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Inicio de un Proyecto: Principales Conceptos y Conexiones
Conceptos de la Administración de Proyectos:
Definición de proyecto
es un esfuerzo temporal con un principio y un final definidos, que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
Características de un proyecto.
Las características de un proyecto incluyen su temporariedad, singularidad, estar orientado a objetivos, tener recursos limitados y estar sujeto a cambios y riesgos.
Interesados y partes interesadas
Son las personas o grupos que tienen un interés en el éxito o el fracaso del proyecto. Las partes interesadas son aquellas personas o grupos que pueden afectar o ser afectados por el proyecto
Objetivos del proyecto.
Son los resultados específicos que se espera lograr al finalizar el proyecto. Deben ser claros, medibles, alcanzables, relevantes y oportunos.
Alcance del proyecto
Define el trabajo que se debe realizar para cumplir con los objetivos del proyecto. Incluye los entregables, actividades, recursos y límites del proyecto.
Actividades Clave en el Inicio de un Proyecto:
Identificación de la necesidad o oportunidad
Consiste en identificar por qué se está llevando a cabo el proyecto y qué problema o oportunidad busca abordar
Establecimiento de objetivos y metas
Implica definir los resultados específicos que se esperan lograr con el proyecto y establecer metas claras y alcanzables
Análisis de viabilidad
Se refiere a evaluar la viabilidad técnica, financiera, operativa y legal del proyecto para determinar si es factible y viable llevarlo a cabo.
Identificación de partes interesadas
Consiste en identificar todas las personas o grupos que pueden verse afectados por el proyecto y entender sus necesidades, expectativas e intereses.
Definición del alcance
Implica delimitar claramente el trabajo que se debe realizar en el proyecto, identificando qué se incluye y qué se excluye.
Desarrollo del plan del proyecto
Consiste en elaborar un plan detallado que describa cómo se llevará a cabo el proyecto, incluyendo las actividades, los recursos, el cronograma y el presupuesto.
Conexiones entre Conceptos:
La definición de proyecto y las características de un proyecto son fundamentales para comprender la naturaleza del trabajo a realizar.
Los objetivos del proyecto se derivan de la necesidad u oportunidad identificada en la etapa inicial.
El análisis de viabilidad ayuda a determinar si el proyecto es factible y viable
La identificación de partes interesadas es crucial para entender quiénes se verán afectados por el proyecto y cómo involucrarlos adecuadamente
El alcance del proyecto define los límites y las fronteras del trabajo a realizar.
El plan del proyecto integra todos estos aspectos en una hoja de ruta detallada para la ejecución del proyecto.
