Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
GIAO TIẾP & LẬP TÀI LIỆU DỰ ÁN - Coggle Diagram
GIAO TIẾP & LẬP TÀI LIỆU DỰ ÁN
CÁC CUỘC HỌP DỰ ÁN
ch giải quyết vấn đề
ch rà soát thiết kế
ch báo cáo tình trạng dự án
ch đánh giá tổng kết dự án
ch khởi động dự án
sau cuộc họp
cần xác nhận các quyết định và hạng mục cv đc đưa ra, bao gồm
thời điểm hoàn thành dự kiến
hạng mục bàn giao kỳ vọng
người chịu trách nhiệm
kết quả của cuộc họp phải dc gửi cho tất cả cá nhân tham dự, cho dù họ có hoặc không tham gia thảo luận trong cuộc họp
trước cuộc họp
xác định thành phần tham gia cuộc họp
cung cấp bản chương trình trước cuộc họp
xác định mục đích của cuộc họp
chuẩn bị công cụ hỗ trợ trực quan hoặc tài liệu phát kèm
xác định xem cuộc họp có thực sự cần thiết hay không
sắp xếp phòng họp
trong cuộc họp
tạo điều kiện thuận lợi - không nên chỉ đạo cuộc họp
tổng kết kết quả cuộc họp
xem xét lại mục đích của cuộc họp và bản chương trình
không vượt quá thời gian theo chương trình
yêu cầu tất cả các thành viên tham gia cuộc họp tắt điện thoại , ipap , các thiết bị giao tiếp điện tử
đánh giá tiến trình cuộc họp
chỉ định thư ký cuộc họp
bắt đầu cuộc họp đúng giờ
BÁO CÁO
phân loại
báo cáo tiến độ
báo cáo tổng kết
kỹ năng lập báo cáo hiệu quả
làm cho báo cáo dễ đọc và đễ hiểu
đặt những vấn đề quan trọng trước lên
bc phải ngắn gọn súc tích
sử dụng các hình vẽ nếu có thể
chú ý đến định dạng cũng như nội dung báo cáo
THUYẾT TRÌNH
Chuẩn bị bài thuyết trình
Lưu ý : SGK
Trình bày thuyết trình
Lưu ý : SGK
GIAO TIẾP CÁ NHÂN
mục đích
giúp xác định các vấn đề tiềm ẩn
thu thập đề xuất để nâng cao hiệu quả dự án
đảm bảo dự án tiến triển
thõa mãn kh
tránh đc các yếu tố bất ngờ
Hình thức
giao tiếp bằng ngôn từ
giao tiếp bằng văn bản
THEO DÕI, SỬA ĐỔI TRAO ĐỔI
ảnh hưởng của thay đổi
thay đổi phạm vi cv
thay đổi ngân sách
thay đổi tiến độ dự án
cách thức theo dõi sửa đổi
lập thành tài liệu những thay đổi để cung cấp cho kh
tài liệu về thay đổi phải đc phê duyệt trước khi thực hiện tiếp cv và đặt hàng các nguyên vật liệu mới
sửa những hạng mục, gói cv liên quan để thống nhất với thay đổi đề xuất
CÁC CÔNG CỤ GIAO TIẾP, CỘNG TÁC
mục đích
hỗ trợ chia sẻ thông tin dự án
nâng cao hoạt động giao tiếp,cộng tác, làm việc nhóm
tăng năng suất và hiệu quả của đội dự án
công cụ
email
hội nghị từ xa
phần nềm cộng tác nhóm
hệ thống quản lý nội dung
mạng diện rộng
không gian làm việc cộng tác dự án trên web
KẾ HOẠCH GIAO TIẾP TRONG DỰ ÁN
nội dung kế hoạch giao tiếp
các tài liệu dự án
tác giả hoặc người khởi tạo tài liệu
ngày yêu cầu hay tần suất
danh sách người nhận
hành động yêu cầu thực hiện
ghi chú