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Unidad N°3 - Coggle Diagram
Unidad N°3
Administración
Funciones del proceso Administrativo
ORGANIZACIÓN (2)
Abarca
Asignación de recursos
División del trabajo
Coordinación
Establecer autoridad, delegación y descentralización
Dotación de personal
Gestión de recursos humanos
Establecer reglas
Administración del conflicto
Delegacion de tareas
Proceso por el cual se le asigna una
autoridad formal a otra persona
para que lleve a cabo determinadas actividades.
Es imposible que el superior se encargue de realizar personalmente y de forma completa, todas las actividades de la organización
puede ser:
Centralizada
Descentralizada
Ventajas de la descentralización
:
Gerentes se liberan de trabajo
Mas tiempo para la toma de decisiones, para proyectar la capacitación y para considerar las acciones tácticas
Responsabilidad
El superior siempre es y sera el que deba responder.
Genera a los subordinados una nueva responsabilidad ante el superior con respecto a los resultados
Barreras para una efectiva delegación
Resistencia a delegar la autoridad
Resistencia a aceptar la delegacion
Supone ventajas
1) Mejora el funcionamiento de la organizacion.
2) Libera de tiempo a los superiores para que puedan realizar otras actividades de mayor importancia.
3) Es una fuente de motivacion para los subordinados, ya que les permite realizar actividades de la organizacion.
Organigrama
DIRECCION (3)
LIDERAZGO Y FORMACION DE GRUPOS Y COMITES
SIRVE PARA UN BUEN DESEMÈÑO DE INDIVIDUOS Y GRUPOS DE TRABAJO
MEDIANTE GERENTES ASEGURAR LA EFICACIA DE LA ORGANIZACION CON SUS SUBORDINADOS FACILITANDO EL BUEN DESEMPEÑO DE LOS MISMOS
CONTROL (4)
SIN ESTE NO SE LOGRARIA LA CORRECTA ADMINSITRACION.
MIDE EL DESEMPEÑO
1- ESTABLECE METODOS Y CRITERIOS PARA MEDIR EL DESEMPEÑO
Evaluación
Se da luego de
Comprobar y medir los resultados
esta permite analizar
Resultados
Permite tomar decisiones
Administrativas
Operativas
Estratégicas
Debe ser
Sistematizada
Objetiva
Con un periodo previo de evaluación
El proceso de control costa de...
Especificación de la actuación deseada.
Fijación del medio
Comparación de la información obtenida
Toma de medidas correctoras
¿Donde se implementa?
Organizaciones
Conjunto de personas que:
Manejan recursos
Valores en comun
Objetivos predeterminados
Dinamica
Sistema abierto
PLANEAMIENTO (1)
Desarrolla sistematicamente acciones necesarias para seleccionar objetivos y formas de alcanzarlos
Tipos de planes
Propositos/misiones
Objetivos
Estrategias
Politicas
Procedimientos
Reglas/normas
Programas
Presupuestos
Requiere
Visualizar oportunidades
Establecer objetivos claros
Obtener consenso para la utilidad
Examinar cursos alternativos de acción
Formular planes variados de respaldo
Preparación de presupuestos
Momento de la toma de decisión al examinar alternativas en la planificación
Gestión coordinada de los recursos onerosos y escasos
Desarrollada con
Eficiencia:
lograr un objetivo
Eficacia:
obtener un objetivo con la menor utilización de recursos
Recursos
Instrumento, medio o bien utilizado en un contexto determinado para lograr un objetivo
Oneroso:
generan costo
Ciencia
Sistematizada
Elaborada por observaciones
Razonable y organizada
Aplica metodos especificos para obtener un
conocimiento objetivo
Funcion que mas relaciona a los gerentes con los subordinados
La administracion comprende:
Motivacion, desempeño y satisfaccion
fuerza que causa, canaliza y sostiene el comportamiento del ser humano
ESTRATEGIIAS DE MOTIVACION LABORAL
Reconocmiento de trabajos bien realizados como asi los logros de los trabajadores
Fomentar la participacion de los trabajadores en nuevas politicas y mejoras en las tareas
Lugares de trabajos adecuados a cada trabajador
Grupos y comites
Grupos de 2 o mas personas que interactuan entre si y que tienen una meta en comun
Existen diferentes tipos de grupos:
Grupos de mando
Comites y grupos especiales de trabajo
Informales
Liderazgo
Factores que influyen en la eficacia del liderazgo
Personalidad del lider
Expectativa de los superiores como asi tambien de los subordinados por el lider
Cultura y politicas organizacionales
Carreras organizacionales y desarrollo individual
Comunicacion interpersonal y organizacional
Comunicacion lateral: se da la orden y se cumple inmediatamente.
Comunicacion reciproca: se da una orden y existe la posibiliad de debatirla