Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
LEDARSKAP I BETEENDEVETENSKAPLIGT PERSPEKTIV - Coggle Diagram
LEDARSKAP I BETEENDEVETENSKAPLIGT PERSPEKTIV
KAP 1 & 2 - INTRO
Skillnad mellan chefskap och ledarskap
Chefskap:
är ett yrke
formell position och makt
främst två uppgifter: 1. traditionell funktion: planera budget och rekrytera personal 2. fastställa roller: informera och förhandla
Ledarskap:
blir man genom sitt sätt att vara
formas i relationerna
en roll man växer in i
kommunicerar vision, riktning och strategi
motiverar och inspirerar
Definition av ledarskap:
Ledarskap är den process som innebär att påverka andra till att förstå och vara överens om vilka uppgifter som bör utföras och hur utförandet bör ske. Ledarskap är också den process som syftar till att underlätta individuellt och gemensamt arbete mot delade mål. (Yukl s. 26)
Viktiga typer av ledarskapsbeteenden
Uppgiftsorienterade och relationsorienterade beteenden:
Uppgiftsorienterade:
beteenden som handlar om att utföra uppgifter på ett effektivt och pålitligt sätt
Inkluderar beteenden såsom:
klargörande av arbetsroller och uppgiftsmål
tilldela specifika uppgifter till underordnade
planera aktiviteter och uppgifter för gruppen
övervakning av underordnades prestationer
kan inkludera att:
lösa driftsproblem
Relationsorienterade:
beteenden som handlar om att öka ömsesidigt förtroende, samarbete, arbetstillfredsställelse, identifiering med teamet eller organisationen
kan inkludera att involvera de underordnade när man tar beslut som påverkar dem
Förändringsorienterade beteenden
Fyra specifika förändringsorienterade beteenden inkluderar:
kommunicera en tilltalande vision om vad som kan förändras
föreslå specifika förändringar
implementera en förändring
uppmuntra innovation
Stärkande och deltagande ledarskap
Särskilda typer av beslutsförfaranden för stärkande inkluderar samråd, gemensamma beslut och delegering
Transformerande ledarskap
inkluderar ofta några relationsorienterade beteenden (såsom stödja och utveckla)
inkluderar också ofta några förändringorienterade beteenden (såsom att formulera en tilltalande vision och uppmuntra innovativt tänkande
Samt några andra beteenden såsom:
att föregå med ett gott exempel
prata om personliga värderingar
att göra självuppoffringar för teamet eller organisationen
Externa ledarskapsbeteenden
tre kategorier av externt beteende:
networking (innebär att bygga och underhålla gynnsamma relationer med kamrater, överordnade och utomstående som kan ge önskad information, resurser och politiskt stöd
extern övervakning (inkluderar att samla information om relevanta händelser och förändringar i den yttre miljön
Representera (inkluderar lobbyverksamhet för resurser och hjälp från överordnade, främja och försvara ryktet för ledarens grupp eller organisation
Universell teori
En universell teori beskriver någon aspekt av ledarskap som gäller alla typer av situationer
Teorin kan vara antingen beskrivande eller föreskrivande
En
beskrivande
universell teori kan beskriva typiska funktioner som utförs i viss utsträckning av alla typer av ledare
En
föreskrivande
universell teori kan specificera funktioner som alla ledare måste utföra för att vara effektiva
Beredskapsteori (contingency theory)
En beredskapsteori beskriver vissa aspekter av ledarskap som gäller vissa situationer men inte andra
Dessa teorier kan också vara antingen beskrivande eller föreskrivande
En
beskrivande
beredskapsteori kan förklara hur ledarbeteende varierar från en situation till en annan
En
föreskrivande
beredskapsteori beskriver effektivt beteende i en specifik situation
Utvärdering av forskning om beredskapsteorierna
Bevisen som stöder contingency-teorier om effektivt ledarskap är begränsade och resultaten är svåra att tolka
komplexiteten, tvetydigheten och de konceptuella problemen i teorierna gör dem svårare att testa
KAP 3 - SITUATIONSANPASSAT LEDARSKAP
Olika situationer påverkar ledarens beteende
Situationen anpassar ledarens beteende
Situationen påverkar ledarskap och utfall
Situationsbestämda faktorer - Stewart-modellen
Krav
begränsningar
valmöjligheter
relationsmönster
arbetsmönster
exponering (synlighet)
ledarens hänsynstagande
Krav: efterfrågade arbetsuppgifter, aktiviteter och ansvar för någon i ledande ställning. Inkluderar standarder, deadlines som behöver uppnås, byråkratiska förfaranden som inte kan ignoreras eller delegeras ex: att förbereda budgets och rapporter, att gå på vissa möten osv
Begränsningar: egenskaper hos organisationen och yttre miljö som begränsar vad en chef kan göra. Ex: byråkratiska regler, policys, bestämmelser som måste följas, lagliga begränsningar såsom arbetslagar. En annan typ av begränsning kan vara resurser såsom verktyg, personal, budget osv
