Arhiveerimitegevuste funktsionaalsused
Arhiveerimine vastavalt etteantud säilitustähtaegadele ja -reeglitele
Arhiveeritud dokumentide otsimine ja taastamine vajaduse korral
Hävitamise funktsionaalsus vastavalt seadustele ja säilitusreeglitele
Dokumentide jaotamine kaustadesse
Võimalus uua erinevaid kaustu, et organiseerida dokumente vastavalt nende teemadele ja kategooriatele
Dokumentide liigutamine ja kopeerimine erinevate kaustade vahel
Dokumentide haldamine
On võimalus lisada ja redigeerida dokumentide metaandmeid, nagu autor, juurdepääs, kuupäev, allkirjastaja
Metaandmete põhjal otsimisvõimalused, mis võimaldavad kiiret dokumentide leidmist
Versioonihaldus
Võimaldab jälgida erinevaid versioone ning nende muutuste ajalugu
Saab vaadata muutusi dokumendi sisus
Jagamine ja koostöövõimalused
On võimalus jagada dokumente sisemiselt välispartneritega ja meeskonnaliikmetega
Saavad kasutada samal ajal mittu kasutajat dokumendi ja jälgida muudatusi
Juurdepääs
Dokumendile saab määrata juurdepääsupiiranguid vastavalt kasutajate rollidele ja õigustele
Kustutamine
Võimalus on jätta dokumendi prügikasti 30 päevaks, kui seda ei taastada, siis kustutakase seda automaatselt