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Fundamentos de la gestión de proyectos - Coggle Diagram
Fundamentos de la gestión de proyectos
Es un trabajo temporal con una meta especifica y un presupuesto.
Tiene un principio y un final definido
QUE ES LA GESTION DE PROYECTOS?
¿Qué problema vas a solucionar?
¿Cómo vas a solucionar el problema?
¿Qué plan tienes?
¿Cómo sabes que el proyecto está terminado?
¿Cómo salió el proyecto?
Un gestor de proyectos aprende habilidades técnicas especificas para la gestión de proyectos, experiencia de negocios, resolución de problemas, habilidades personales y buen liderazgo.
Ciclo de vida: procesos
Ejecución: Lanzamiento del proyecto
Convocar una reunión de puesta en marcha
Buscar recursos necesarios para empezar, adquisición, contratación,
Técnicas para llevar a cabo una buena comunicación para hacer un mejor trabajo, haciéndonos entender, explicar argumentos, adaptar mensajes al ´público, ser positivo y proactivo.
Gestionar reuniones efectivas. a veces son la mejor forma de trabajar y comunicarse, propósito, limitar asistentes, dejar tiempo para la preparación, empezar puntual, coordinar la reunión,
Supervisión y control para ver si se cumple lo previsto
Recopila información,
Ejecución de planes del proyecto, todos deben crear, enviar, recuperar y almacenar la información que les llega de acuerdo con el plan.
Saber gestionar el calendario del proyecto
Control de costos
Alcance del proyecto
Controlar y monitorizar los riesgos
Comprender el valor del análisis del valor ganado
Saber volver a encauzar un proyecto
Resolver problemas
Planificación: Analizar como se llevará a cabo el proyecto
Definir el proyecto en mas detalles, requisitos, productos finales, criterios, presupuestos
Estructura de descomposición de trabajo, dividir el proyecto en partes pequeñas
Crea una EDT es empezando por tareas globales hacia tareas mas pequeñas
Definir paquetes de trabajo que describan las tareas identificadas.
Calcular bien la cantidad de trabajo y los costos.
El plan de gestión de recursos incluye roles, responsabilidades, estructura de la organización, habilidades.
Crear un calendario ordenando las tareas.
Presupuesto del proyecto: debe ser una estimación realizada del trabajo que se ha identificado en la estructura en la descomposición del proyecto.
Identificar riesgos como incógnitas conocidas y desconocidas
Plan de gestión de riesgos ¿Cuál es la probabilidad de que ocurra este riesgo? ¿Cómo será el impacto en caso de que este riesgo ocurra ?
El exito de un proyecto depende de la buena comunicación.
Plan de gestión de calidad ayuda asegurar que el proyecto cumpla con la calidad requerida.
Plan de gestión de cambios es útil para incorporar cambios en el proyecto, identificando los temas que se quieren controlar.
Plan de gestión de adquisición desarrollando un plan de adquisiciones identificando que se necesita, documenta los procesos de adquisición.
Aprobación para proceder: programar un reunión cara a cara, revisar plan de proyecto, conseguir firmas para indicar aprobación.
Cierre es cuando el cliente acepta que el proyecto está terminado.
Cerrar un proyecto: el cliente deber estar de acuerdo, documentar las lecciones, informe de cierre, cerrar contratos.
Aprobación del cliente: prueba de aceptación, productos finales y criterio de éxito
Documentar lecciones aprendidas: nos ayuda a centrarnos en nuestros éxitos ya mejorar en los fracasos.
Informe de cierre: el ultimo informe de estado del proyecto ¿Qué? ¿Cómo? ¿Bien o no? Destacar aspectos mas importantes
La transiciones entre proyectos: cierra contratos, cerrar cuentas.
Iniciación: compromiso de empezar un proyecto
Lo primero es lo primero, en la fase de iniciación se identifica el problema que resolverá el proyecto.
Reúne los requisitos: que se necesita.
Partes involucradas: clientes del proyecto, patrocinador del proyecto, gerentes funcionales, miembros del equipo
Seleccionar una estrategia. reunir a personas familiarizadas con el proyecto para seguir proponiendo y ver si las estrategias son viables.
Los productos del proyecto son los resultados que ofrece.
identificar los supuestos y riesgos a tiempo.
El alcance del proyecto describe los limites del proyecto
El acta del proyecto presenta una autorización formal, incluye el nombre del proyecto, propósito, descripción del proyecto, calendario con hitos, estimación de costos
Cultura organizacional: es un conjunto de valores, creencias, suposiciones, hábitos y lenguaje que guían las conductas de los trabajadores.
Software de gestión de proyectos
De empresa
De planificación de apariencias y tamaños distintos
Gestión del alcance: Gestiona que se incluye en el proyecto y que no se incluye.
Gestión del tiempo: Crea un plan de gestión del calendario, define las actividades del calendario, secuencia las actividades, estima los recursos y las duraciones, desarrolla un calendario, controla el calendario
Gestion de costos: se incluye todos los procesos necesarios para asegurar que el proyecto lo cumpla.
Gestionar la calidad: nos aseguramos que el proyecto satisface sus objetivos y requisitos
Gestión de recursos humanos: administrar el personal.
Gestión de la comunicación: informar y recibir información
Gestion de riesgos: Se reduce la probabilidad de los hechos negativos elbarorando un plan.
Gestión de aprovisionamiento se incluye identificar que se necesita en cuanto a recursos.
Gestionar a las partes involucradas: desarrollando una relación con cada parte en un documento.
Gestión de la integración: Consiste en coordinar todos los elementos del proyecto.
Ordenar las tareas (Vinculos)
Asigna recursos a las tareas(cuanta tarea y disponibilidad) duración, trabajo.
Hitos: cumplen la función de mostrar cuando se han completado tareas y facilitan ver cuanto se han completado.
La ruta critica es la secuencia de tareas de mas duración del calendario, porque el retraso en ella retrasa la duración del proyecto.
Cadena critica a través de ella podemos entregar el proyecto antes de lo planeado.
Acortar un calendario: ejecución rápida, intensificación y recortar el alcance.
El punto de partida: linea base del proyecto incluye todos los documentos aprobados.