Valmöjligheter: inkluderar möjligheten för någon i ledande position att bestämma vad som ska göras och hur. Krav och begränsningar begränsar valmöjligheter i det korta loppet men i det långa loppet har chefer några möjligheter att ändra lite
Relationsmönster: kraven som görs på chefen av överordnade, underordnade, kamrater och personer utanför organisationen påverkar hur mycket tid chefen spenderar och hur många färdigheter som krävs för att uppfylla rollkraven
Arbetsmönster: mönstret av rollkrav och krav påverkar chefsbeteende och något olika beteendemönster associerades med olika typer av chefsjobb
Exponering: Det blir mer exponering när beslut och handlingar har viktiga, mycket synliga konsekvenser för organisationen och där misstag eller dålig bedömning kan leda till förlust av resurser osv
Det blir mindre exponering när beslut inte har omedelbara konsekvenser eller när ett beslut tas av en grupp med delat ansvar för dem
Exempel hög-exponerings jobb: produktchefer som måste rekommendera dyra marknadsföringsprogram och produktförändringar som snabbt visar sig vara en katastrof
Ledarens hänsynstagande:
Riktlinjer för att hantera krav och begränsningar:
utforska och lära sig orsakerna till krav och begränsningar
utöka antalet tillgängliga valmöjligheter
bestäm vad du vill åstadkomma
hantera externa relationer
analysera hur du använder din tid
planera dagliga och veckovisa aktiviteter
undvik onödiga aktiviteter
övervinna förhalning
dra nytta av reaktiva aktiviteter (sådant som människor vill göra som de tycker är kul, använda människor som kan och vill saker)
ta tid för reflekterande analys och planering
planera för extrema händelser
Andra situationsbetingade faktorer som påverkar ledarens beteende:
ledningsnivå (högt uppsatt chef eller närmaste chef)
storlek på organisation
externa beroenden
extrema sammanhang
Tidiga teorier om effektiva ledares beteende
Path-goal teorin
Instruktivt
: informera medarbetare vad som förväntas av denne, hur uppgifter ska utföras och koordineras
Situationsanpassat ledarskap - att matcha ledarskapsbeteende och medarbetarens situation
stödjande
- en medarbetare med dålig självkänsla hade behövt detta från en chef
coachande
- mycket instruktiv, mycket stödjande och förklara varför och uppmuntra (medarbetare som behöver coachande stöd: ny medarbetare som aldrig har gjort den uppgiften, behöver pepp och stöd, kunna fråga någon)
delegerande
- behöver inte ge så mycket instruktioner, medarbetaren klarar av att ta emot en delegation, lite stöd, mycket tillåtande, mycket självbestämmande, mycket resurser till att utföra uppgiften, flexibel som ledare
instruerande
- medarbetare som behöver instruerande stöd: nyutbildad människa som inte har jobbat förut, låg erfarenhet, visa hur man gör
Medierande variabler:
Medierande variabler interagerar med varandra och avgör effektiviteten i en grupp
Defintion: mediering, förmedla, utföra
en medierad variabel har påverkan på att en viss process utför något för ett visst syfte eller för att en viss process ska träda i funktion
kan liknas vid de behavioristiska begreppen "stimuli" och "respons"
används för att analysera samband mellan två variabler ex: enformiga arbetsuppgifter ökar skilsmässa
genom att förklara sambandet undersöks flera olika variabler, resultatet visar att det kan vara känslor som hopplöshet, desperation etc som är det egenliga orsaken till skilsmässa. Känslor av hopplöshet och desperation är då medierande variabler, de som åstadkommer skilsmässa
Modell med multipla kopplingar:
modellen beskriver hur specifika typer av ledarbeteenden och situationsvariabler påverkar prestation hos enskilda underordnade och av ledarens arbetsenhet
fyra typer av variabler i multipla kopplingsmodellen: ledarbeteenden, förklarande förmedlande variabler, resultats variabler, situationsvariabler
Task commitment: medlemmarna strävar efter att uppnå en hög prestationsnivå och visar en hög grad av personligt engagemang för enhetens uppdrags mål
förmåga och rolltydlighet: medlemmarna förstår sina individuella arbetsansvar, vet vad de ska göra och har kompentenserna för att göra det
organisation av arbetet: effektiva prestationsstrategier används och arbetet är organiserat för att säkerställa ett effektivt utnyttjande av personal, utrustning och anläggningar
samarbete och ömsesidigt förtroende: medlemmar som litar på varandra, som delar information och idéer, hjälper varandra och identifierar sig med arbetet
resurser och stöd: gruppen har budgeten, verktyg, utrustning, personal, anläggningar, information och assitans som behövs för att kunna genomföra arbetet
Extern samordning: gruppens aktiviteter är synkroniserade med de ömsesidigt beroende aktiviteterna i andra underenheter och organisationer
Kortsiktiga åtgärder för att korrigera brister
Särskilda åtgärder för att förbättra lågt engagemang eller förtroende hos den underordnade:
