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打造第二大脑 - Coggle Diagram

- - - - 仅记录下震撼人心的重磅信息并保存在
        可靠的位置，对于其他内容能省则省即可。
  - - - 最佳策略便是以行动为导向，聚焦眼下正在进行的各种项目。在处理新信息的时候要充分考虑实用性，试着思忖一下，“这一信息对于推进手头的项目将会有何助益”以行动为导向将会让你的思路变得无比清晰，因为你十分清楚自己保
        存的所有内容都带有明确目的性，并与你的目标和优先级相互契合。
        
        四大类别
        
        项目
        
        工作或生活中正在从事的短期活动
        
        领域
        
        致力于长期履行的责任
        
        资源
        
        具有潜在利用价值的课题或兴趣点
        
        存档
        
        除上述三项以外的休眠信息
        
        归类
        
        从实用性和时效性两个维度出发，考虑笔记或文件的存放位置。将笔记存放于“项目”文件夹是为了迅速投入使用；存放于“领域”文件夹是为了帮助思考工作或生活；存放于“资源”文件夹是为了有朝一日深入探究某一主题；而存放于“存档”文件夹则是为了暂时忽略它的存在，却又能够随时招之即来。
        
        该笔记对于哪个项目最有帮助？2.
        
        若无：该笔记对于哪个领域最有帮助？3.
        
        若无：该笔记属于哪种资源？4.
        
        若无：请将其归入存档。
        
        实践是知识的最佳归宿。这就意味着，知识必须有利于推进项目，否则便是有害无益的。
        
        相比基于“信息来源”的组织方式，我更加推荐以“信息归宿”为标尺——更确切地说，就是以该信息可能促成的结果为导向。知识的价值并不体现在它的组织和分类形式上，而是体现在它是否能对与你相关的人或事产生影响。
        
        从这个意义上来说，PARA系统并非一个文件系统，而是一个生产系统。它无意为笔记或文件寻找到“完美的存放位置”，事实上，那样的位置也不存在。整套系统会随着人们日常生活的瞬息万变而同步调整和改变。然而在个人知识领域，却并不存在这样的指定位置。我们只能以行动为导向组织信息，而“行动力”的大小也在时刻发生变化。有时候，一条短信或是一封电邮往往就会让整个情势急转直下。鉴于我们处事的轻重缓急可能随时发生变化，我们必须尽可能地缩减归档、分类、标注和维护数字笔记的时间，以免苦心经营最终却白忙一场。
        它们的用途都会随着你的需求和目标的变化而变化。生活会随着季节的变迁而产生波动，你的笔记也应顺势而变，从你丰富的人生经历中迸发出各种思想的火花。
        
        历史项目是你第二大脑的活力之源
        
        如果你对于某种内容的用途了然于胸，那么相关的信息抓取工作便会显得异常简单高效。PARA系统不仅仅是新建一大堆文件夹，然后塞入各种信息，它其实是在解读你的工作和生活结构——你正致力于什么，你希望改变什么以及你想要奔赴何方？
        
        人们总会在遥遥无期地等待所谓最佳时机的过程中渐渐消耗掉自己的创作热情。因此我必须帮助他们将这种迷思彻底抛诸脑后，切切实实地活在当下，如此方能激发出强烈的目标感和奋斗欲。
        
        一个成功的笔记系统并不在于多么井然有序、赏心悦目或是令人惊艳，而在于它能够帮助使用者在追逐目标的征途上稳扎稳打、步步为赢，不断增强自己的决心、动力和成就感。成功不分大小，即使是最不起眼的创新突破，都有可能为你打开一扇通往更加有趣、更富创意的未来新世界的大门。
        
        “如何能够找出一条通往正确目标的捷径？”这一思路运用到PARA系统上，就是为每个进行中的项目建立通用的笔记文件夹，并将所有相关的内容归集进来。当你为某类信息找到了容纳空间，那么你便会有动力搜集更多。你可以首先询问自己：“手头上有哪些正在进行的项目？”然后为每个项目建立一个新文件夹。以下若干问题可以帮助你更好地展开相关思考：
        
        关注你的想法：有没有哪些事务是你为之操心，却未将其作为项目对待的？当你的执行进度受阻时，应当采取哪些措施？
        
        关注你的日程：有没有哪些事务是业已启动，需要持续跟进的？对此应当如何从长计议呢？
        
        关注你的任务清单：目前正在开展的行动中，有没有哪些是与某个更大的项目相关联，而你尚未意识到的？你正在策划的沟通活动或后续行动中，又有没有哪些是与某个更大的项目相关联的呢
        
        关注你的电脑桌面、下载文件夹、文档文件夹、书签、电子邮件或是浏览器的标签页：你所保存的信息中，有没有哪些是与某个更大的项目相关联的呢？
  - - - “如何记录才能够更好
        地帮到今后的自己？
        
        信息抓取标准1：是否具有启发性
        
        信息抓取标准2：是否具有实用性
        
        信息抓取标准3：是否具有个性
        
        信息抓取标准4：是否具有新奇性
        
        信息抓取终极标准：是否让你为之共鸣
        
        将内心思想具象化的惊人收获
        
        通过自己的语言加以复述的信息，会更加容易记忆，这即所谓的“生成效应”（Generation Effect）。研究人员发现，相比单纯阅读文字来说，当人们通过读或写等活动主动生成词语时，那么他们的脑部会有更多的脑区得到激活。将头脑中的思想记录下来，也不失为一种有效的“复习”办法，如同日常的舞蹈或投篮训练一样，可以让相关的技能变得更加巩固。
        
