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Instances de régulation et le travail d'équipe - Coggle Diagram
Instances de régulation et le travail d'équipe
Différents types de réunions
Synthèse
Rassembler les éléments de connaissances sur un sujet et de les présenter en un texte personnel unique simple et cohérent.
Réunion de service, de département
Hebdomadaire, gère les affaires courantes au sein d'un service, tous conviés et obligatoire
La réunion de groupe projet
Démarche de projet relative à l'organisation et au fonctionnement du service ou de l'établissement. Réuni les personnes qui sont actrices du projet. Elles peuvent prendre la forme de comités de pilotage, de revues de projet, de réunions de travail diverses en fonction des thématiques et des composantes du projet.
La supervision ou l'analyse de pratique
Pour pouvoir interroger actes, postures, développer une meilleure connaissance de lui-même dans sa pratique, ses capacités et son pouvoir d'agir.
Préparer et animer une réunion
Avant
Objet, objectif réunion, sujet, participants, date, durée, lieu, ordre du jour, invitation, matérielles
Pendant
Début réunion, tour de table, personnes absentes, énoncer objectif, rappeler ordre du jour, annoncer temps, désignée personne chargé du CR, reformuler éléments importants, distribuer parole, écoute active
Après
Rédiger compte-rendu + envoyer + reformulés si besoin
Techniques et outils d'animation
Diaporama
Appuyer propos, améliorer suivi, donne axes au discours, matière visuelle, pas lire, court, précis.
Tour de parole
Cadré, permet à chacun de participer à la réunion, crée interactions (-monotonie).
Brainstorming
Réfléchir + afficher résultats de façon visuelle, soude le groupe, renforce le sentiment d'appartenance, utilise l'intelligence collective et la coopération entre les membres.
Différentes dynamique dans les équipes
Action
Équipe atomisée
Action chacun dans son coin
Individuel
Équipe asthénique
Action chacun dans son coin
Relation
Équipe fusionnelle
Collectif sans réf à l'action
Collectif
Équipe formelle
Projet un fonctionnement
L'équipe = groupe de personnes, professionnels, en interrelations apportant sa personnalité et ses valeurs, en coopération formalisé se caractérisant par une absence de choix électif des membres dans la plupart des cas
Pyramide Lencioni
Volonté du décideur/ supérieur hiérarchique = favoriser cohésion dans son mode de management
Coopération entre les membres volontaire + relation de confiance réciproque
Insertion de l'équipe environnement institutionnel, en accord avec les missions de l'organisation
Communication claire et authentique entre les membres du groupe (faciliter les relations, éviter les non-dits...)
Développement d'un fort sentiment d'appartenance au groupe
5 sources d'erreur au sein des équipes, utilisée pour le développement d'équipes