lågt underordnat uppgiftsengagemang eller förtroende
sätt upp utmanande mål och visa att du är övertygad om att de kan uppnås
formulera en tilltalande vision om vad gruppen kan åstadkomma
använd påverkanstaktik för att påverka engagemanget för uppgiften
erbjud fler incitament för måluppfyllelse
låg kunskap och färdighet hos underordnad
ge tydliga uppdrag
ge mer vädledning och förtydligande av procedurer
ge instruktioner och coaching vid behov
hitta kompetenta personer för att utföra svåra uppgifter
låg samordning och ineffektiva rutiner för arbetet
hitta sätt att bättre utnyttja anställda, resurser och utrustning
identifiera och eliminera ineffektiva eller onödiga aktiviteter
ge tydliga och beslutsamma riktlinjer för verksamheten
utveckla bättre planer för att uppnå uppgiftens mål
Otillräckliga resurser för att utföra arbetet
hitta mer tillförlitliga eller alternativa källor till resurser
begära mer resurser från organisationen
identifiera sätt att undvika slöseri med resurser
hitta mer effektiva sätt att använda resurserna
Svag extern samordning
utveckla bättre planer för att undvika problem med extern samordning
förbättra de externa relationerna med ömsesidigt beroende enheter
samråd oftare med enheter som är beroende av varandra för att samordna åtgärder
övervaka noga för att snabbt upptäcka problem men extern samordning
Långsiktiga åtgärder för att förbättra situationen
få bättre tillgång till de resurser som behövs för arbetet genom att odla bättre relationer med leverantörer, hitta alternativa källor och minska beroendet av otillförlitliga källor
få bättre kontroll över efterfrågan på enhetens produkter och tjänster genom att hitta nya kunder, öppna nya marknader, annonsera mer och modifiera produkterna eller tjänsterna så att de blir mer acceptabla för kunder och klienter
initiera nya, mer lönsamma aktiviteter för arbetsenheten som bättre utnyttjar personal, utrustning och lokaler
initiera långsiktiga förbättringsprogram för att uppgradera utrustning och anläggningar i arbetsenheten (ex ersätta utrustning, implementera ny teknik)
förbättra urvalsförfarandena för att höja nivån på de anställdas kompetens och engagemang
ändra arbetsenhetens formella struktur för att lösa kroniska problem och minska kraven på ledaren för kortsiktig problemlösning
Riktlinjer för ett flexibelt och anpassningsbart ledarskap:
förstå din ledarskapssituation och gör den till något positivt och välvilligt
identifiera krav, begränsningar och val, och leta efter sätt att öka substitut och minska begränsningar
lär dig hur du använder dig av ett stort antal relevanta beteenden/handlingssätt
lär dig hur du använder ett brett spektrum av beteenden som kan vara relevanta för alla situationer eller utmaningar du sannolikt kommer att möta i arbetet
identifiera effektiva beteenden/handlingssätt för dina mål och sin situation
Undvik det vanliga antagandet att samma form av beteende som var effektivt förr alltid kommer att vara effektivt i framtiden. Identifiera den optimala typen och mängden beteende/handlingssätt för situationen och när beteendet/handlingssättet ska användas
Använd mer tid till planering för en stor, komplex uppgift
noggrann planering är nödvändigt för att slutföra uppgiften i tid och inom budget
Ge mer vägledning till personer med ömsesidigt beroende roller
det ömsesidiga rollberoendet bland gruppmedlemmarna ökar rolltvetydigheten, eftersom det kräver frekventa ömsesidiga anpassningar i beteendet
Övervaka en avgörande uppgift eller en opålitlig person mer noggrant
Ge mer instruktioner och coaching till en oerfaren underordnad
Ge mer stöd till någon som har en mycket stressig uppgift
KAP 4 - BESLUTSFATTANDE OCH EMPOWERMENT
Beslutsfattande i ledande befattningar
känslor och intuition är ofta inblandade
viktiga beslut är oordnade och politiska
många beslut är informella och anpassningsbara
rutinmässiga beslut är annorlunda
viktiga beslut i organisationer kräver vanligtvis stöd och auktorisation från många olika personer på olika ledningsnivåer och i olika underenheter i organisationen
Det är vanligt att en chef rådgör med underordnade, kamrater och överordnade om viktiga beslut när ett omedelbart beslut inte krävs
de olika personer som är involverade i att fatta ett beslut är ofta oense om problemets sanna natur och de troliga resultaten av de föreslagna lösningarna, på grund av de olika perspektiv, antaganden och värderingar som är typiska för chefer från olika funktionella specialiteter och bakgrunder.
en utdragen, högst politisk beslutsprocess är sannolikt när beslut involverar viktiga och komplexa problem för vilka det inte finns färdiga livsmedelslösningar, när många berörda parter har motstridiga intressen och när det finns en maktspridning mellan parterna.
