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支持團隊績效 (如何監控專案) - Coggle Diagram
支持團隊績效
(如何監控專案)
5B 支援績效(如何管理團隊)
觀念
高效團隊:自組織
管理團隊績效是專案經理的當責
專案經理要傳達專案目標,讓團隊專注於交付價值
方法
處理專案目標
團隊共同設定
在專案或每次迭代的開始時設定目標
目標明確
具體的Specific
可衡量Measurable
可達成Achievable,但要具挑戰性
有關聯的Relevant
有時限Time-bound
但目標不能訂絕對值,需要設定門檻值、允差
最佳化溝通
重點在回饋,即時回饋與有效回饋(善用回顧會議)
團隊任務制
RACI(負責、當責、諮詢、知會)
鼓勵團隊當責,讓團隊能做決策
整合與移轉知識
知識儲存在三個層級
個人
專案(偏重在OPAs)
組織(偏重在EEFs)
專案集:相關的專案放一起,重視方法統一,強調對的方法
專案組合:相近資源的專案放一起,重視資源最佳化,強調對的專案
知識兩種類型
顯性知識(有邏輯,能被文字化、數字化的知識,ex. 公式、規則...)
隱性知識(無法數字化、文字化的知識,ex. 印表機密碼、如何成為好業務...)
知識移轉的方法
Best!工作影子/工作見習(老帶新)
實務社群
培訓
會議、研討會
激勵團隊
做
鼓勵團隊,提供機會(儘量讓人自願)
建立定期聯繫
提供培訓機會
不做
過多會議
非專案工作影響注意力
強迫集體活動
產出
團隊績效評量
評量目的
改善團隊互動
解決議題
處理衝突
提升團隊技能和凝聚力
持續評量並辨識成員潛能
促成高效團隊!
評量技術
面對面、一對一的對話
好的獎勵,不好的改善,無法改善的撤除
角色
專案經理
領導者
監督專案管理計畫書整合
建構跨職能團隊
協助決策環境並確保團隊能回應變更
團隊成員
規劃與執行專案工作
Scrum Master
幫助團隊理解敏捷思維和使用Scrum
產品負責人
產品規劃和管制交付,創造產品價值
5A 實施持續改進
觀念
鼓勵『快速失敗』的心態
適應式:回顧檢討 / 預測式:經驗學習
專案經理本身要有持續改善的觀念,帶領團隊進步
即便不做,也會因應風險而做
方法
CI框架
辨識問題
回顧會議
感謝大家參加
搜集狀況
產出洞察
產出啟動方案
感謝大家參加
辨識潛在改善方案
試行改善工作
A/B測試方法
柏拉圖
評估有效性
知識移轉
PDSA
規劃Plan
執行Do
研究Study
行動Act
產出
更新經驗學習登錄表
更新進EEFs & OPAs