        为“逸出增益”（detachment gain），意指通过读写等方式“将内心思想具象化”，从而取得某些独特优势以及“发现新的可能性”。
        
        强化记忆仅仅是一个开始。当你通过书写的方式表达思想时，它不仅是将你脑海中的想法转化为白纸黑字或是数字文本。写作活动还可以创造出本不存在的新知识。你所书写的每段文字都可能触发“思想级联”（mental cascades）和内部关联，从而推动思想的进一步演化，最终跃然纸面或屏幕之上。
        
        总之，写作既来源于思考，又有助于思考。
        
        记录笔记是最为简单易行的思想具象化方法。它易于上手、私密性强，并且不受时间和场合的限制。一旦将抽象的思想具象化，我们便可以予以认真检视、与之巧妙互动并对其善加利用。这即一条充分挖掘个人思想潜能的快捷通道。
      - 关于信息抓取工具的选择
        
        抓取语音备忘录：如果你安装了语音备忘应用，那么只须轻轻按下录制键，便可以利用智能手机进行录音。而你所说的每一句话都将被转化为相应的文字，导入你的数字笔记中。
        
        从优兔视频中抓取文本：优兔里有一个比较小众的功能，就是几乎每一段视频都配有一份自动生成的字幕文本。只要点击“打开字幕文本”按钮，弹出相应的字幕窗口，便可以将字幕文本拷贝到你的数字笔记中。
      - “可行性”和“相关性”两个维度
      - “可见性”是指信息的内涵与用途的易见度。它是一个能够帮助笔记信息穿越时空的关键因素。
      - 画重点的进阶方法：渐进式归纳法
        
        先将某条笔记的要点标记出来，然后再标记出要点的要点，以此类推，便能层层提炼出笔记的精华所在。由于每一层级的提炼都会采用不同的格式，所以很容易加以区分。
        
        笔记新手最常犯的三个错误
        
        错误1：过度标记重点
        
        错误2：缺乏明确目标
        
        错误3：故作高深
  - - - 无论抓取、组织还是提炼，前述的所有步骤都指向一个终极目标，也即将你的思想、经历和知识与他人分享。试着让自己的关注重点由“寻找优质内容”转向“生产优质内容”
      - 将实体产品描述为“想象力的具象化”，并指出正是这种具象化过程，可以将个体知识转化成可感知的具体实物：“分享观点其实就是将自己的思想具象化为有形或数字载体的过程。将想象力予以具象化的能力亦可帮助我们从他人的思想中汲取实用的知识和技能，这些内容并不是一无是处的随机扰动——它们其实都是能够帮助我们将抽象的学问具象化的所谓“知识资本”
      - 创作过程的终极阶段——表达，是一门分享认知的艺术。表达的时机要趁早，而无须等待万事俱备；表达的频度要更高、内容要更细化——步步试错；表达的同时要善于倾听，利用他山之石不断充实自己的第二大脑，从而为下一轮的创作打下坚实基础。
      - “半熟素材”：化整为零的力量
        
        干货笔记：对书籍或文章进行通读和提炼后形成的精要梗概（可以利用上一章介绍的“渐进式归纳法”进行提炼）
        
        落选素材：没有被历史项目采用，但可能在日后发挥作用的材料或设想；
        
        过程性文件：历史项目中产生的文档、图片、日程、计划等；
        
        最终成果：历史项目中交付的工作成果，可能会成为新项目中的一部分；
        
        他山之石：可供借鉴和吸纳的，由你的团队成员、承包商、顾问乃至客户所创造的知识资产。
      - 创作元素大集结：平滑输出的秘诀
        
        成功案例是创新思想的给养。一个优秀的模板能够将我们的思路引入正确的航向，以免随波逐流。无论你的创作标的是什么，总可以找到大量的实践经验和优质的成功案例。
      - 真理不外乎创造
        从你开始试着表达自己的思想，将知识转化为行动的那一刻起，你的生活便发生了真正的改变。
        所有这些自我表达的具体实践，都可以让你的创造力驶入不断加速的
        快车道。
    - - 创作过程的起点是“发散”行为，即为各种可能性打开空间，并考虑尽可能多的选项。我们开始收集不同类型的外部灵感，让自己不断接触新观点、探索新路径，并与他人探讨自己的想法。我们的所见所思与日俱增——这便是让自己不断走向“发散”。“发散”的目的是激发创意，因此这一过程必然是自发、无序、杂糅的。在“发散”模式下，我们不可能，也不应当将所有行动都安排得井井有条，因为这一阶段唯一需要做的就是放飞想象的翅膀。
      - 到了“聚合”阶段，我们不得不淘汰各种选择，仔细权衡并最终决定什么才是真正重要的。在这一阶段中，我们不断缩小可能性的范围，着力推动事物进程，并最终促成令人满意的结果。“聚合”行为赋予了我们的工作以生命，使其成为脱离我们本人而独立存在的作品。
    - - 我们应当开展更多的研究，还是整理已完成的创作？
      - 我们应当继续拓宽视野，还是让注意力渐渐集中？
      - 我们应当启动新的项目，还是尽快完成现有项目？