3.de flesta av de viktiga strategiska besluten fattades utanför den formella planeringsprocessen, och strategier formulerades på ett stegvis, flexibelt och intuitivt sätt
Beslutsprocesser kännetecknas ofta mer av förvirring och emotionalitet än av rationalitet
istället för noggrann analys av sannolika utfall i förhållande till förutbestämda mål, förvrängs eller undertrycks information ofta för att tjäna förutfattade meningar och fördomar om det bästa tillvägagångssättet
den känslomässiga chocken av att upptäcka ett allvarligt problem och oro för att välja bland oattraktiva alternativ kan resultera i förnekande av negativa bevis, önsketänkande, förhalning, vacklande mellan val och panikreaktioner från enskilda chefer eller av beslutsgrupper
beslut återspeglar ofta intuitionens inflytande snarare än medveten rationell analys av tillgängliga alternativ och deras sannolika resultat
alla beslut innebär inte stora förändringar eller utdragna politiska processer
chefer fattar många mindre betydelsefulla beslut i processen att lösa operativa problem, sätta upp kortsiktiga mål, tilldela arbete till underordnade, upprätta arbetsscheman, godkänna utgifter för medel för förnödenheter eller utrustning och godkänna löneökningar
dessa beslut innebär ofta användning av etablerade rutiner eller lösningar, chefen har befogenhet att fatta beslut
chefer fattar vanligtvis den här typen av beslut antingen ensamma eller efter att ha konsulterat ett fåtal personer två gånger och bara en kort period av problemanalys och sökande efter lösningar kommer sannolikt att inträffa
Typer av beslutsfattande
autokratiskt beslut
samråd
gemensamt beslut
delegering
Autokratiskt beslut:
Chefen tar ett beslut ensamt utan att fråga om åsikter eller förslag från andra personer, och dessa personer har inget direkt inflytande på beslutet; det finns inget deltagande
Samråd:
Chefen frågar andra personer om deras åsikter och idéer och tar sedan ett beslut själv efter att noga ha övervögt deras åsikter och bekymmer
Gemensamt beslut:
Chefen tar ett möte med andra för att diskutera beslutsproblemet för att ta ett beslut tillsammans; chefen har inte mer inflytande över det slutgiltiga beslutet än någon annan som deltar
Delegering:
Chefen ger en individ eller en grupp befogenhet och ansvar över att ta ett beslut; chefen beskriver ofta när beslutets deadline ligger och det kan vara så att ett godkännande måste finnas innan beslutet kan implementeras
De fyra beslutsprocesserna kan sorteras utefter ett kontinuum som sträcker sig ifrån inget inflytande av andra till högt inflytande av andra
autokratiskt - inget inflytande av andra
samråd - lite mer inflytande
gemensamt beslut - ännu mer inflytande
delegering - högt inflytande
Normativt beslutsfattande modell:
AUTOKRATISKT
du löser problemet eller fattar beslutet själv
, med hjälp av information som du har tillgång till
du skaffar nödvändig information från dina underordnade och bestämmer sedan själv hur problemet ska lösas, i vissa fall kanske du inte berättar för dina underordnade vad du behöver informationen till
de undeordnades roll i beslutsfattandet är att förse dig med nödvändig information, snarare än att ta fram eller utvärdera alternativa lösningar
SAMRÅD
Du delar problemet med berörda underordnade individuellt, får deras idéer och förslag, utan att föra dem samman som en grupp. Sedan fattar du beslutet som kanske eller kanske inte återspeglar dina underordnades inflytande
Du delar problemet med sina underordnade som en grupp och samlar in deras gemensamma idéer och förslag. Sedan fattar du ett beslut som kanske eller kanske inte återspeglar dina underordnades inflytande
GEMENSAMT BESLUT
Du delar problemet för dina underordnade i grupp. Tillsammans genererar och utvärderar ni alternativ och försöker komma överens om en lösning. Din roll är ungefär som en ordförares. Du försöker inte att påverka gruppen att välja den lösning du föredrar, och du är villig att acceptera och implementera den lösning som hela gruppen vill använda
Beslutsacceptans och kvalitet
beslutsacceptans är graden av engagemang för att implementera ett beslut på ett effektivt sätt
acceptans är viktigt när ett beslut måte implementeras av underordnade eller har konsekvenser för deras arbetsmotivation
beslutskvalitet avser de objektiva aspekter av beslutet som påverkar gruppens prestation
deltagande ökar beslutsacceptansen och ju mer inflytande de underordnade har desto mer motiverade kommer de vara att implementera beslutet på ett lyckat sätt
Underordnade kanske inte accepterar ett autokratiskt beslut om de hatar att inte bli konsulterade, inte förstår varför beslutet ska tas eller om de ser det som skadligt för deras intressen
DELTAGANDE LEDARSKAP
Olika mål för olika deltagare
att konsultera en underordnad kan öka beslutskvaliteten genom att använda den underordnades kunskaper
att konsultera en jämställd person i en annan avdelning kan öka beslutskvaliteten när kollegan har relevant kunskap, orsaken till ett problem och troliga lösningar
Tänkbara fördelar med deltagarbaserat ledarskap:
beslutskvalitet
(att inkludera människor när man ska ta ett beslut kommer troligen att öka kvaliteten av beslutet när deltagare har information och kunskap som ledaren saknar och är villig att samarbeta för att hitta en bra lösning till ett beslutsproblem)
acceptans av beslut
(när människor har ett inflytande på ett beslut tenderar de att identifiera sig med det, denna känsla av ägandeskap ökar deras motivation att implementera det på ett lyckat sätt)
tillfredsställelse med beslutsprocessen
(när man har en möjlighet att få sin röst hörd innan ett beslut tas kan detta ha goda effekter på arbetsattityder och arbetsprestationer oavsett hur mycket inflytande deltagaren har över det slutgiltiga beslutet. Människor känner mer att de blir bemötta med respekt när de har möjligheten att uttrycka sina åsikter)
färdigheter hos deltagarna
(upplevelsen av att hjälpa till med att ta ett komplext beslut kan resultera i utvecklingen av fler färdigheter och självförtroende hos deltagaren
Riktlinjer för deltagande ledarskap:
fastställa genomförbarheten av deltagande
bedöm hur viktigt beslutet är
bedöm sannolikheten för att deltagarna samarbetar
utvärdera sannolikheten för acceptans utan deltagande
utvärdera om det är möjligt att hålla ett möte
Innefattar att använda beslutsprocesserna som tillåter att andra människor har inflytande över ledarens beslut
Delegering
underordnade tilldelas nya uppgifter och får utökade befogenheter
delegering involverar oftast endast underordnade
används för att beskriva olika typer av maktdelning
graden och formen av delegering kan handla om;
variation och omfattning
beslutsfrihet, befogenheter
rapporteringskrav
Varför delegera?
