Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Control de l’execució del pla de comunicació - Coggle Diagram
Control de l’execució del pla de comunicació
Procés de compra d’espais publicitaris
Ordres de compra d’emissió en diferents Mitjans
L’ordre de compra
Notificació als suports de la intenció ferma
d’adquirir determinats espais publicitaris.
NORMES
Contingut
Nom Campanya
Nom Suport (que rep l’ordre)
Dades Agència o Planificador
Dades Anunciant
Dades dels anuncis: dates emissió, hora, durada, etc.
Cost total, descomptes...
Document compromet compra amb condicions negociades.
Confirmació per escrit mínim 15 dies abans d'emissió.
Pot ser emès per l'anunciant o pel mitjà.
Es fan dues o tres còpies per a cada part.
Especifica el termini per enviar el material.
Canvis o cancel·lacions comunicats en 4 dies hàbils.
Es requereix certificació d'emissió per a la factura.
Publicitat no convencional té termes especials detallats.
Particularitats de les ordres de compra en diferents mitjans.
Televisió
Ordres de compra obligatòries amb aval bancari o pagament anticipat.
Cada espot ha de ser identificat per clau amb informació bàsica.
L'anunciant ha de lliurar còpies de la pel·lícula amb dades tècniques.
L'ordre de compra es fa entre 3 i 4 dies abans de l'emissió.
Canals imposen recàrrecs per anul·lacions fora del termini.
El "part d'emissió" servirà com a comprovant segons l'ordre de compra.
Radio
L'ordre de compra a ràdio requereix detalls de la campanya i l'anunciat. Les falques s'entreguen en format digital.
Canvis o cancel·lacions s'han de notificar per escrit amb 48 hores d'antelació.
El mitjà emet un certificat de radiació que confirma la retransmissió de la falca.
Escrita
Les ordres de compra per als diaris han d'incloure detalls de la campanya i el suport.
Si es demana una data específica d'inserció, s'especifica en l'ordre.
Si l'inserció és flexible, s'indica la setmana.
S'ha de proporcionar l'art final per cada suport.
Per encartaments, s'envien exemplars segons el tiratge, ajustant-se per insercions parcials.
Cinema
Contractació disponible per setmanes, quinzenes i mesos complets.
Preu base per espot de 20 segons (equivalent a un metre de pel·lícula).
Durada màxima de la pel·lícula: 2 minuts.
L'anunciant ha de proporcionar el doble de còpies de l'espot en comparació amb les pantalles del cinema.
Material lliurat a la distribuïdora 10-15 dies abans de la campanya en diversos formats.
El mitjà emet certificat de projecció com a prova d'inserció.
Exterior
Llistat d'emplaçaments amb detalls i dates.
Enviament de material al exclusivista amb extra per reposició.
Les empreses del mitjà exterior envien fotografies com a prova.
Control de l'execució del pla de mitjans
Ordres de compra d'emissió en diferents mitjans (NT)
Contractació d'espais publicitaris en diversos mitjans.
Seguiment i control del pla de mitjans
Verificar l'aparició correcta dels elements publicitaris.
Comprovar freqüència, temps i condicions contractades.
Quadre de comandament i control de campanyes
Monitoratge visual del calendari d'insercions publicitàries.
Seguiment i control de campanyes en internet
Anàlisi de dades de tràfic i interacció online.
Utilització d'eines com Google Analytics i reports de Google Adwords.
Normes d'actuació en cas d'incompliment de les condicions pactades
Procediments per resoldre casos d'emissió incorrecta o no realitzada.
Eines informàtiques de control publicitari
Utilització de software com ERP, CoreAdver, Proasoft i PubliPac per gestionar i controlar les campanyes.
Seguiment i control de campanya
Anàlisi de l'efectivitat de la comunicació
Pre-tests i post-tests per avaluar la comunicació.
Utilització de diverses tècniques com entrevistes i enquestes.
Anàlisi de les vendes (comparació amb la inversió publicitària)
Comparació de despeses en publicitat amb les vendes.
Consideració d'altres factors que poden influir en les vendes.
Quadre de comandament i control de campanyes en internet
Segmentació i anàlisi de dades rellevants per als objectius de la campanya online.
Ús de Google Analytics i reports de Google Adwords per mesurar el rendiment online.
Normes d'actuació en cas d'incompliment
Procediments en cas de manca de rendiment o incompliment de les expectatives.
Accions correctives o alternatives acordades amb l'anunciant.
Resolució de contractes i responsabilitats en cas d'incompliment.
Clausules específiques per a casos de no conformitat o incompliment contractual.
Eines informàtiques de control publicitari
Funcionalitats dels programes informàtics utilitzats.
Gestió integrada de processos publicitaris des de la planificació fins a la facturació.
Control dels recursos, temps i costos de les campanyes.
Generació d'informes i quadres de comandament.