Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Functiile sistemului de birotica - Coggle Diagram
Functiile sistemului de birotica
Funcţia de memorare şi de regăsire a datelor
în memoria externă, pentru datele care se consultă periodic;
arhiva electronică, pentru informaţiile care se consultă rar.
în memoria internă, pentru datele în curs de prelucrare;
Funcţia de ieşire
natura suportului tehnic sau grafic pe care urmează a fi transferată informaţia la
ieşire;
conţinutul efectiv al informaţiilor solicitate la ieşire;
natura informaţiei transferate la ieşire: date, texte, documente, secvenţe sonore,
secvenţe vizuale;
forma, digitală sau analogică, a informaţiei transmise;
destinatarul şi mijlocul de comunicare adecvat.
Structura sistemului birotic
Componentele fizice
c) Echipamentul pentru comunicaţii
a. Unitatea centrală
b. Unităţile de intrare – ieşire
periferice de esire
Aparatul telefax şi interfaţa sa specifică;
Interfaţa de ieşire telecopiator;
Aparatul telefonic şi interfaţa sa cu sistemul informatic;
Imprimanta pentru microfilm şi interfaţa sa;
Plotter-ul;
Interfaţa video;
Imprimanta;
Interfaţa audio.
perifreice de intrare
Interfaţă de intrare telecopiator;
Interfaţă video;
Aparatul telefax şi interfaţă telefax;
Microfonul şi interfaţa pentru sunet adecvată;
Aparatul telefonic şi interfaţă telefonică;
Camera de luat vederi şi interfaţa audio-video necesară;
Scanner;
Lectorul optic de microfilme şi interfaţa specifică.
periferice intrare-iesire
Unităţile digitale de disc magnetic (discuri fixe şi discuri flexibile);
Unităţile audio-analogice de bandă magnetică şi interfaţa acestora;
Terminalul informatic, compus din monitor alb-negru sau color şi tastatura
alfanumerică;
Unităţi video-analogice de bandă magnetică şi interfaţa lor.
Funcţia de introducere
preluarea informaţiei provenite din reţeaua locală de date;
introducerea manuală a datelor şi textelor sau înregistrarea cu echipament adecvat a
convorbirilor, imaginii şi sunetului.
preluarea informaţiei provenite din reţelele de comunicaţii naţionale sau
internaţionale, publice sau private;
Funcţia de prelucrare
informaţia prelucrată trebuie consultată în timp real.
crearea şi încărcarea bazei informaţionale a sistemului birotic.
copierea informaţiei pe acelaşi tip de suport (operaţie de reproducere a informaţiei);
transferul informaţiei de pe un tip de suport pe altul
optic
grafic
magnetic
conversie de suport
conversia informaţiei din formă analogică în formă digitală,