utveckla underordnades färdigheter och självförtroende 97%
ge underordnade möjlighet att snabbt hantera problem 91%
förbättra beslut genom att flytta dem nära händelsen 89%
öka de underordnades engagemang för en uppgift 89%
gör jobbet mer intressant för de underordnade 78%
minska din arbetsbelastning 68%
tillfredsställa överordnade som vill att du delegerar mer 24%
göra sig av med tråkiga arbetsuppgifter 23%
När
inte
delegera:
beslut som rör konfidentiell information 87%
informationsuppgifter och beslut som är mycket viktiga 76%
uppgifter och beslut som är centrala för din roll 73%
uppgifter där misstag är mycket synliga 58%
uppgifter som du kan utföra bättre än underordnade 51%
uppgifter som är svåra att förklara för underordnade 43%
uppgifter som är svåra att övervaka 39%
uppgifter som är intressanta och roliga 24%
Riktlinjer för delegering
ange ansvarsområden
tydligt
ge tillräckliga befogenheter och ange gränserna för handlingsutrymmet
ange rapporteringskrav
säkerställ att den underordnade accepterar ansvaret
se till att den underordnade får nödvändig information
ge stöd och hjälp men undvik omvänd delegering
övervaka framstegen på ett lämpligt sätt
gör misstag till en lärorik erfarenhet
Empowerment:
människors naturliga motivation och tilltro till den egna förmågan påverkas av ledarbeteende, arbetets utformning, organisationsstrukturer samt egna behov och värderingar
Psykologisk empowerment inkluderar:
mening
självbestämmanderätt
tilltro till den egna förmågan (self-efficacy)
inflytande
Fördelar med empowerment:
starkare engagemang
ökat intresse att fullgöra förpliktelser
ökat nytänkande och lärande
ökad arbetstillfredsställelse
färre uppsägningar
Nackdelar med empowerment:
högre kostnader för utbildning och rekrytering
högre lönekostnader
varierande kvalitet
kostsamma misstag/dåliga beslut
kunder upplever orättvis behandling
motstånd från mellanchefer
konflikter pga att de anställdas förväntningar inte alltid kan uppnås
KAP 7 - LEDAREGENSKAPER & FÄRDIGHETER
Olika ledaregenskaper:
personlighetsdrag är relativt stabila
EX
: självförtroende, extroversion, känslomässig mognad och energinivå
sociala behov och motiv är viktiga egenskaper eftersom de påverkar en persons uppmärksamhet på information och händelser, och de styr, ger energi och upprätthåller beteende.
EX
: tillhörighet, makt och oberoende
värderingar är internaliserade attityder om vad som är rätt och fel, etiskt och oetiskt, moraliskt och omoraliskt.
EX
: rättvisa, ärlighet, jämställdhet, lojalitet osv
självuppfattning, självidentitet och sociala identiteter innefattar värderingar och föreställningar om en persons yrke, relationer till andra samt värdefulla roller och aktiviteter
Översikt över resultaten av forskningen:
Vissa egenskaper och färdigheter ökar sannolikheten för att en person ska väljas till en ledarposition
vissa egenskaper och färdigheter ökar ledarens effektivitet, men de garanterar de inte. En ledare kan vara effektiv i en situation men ineffektiv i en annan situation
det mönster av egenskaper och färdigheter som bäst förutsäger ledarens effektivitet varierar också något i olika resultat ex: val av ledare, befordran, prestationer och underordnades tillfredsställelse
Egenskaper och effektivt ledarskap
energinivå och stresstolerans
självförtroende
känsla av kontroll
känslomässig mognad och stabilitet
självkännedom
socialiserad maktmotivation
personlig integritet
narcissism
prestationsinrikning
behov av tillhörighet
Självkännedom
kombinationen av egenskaperna självförtroende, känsla av kontroll och känslomässig stabilitet tillsammans med hög självkänsla är speciellt viktigt
sådana grundliga utvärderingar återspeglar en brett personlighetsdrag som involverar en grundläggande bedömning av ens värdighet, effektivitet och förmåga som person
ledare med höga självutvärderingar var mer benägna att ingjuta förtroende hos följare och inspirera dem att uppnå bättre resultat
Socialiserad maktmotivation
en person med ett stort behov av makt tycker om att påverka människor och händelser och har större sannolikhet att söka sig till maktpositioner
många studier har hittat ett starkt samband mellan behovet av makt och avancemang till högre ledningsnivåer i stora organisationer
ett starkt behov av makt är relevant för chefrollskrav som innebär användning av makt och inflytande
Chefer inom stora organisationer måste utöva makt för att få inflytande på underordnade, kamrater och överordnade
forskning indikerar att
socialiserad maktorientering
har större sannolikhet att resultera i effektivt ledarskap än
personlig maktorientering
chefer med personlig maktorientering använder makt för att förhöja sig själva och för att tillfredsställa deras starka behov av aktning och status. De utövar makt impulsivt
chefer med socialiserad maktorientering är mer känslomässigt mogna
de utövar makt mer för att det ska gynna andra, använder inte makt på ett manipulativt sätt och är mer villiga att ta råd från personer med relevant kompetens
deras starka behov av makt uttrycks genom att använda inflytande för att bygga upp organisationen och göra den framgångsrik
Känslomässig mognad och stabilitet
personer som har emotionell mognad har bättre självinsikt angående sina styrkor och svagheter
de är inte självcentrerade utan bryr sig om andra människor
de har bättre självkontroll (mindre risk för att ta impulsiva beslut
deras känslor är mer stabila (har inga humörsvängningar)
de är mindre defensiva (mer mottagliga för kritisism och är mer villiga att lära sig från misstag)
ledare med hög känslomässig mognad upprätthåller fler samarbetsrelationer med underordnade, kamrater och överordnade
många huvudkomponenter av känslomässig mognad har visat sig vara associerat med ett effektivt ledarskap
Personlig integritet
integritet betyder att en persons beteende överensstämmer med förespråkade värderingar och personen är ärlig, etisk och pålitilig
om man inte uppfattas som pålitlig är det svårt att behålla följares lojalitet
ledare förlorar trovärdighet när människor får reda på att de har ljugit eller gör påståenden som är grovt förvrängda
en annan indikation på integritet är att hålla det man lovar
integritet betyder också att ta ansvar för ens egna handlingar och beslut
Känsla av kontroll
personer med hög känsla av kontroll tror att händelser i deras liv bestäms mer av deras egna handlingar än att händelser sker utanför deras kontroll
dessa personer tar ansvar över sina egna handlingar och för hur väl organisationen presterar
finns inte jättemycket forskning kring känsla av kontroll kopplat till hur det påverkar ledningseffektivitet men...
