Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Control en l'execució del pla mitjans - Coggle Diagram
Control en l'execució del pla mitjans
Procés de compra d’espais publicitaris
Ordres de compra d’emissió en diferents Mitjans
Informació obligatòria:
Nom de la campanya
Nom del suport publicitari
Dades de l'agència o planificador
Dades de l'anunciant
Detalls dels anuncis (dates, hora, durada)
Cost total i descomptes
Comissió i confirmació:
Envia l'ordre al suport per confirmar la compra.
Condicions econòmiques i d'adjudicació negociades.
Confirmació per escrit 15 dies abans de la data d'emissió.
Emissió:
Pot ser emesa per l'anunciant o pel mitjà.
Dues o tres còpies (anunciant, mitjà i agència).
Especificar el temps límit per enviar el material.
Canvis i anul·lacions:
Termini de 4 dies hàbils abans de la campanya.
Excepcions a negociar.
Comprovant d'emissió:
Base per a la facturació.
Publicitat no convencional:
Terminis i ordres especials.
Especificar conceptes i garanties acordades.
ORDRES DE COMPRA- TELEVISIÓ
El canal demana un aval bancari per assegurar el pagament,
Cada espot ha d’anar identificat per una clau
lliurar a la cadena una o dues còpies de la pel·lícula en suport digital, adjuntant una
fitxa tècnica on consten altres dades
L’ordre de compra es realitza com a mínim entre 3 i 4 dies abans de l’emissió
recàrrecs quan l’anul·lació, per part de l’anunciant, es produeix en un
termini inferior a l’establert
El “part d’emissió” serà emès per Infoadex, i servirà com a comprovant de l’emissió de l’espot,
ORDRES DE COMPRA- RÀDIO
L'ordre de compra en ràdio necessita: nom de campanya, anunciant, canal/emissora, horari falca i còpia en CD/MP3/WAV per cadena/emissora.
En cas de canvi o cancel·lació de contracte, per part de l’anunciant, s’haurà de notificar per escrit, 48
hores abans de l’emissió de la falca en l’emissora.
El mitjà emet un certificat de radiació que servirà com a comprovant de la retransmissió de la falca
ORDRES DE COMPRA- PREMSA ESCRITA
Les ordres de compra quant els diaris, han d’indicar la campanya i el suport:
Quan l'anunciant exigeixi la inserció de la gràfica en una data concreta, s’haurà d'especificar en l’ordre
de compra.
Si la inserció es pot fer qualsevol dia al llarg d’un període, s’haurà de fer constar la setmana o setmanes
de la inserció.
S’haurà de lliurar, per cada suport, l’art final del material publicitari..
Si es tracta d'un encarament o material promocional (sachettes, etc.),etc.), es faran arribar tants encartes
com exemplars tingui el tiratge del suport.En cas d’inserció parcial, es calcularà el nombre d’unitats
necessàries.
ORDRES DE COMPRA- CINEMA
Contractació per setmanes (divendres – dijous), quinzenes, mesos naturals complets (de l'1 al 30). La
contractació mínima és d'una setmana.
El preu base de la tarifa: espot de 20 segons
Durada màxima de la pel·lícula: 2 minuts.
L'anunciant es compromet a lliurar el doble de còpies de l'espot que de pantalles tingui el cinema on
ser projectat.
Lliurament del material a la distribuïdora: entre 10 i 15 dies abans de l'inici de la campanya en 35mm/
Betacam digital/ DI, i el so per separat.
El mitjà envia certificat de projecció com a comprovant de la inserció.
ORDRES DE COMPRA- EXTERIOR
llistat dels emplaçaments triats, indicant, per a cadascun d’ells, la localitat, adreça, tipus
d'emplaçament, categoria i dates d'exhibició.
Material de fixació: entregar abans de la campanya, tantes unitats com emplaçaments + extra per reposició.
Les empreses del mitjà exterior envien fotografies dels emplaçaments amb l'anunci exposat com a
comprovant dels acords.
power point
Control de l'Execució del Pla de Mitjans
Objectius:
Assegurar que el pla de mitjans s'executa segons el previst.
Controlar el rendiment de les campanyes i fer els ajustaments necessaris.
Avaluar l'eficàcia de la inversió en publicitat.
Tasques:
Seguiment i control del pla de mitjans:
Comprovar l'aparició correcta dels elements publicitaris:
Freqüència
Temps
Condicions contractades
Analitzar dades:
Diari (campanyes curtes)
Setmanal o mensual (campanyes llargues)
Registrar les dades en un informe:
Eficàcia
Rendibilitat
Millores possibles
Elaborar un informe de control d'emissió:
Certificats per cada mitjà
Generar un informe sobre l'impacte del pla:
Indicadors establerts per l'empresa
Quadre de comandament i control de campanyes:
Quadre d'insercions publicitàries
Seguiment i control de campanyes en internet
Eines informàtiques de control publicitari
Normes d'actuació en cas d'incompliment de les condicions pactades:
Resolució del contracte
Reclamació de quantitats degudes
Exigència a la cadena de 'passes' addicionals
Suspensió de la publicitat
Eines informàtiques de control publicitari:
ERP (Enterprise Resource Planning)
CoreAdver
Proasoft
PubliPac
Google Analytics
Avaluació de la campanya:
Post-test:
Puntual
Continu
De record
De canvi d'actituds
Pre-test:
Anunci acabat
Expressions creatives
Concepte
Avaluar les vendes:
Comparació amb la inversió en publicitat
Experiment en zones homogènies