Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Правила роботи з електронними документами - Coggle Diagram
Правила роботи з електронними документами
Оригінал електронного документа
Електронний примірник документа з обов'язковими реквізитами
Обов'язковим реквізитом електронного документа є обов'язкові дані в електронному документі без яких він не може бути підставою для обліку і не має юридичної сили
У визначених законодавством випадках може він бути прив'ялим у війні формою відображення, в тому числі в паперовій копії
Якщо автором утворюються ідентичні за документальної інформації та реквізити електронного документа документа на папері, кожен з них є оригіналом і має однакову юридичну силу
Електронна копія документа засвідчується у порядку встановленому законом
Основні принципи електронного документообігу
зберігання
1.Має зберігати інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа,
3.Інформація що міститься в електронних документах повинно бути доступною для її подальшого використання
2.Має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому, в якому він створений, відправлений або удержаний
4.Має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому, в якому він створений, відправлений або удержаний
Одержання електронного документа
У разі ненадходження до автора підтвердження факту одержання цього електронного документа вважається, що електронний документ не одержано адресатом
азначене підтвердження повинна містити дані про factory час одержання електронного документу та провід правника є його підтвердження
Електронний документ вважається одержаному адресатом з часу надходження авторові повідомлення в електронній формі від адресата про одержання цього електронного документа автора
Однократна реєстрація документа
Паралельне виконання різних операцій з метою скорочення часу руху документів і підвищення оперативності їх виконання
Безперервність руху документа
Ефективно організована система пошуку документа
Єдина база документальної інформації для централізованого зберігання документів, що включає дублювання документів.