en stark känsla av kontroll verkar ha ett positivt samband med ledningseffektivitet
Narcissim
narcissim är en personlighetsstörning som inkluderar flera egenskaper som är relevanta för effektivt ledarskap såsom ett starkt behov av respekt och uppmärksamhet, ett starkt personligt behov av makt, låg känslomässig mognad och låg integritet
narcissister är upptagna med sina egna egoistiska behov och har därför lite empati eller känslor för andra människors behov och känslor
de utnyttjar och manipulerar andra för att hänge sig åt sina egna önskningar utan att känna ånger för det
de förväntar sig att andra ska göra tjänster för dem utan att känna att de behöver göra tjänster tillbaka
trots att det finns många negativa aspekter av narcissisim kan denna personlighetsstörning ha vissa positiva aspekter, i alla fall i vissa enstaka situationer
Självförtroende
begreppet är definierat på ett generellt sätt för att kunna inkludera flera relaterade koncept såsom självkänsla och tron på den egna förmågan (self-efficacy)
ledare med högt självförtroende är mer benägna att ta sin ann svåra uppgifter och sätta upp utmanande mål för sig själva
Självsäkra ledare tar större initiativ i att lösa problem
ledare som har höga förväntningar på sig själva kommer troligen ha höga förväntningar även på sina anställda
det finns fördelar med att vara en självsäker ledare men till en viss grad, är man för självsäker kan man vara för optimistisk över sannolikheten att en riskfylld sak kommer att lyckas och kan därmed leda till att förhastade beslut tas
arrogans och "jag vet bäst" attityd är förknippat med ledare med överdrivet självförtroende och denna typ av ledare kommer ha svårt att skapa relationer som gynnar ett samarbete
Prestationsinriktning
prestationsinriktning inkluderar flertalet relaterade behov och värderingar, ex behovet av prestation, viljan att ta ansvar, prestationsorientering och angelägenhet för uppgiftens mål
relationen mellan prestationsinriktning och ledningseffektivitet är komplext
vissa studier hittar positiva samband medan andra hittar negativa samband eller inga bevis på ett starkt signifikant samband
Energinivå och stresstolerans
energinivå, fysisk uthållighet och stresstolerans är förknippade med ledningseffektivitet
hög energinivå och stresstolerans hjälper chefer att klara av det hektiska tempot, de långa arbetstiderna och kraven som kommer med de flesta typer av chefsjobb
fysisk pigghet och emotionell motståndskraft gör det lättare att hantera stressiga interpersonella situationer
effektiv problemlösning kräver en förmåga att förbli lugn och fokusera på ett problem snarare än att få panik, att förneka att problemet existerar eller att försöka flytta ansvaret till någon annan
Behov av tillhörighet
personer med högt behov av tillhörighet upplever stark tillfredsställelse från känslan av att bli omtyckt och accepterad av andra och de tycker om att arbeta med personer som är vänliga och samarbetsvilliga
många studier har funnit ett negativt samband mellan behov av tillhörighet och ledninseffektivitet
Chefer med högt behov av tillhörighet är upptagna med att bry sig om interpersonella relationer istället för uppgiften och de är inte villiga att låta arbetet störa harmoniska relationer
De undviker gärna konflikter eller låter dem rinna ut i sanden istället för att bemöta dem
De undviker att ta nödvändiga men impopulära beslut
De delar ut belöningar som ett sätt att få bekräftelse istället för att dela ut belöningar utefter bra prestationer
De favoriserar sina personliga vänner när de delar ut uppgifter och tillåter undantag i reglerna för dessa personer
Det är inte bra att som chef ha för högt behov av tillhörighet men det finns också konsekvenser med att inte ha något behov alls
Chefer som inte känner ett behov av tillhörighet brukar ses som ensamvargar som inte tycker om att socialisera sig med andra
Denna typ av person kan avsakna motivationen att engagera sig i sociala relationer som är viktiga för chefen
Det bästa är att ha ett lagom stort behov av tillhörighet
Big-five faktorerna med motsvarande specifika egenskaper
Tillmötesgående
gladlynt och optimistisk
omtänksamhet
behov av samhörighet
Anpassning
känslomässig stabilitet
självkänsla
självkontroll
Samvetsgrann
pålitlig
personlig integritet
prestationsbehov
Intellekt
nyfiktenhet och vetgirighet
fördomsfri/öppet sinne
lärandeorientering
Extroversion
utåtriktad
energinivå
maktbehov (självsäker)
Ledarfärdigheter och effektivitet
Tekniska färdigheter
kunskap om metoder, förfarande och tekniker för att utföra en specialiserad aktivitet samt förmågan att använda verktyg och utrustning som är relevant för aktiviteten
denna typ av färdighet uppnås genom en kombination av formell utbildning, övning och arbetserfarenheter
inhämtande av tekniska kunskaper underlättas av ett bra minne för detaljer och förmåga att snabbt lära sig tekniskt material
