Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
DHS ja funktsionaalsusnõuded - Coggle Diagram
DHS ja funktsionaalsusnõuded
Loomine ja menetlemine
Dokumentide loomine erinevates formaatides.
Regristreerimine ja muutmine.
Metaandmete informatsiooni lisamine ja muutmine,
Kustutamine või arhiveerimine.
Kasutajaõiguste haldus
Õiguste seadistamine on dokumendipõhiselt.
Vastavalt vajadusele on võimalus peakasutajatel õiguseid lisada ja eemaldada.
Juurdepääsu kontrolli seadistamine vastavalt kasutajarollidele või individuaalsele kasutajale.
Tööülesannete ja töövoogude määramine ja haldamine
Tööülesannete määramine dokumendile.
Töövoogude loomine ja haldamine dokumentide menetlemiseks.
Dokumentide edastamine ühest töötajast teise vastavalt määratud töövoogudele.
Töövoogude jälgimine ja dokumentide menetlemise staatuse jälgimine.
Arhiveerimistegevuste funktsionaalsused
Arhiveerimine toimub vastavalt etteantud säilitustähtaegadele ja reeglitele.
Vajaduse korral saab arhiveeritud dokumente uuesti otsida ja taastada.
Hävitamise funktsionaalsus vastavalt seadustele ja säilitusreeglitele.
Dokumentide haldamine
Võimalus lisada ja redigeerida dokumentide metaandmeid, nt nagu autor, kuupäev, kes on allkirjastaja ja kellel on juurdepääs.
Metaandmete põhjal saab dokumente otsida ja kiiresti leida.
Kustutamine ja juurdepääs
Võimalus on jätta dokument 30 päevaks prügikasti. Kui seda enne ei taastata, siis see kustub automaatselt.
Juurdepääsupiiranguid saab määrata vastavalt kasutajate rollidele ja õigustele.