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repérer les éléments-clés du dossier - Coggle Diagram
repérer les éléments-clés du dossier
Temps : 10 à 15 minutes
Ordre de lecture à privilégier
:
3 catégories
1-les documents souches
:
Ils sont les plus importants car ils contiennent l’essentiel des informations sur une question en rapport avec la commande. S’ils ne sont pas systématiquement les plus aisés à consulter, ils ne sont pas non plus obligatoirement les plus longs.
2-les documents complémentaires
:
Les documents complémentaires nourrissent les informations contenues dans les documents souches, les rendent parfois plus accessibles et apportent aussi d’autres informations, moins importantes mais c’est ce qui différencie une bonne copie d’une copie moyenne.
3-les documents redondants:
Ceux-ci donnent des informations déjà contenues dans d’autres documents. Ils peuvent cependant permettre de mieux les comprendre. Tout est question de reformulation et d’appétence avec la nature du document.
ETAPE 1 : LIRE ACTIVEMENT LA LISTE SIGNALETIQUE DES DOCUMENTS
Documents « juridiques » (cf. hiérarchie des normes à connaître)
o Lois
o Décret
o Circulaire
o Jurisprudence
o Code (compilation ordonnés de lois et décrets), etc.
Documents parlementaires
o Rapport parlementaire (extraits)
o Question (écrite ou orale) avec réponse …
Documents journalistiques (journaux et revues)
o Presse généraliste
▪ Presse nationale
▪ Presse régionale
o Presse spécialisée
▪ Territoriale
▪ Métiers
▪ Juridique
Rapports officiels
Extraits de site internet
o Collectivités
o Autres : associations, etc.
Extraits d’ouvrages spécialisés
Autres supports
o Guides
o Fiches techniques
o Chartes
o Documents statistiques
▪ Instituts
▪ Services de l’Etat
ETAPE 2 : PARCOURIR / SURVOLER ACTIVEMENT LE DOSSIER
Classer les documents
par thème/axe en fonction de la commande (il peut y avoir plusieurs thèmes/axes dans un document) ;
Tenter une première hiérarchisation des thèmes
: trouver les liens logiques entre les thèmes en fonction de la commande ;
Repérer les solutions opérationnelles mises en oeuvre par les collectivités
le cas échéant
Identifier un document d’accès
Attention
: il ne s’agit pas de classer définitivement et arbitrairement les documents. La phase de lecture est essentielle pour nuancer ce classement.
Il convient d’avoir un questionnement raisonné pour le survol de chaque document :check:
Document d’une lecture a priori aisée, ou pas
Document de synthèse sur l’objet à traiter
Document portant sur un point particulier : pourquoi ce point spécifique
Document qui évoque un point déjà abordé dans un autre
Document qui ne laisse rien apparaître de particulier au premier abord
Des mots-clés ?
Et surtout, quel lien avec la commande à traiter ?