Interpersonella färdigheter
kunskap om mänskligt beteende och interpersonella processer, förmåga att förstå andras känslor, attityder och motiv utifrån vad de säger och gör (empati, social känslighet)
förmåga att kommunicera tydligt och effektivt (talflyt, övertygelseförmåga)
förmåga att skapa effektiva och samarbetsinriktade relationer (takt, diplomati, lyssnandeförmåga, kunskap och socialt acceptabelt beteende)
Begreppsmässiga färdigheter
analytisk förmåga, logiskt tänkade
förmåga att bilda sig en uppfattning och komplexa och tvetydiga samband
kreativitet i idéskapande och problemlösning
förmåga att analysera händelser och uppfatta trender
förutse förändringar och se möjligheter och potentiella problem
begreppsmässiga färdigheter är viktiga för effektivt planering, organisering och problemlösning
en person med låg kognitiv komplexitet ser saker i svart eller vitt och har svår att identifiera hur ett mönster av flera saker kan sätta ihop något större
en person med hög kognitiv komplexitet kan se saker mer som i en gråskala och kan förstå mönster och förutspå framtida händelser utifrån nutida trender
Ledarskapskompetens
Social intelligens
De två primära komponenterna i social intelligens är social uppfattningsförmåga och beteendeflexibilitet
social uppfattningsförmåga
innebär färdigheten att förstå funktionella behov, problem och möjligheter som är relevanta för en grupp eller en organisation
en ledare med hög social uppfattningsförmåga förstår vad som behöver göras för att göra en grupp eller en organisation mer effektivt och hur det ska göras
social uppfattningsförmåga inkluderar begreppsmässiga färdigheter och specifika kunskaper som behövs för strategiskt ledarskap, såsom förmågan att identifiera hot och möjligheter som bestäms av omgivningen
social uppfattningsförmåga innefattar också mellanmänskliga färdigheter (ex: empati, social känslighet, förståelse för grupprocesser) och kunskap om organisationen (ex: struktur, kultur och maktrelationer)
beteendeflexibilitet
innebär förmågan och viljan att variera sitt beteende för att tillgodose situationsmässiga krav
en ledare med hög beteendeflexibilitet vet hur hen ska använda en variation av olika beteenden och kan utvärdera och modifiera beteendet när det behövs
beteendeflexibilitet underlättas av självövervakning, eftersom ledare som betygsätter självövervakning är mer medvetna om sitt eget beteende och hur det påverkar andra
Inlärningsförmåga
handlar om att lära sig hur man lär - vilket är förmågan att introspektivt analysera sina egna kognitiva processer och att hitta sätt att förbättra dem
förmågan att lära sig från erfarenheter och att anpassa sig till förändringar inkluderar troligen egenskaper som det inkluderar färdigheter
egenskaper som verkar relevanta är målorientering, känslomässig stabilitet och en inre känsla av kontroll
chefer med dessa egenskaper är motiverade att uppnå utmärkthet; de är nyfikna och fördomsfria; de har självförtroendet och nyfikenheten att experimentera med nya tillvägagångssätt; och de söker aktivt feedback om sina styrkor och svagheter
Emotionell intelligens
emotionell intelligens inkluderar flera sammanhängande komponentfärdigheter
empati
är färdigheten att känna igen humör och känslor hos andra, att kunna skilja mellan äkta och falska uttryck av känslor, och att förstå hur någon reagerar på dina egna känslor och beteenden
självreglering
innebär färdigheten att förmågan att kanalisera känslor till beteende som är lämpligt för situationen, snarare än att svara med impulsivt beteende (ex: att lacka på någon som gjorde dig arg)
emotionell självmedvetenhet
handlar om att förstå sina egna känslor och humör, hur de utvecklas och ändras under tiden, och konsekvenserna för uppgiftsutförande och mellanmänskliga relationer
en annan aspekt av emotionell intelligens som kräver både självmedvetenhet och färdigheter i att kommunicera är förmågan att korrekt uttrycka sina egna känslor till andra genom språk och icke-verbal kommunikation (ex: ansiktsuttryck och gester)
emotionell intelligens är relevant för effektivt ledarskap av flera anledningar
ledare med hög emotionell intelligens är mer kapabla att lösa komplexa problem, planera hur man kan använda sin tid effektivt, att anpassa sitt beteende till situationen och att hantera kriser
självmedvetenhet gör det lättare att förstå sina egna behov och troliga reaktioner om vissa händelser inträffar och det underlättar utvärderingen av alternativa lösningar
självreglering underlättar känslomässig stabilitet och informationsbehandling i stressiga situationer, och det hjälper ledare att förbli sin egen optimism och entusiasm inför ett projekt eller uppdrag inför hinder och motgångar
Betydelsen av egenskaper och färdigheter i olika situationer
Ledningsnivåer
En aspekt av situationer som påverkar betydelsen av färdigheter är en chef position i hierarkin inom organisationen
generellt sätt har högre nivåer av chefskap ett större antal och variation av aktiviteter som ska göras; komplexiteten av relationer som måste förstås och hanterade är större och problemen som måste lösas är mer unika och icke-definierade
en avdelningschef kan behöva samordna anställda med liknande arbetsuppgifter
en VD kan behöva samordna arbetet för anställda på flera olika avdelningar inom organisationen där varje avdelning består av många fler människor
färdighetskraven varierar lite på varje nivå beroende på vilken typ av organisation det är, hur stor den är, organisationens struktur etc
Typ av organisation
olika organisationer har unika ekonomier, markander och teknologiska karaktärer
Bekantskap med teknik, produkter, personligheter och traditioner är en typ av kunskap som endast uppnås genom lång erfarenhet inom organisationen
Stress på ledaren
stress för ledaren dämpar förhållandet mellan ledarens intelligens och underordnades prestation
stress kan bero på en för krävande chef, återkommande arbetskriser och svåra konflikter med underordnade
låg stress underlättar ledarintelligens informationsbehandling och problemlösning och är troligt att förbättra kvaliteten av ledarbeslut
när det finns hög mellanmänsklig stress, kan starka känslor störa kognitiv informationsbehandling
ledaren kan bli distraherad och oförmögen att fokusera på uppgiften
Yttre miljö
blandningen av färdigheter som behövs för ett effektivt ledarskap kan förändras i samband med att situationen ändras
olika färdigheter krävs för olika typer av chefskap
i takt med att globaliseringen, den tekniska utvecklingen och och sociala förändringar sker kommer viktiga kompetenser såsom kognitiv komplexitet, empati, självmedvetenhet osv förändras
Riktlinjer för ledare
Lär dig mer om sina styrkor och svagheter
upprätthålla en hög nivå av självmedvetenhet
identifiera och utveckla färdigheter som är relevanta för en framtida ledarposition
kom ihåg att en styrka kan bli en svaghet
kompensera för svagheter
KAP 10 - DYADISKA RELATIONER
(dyad - två parter, chefen och en anställd)
LMX-teorin (leader-member-exchange)
chefen och medarbetaren och utbytet som sker mellan dem
ledare utvecklar en utbytesrelation med varje anställd när de två tillsammans definierar den anställdes roll
utbytesrelationen skapas på basis av personlig kompabilitet och den anställdes kompetens och pålitlighet
dessa relationer utformas gradvis under en tidsperiod genom ömsesidig förstärkning av beteenden när utbytet sker om och om igen
om cykeln inte bryts kommer relationen troligtvis utvecklas till den punkt då det finns högt ömsesidigt beroende, lojalitet och stöd
Fördelar med LMX
en gynnsam utbytesrelation associeras med:
större rolltydlighet
högre arbetstillfredsställelse
starkare organisatoriskt engagemang
mer medborgarskapsbeteenden
ökad kreativitet
lägre intentioner att vilja lämna eller säga upp sig från sitt arbete
mindre organisatorisk avvikelse
överlägsen arbetsprestation
större framgång i karriären
gynnsam utbytesrelation korrelerar också med:
hög nivå av underordnat förtroende
Attribution och LMX
Bristfällig prestation --> låg utbytesrelation --> inre attribution (chefen tenderar att attribuera att det är personerna som är inkompetenta och inte klarar av uppgiften)
Bristfällig prestation --> hög utbytesrelation --> yttre attribution (chefen attribuerar yttre omständigheter som kan ha påverkat prestationen)
God prestation --> låg utbytesrelation --> yttre attribution (chefen orsaksförklarar med att det gick bra pga yttre saker)
God prestation --> hög utbytesrelation --> inre attribution (chefen förklara att det gick bra tack vare individerna, man har kompetenta och duktiga anställda)
Nackdelar med LMX
att skapa unika relationer med varje anställd = differentiering
viss differentiering kommer sannolikt att gynna gruppens prestationer, särskilt om det uppfattas av medlemmarna som rättvist och lämpligt för att underlätta gruppens prestation
MEN
när differentieringen ökar kan det uppstå fler känslor av förbittring bland medlemmar med låg utbytesrelation som tror att ledarens "favoriter" får fler fördelar än de förtjänar
De negativa effekterna av extrem differentiering kommer bli större i vissa situationer än andra
negativa effekter är mer sannolika för ett interagerande team eftersom konkurrens och fientlighet bland medlemmarna kan undergräva nödvändigt samarbete
ledarbeteenden riktade mot utvalda individer för att öka deras self-efficacy och identifikation med ledaren kan ha positiva effekter för dessa individer men negativa effekter på gruppprestationer
Påverkansprocesser
ledarens instrycksstyrning
- allt som man kan göra (medvetet eller omedvetet), alla strategier man kan använda för att påverka andra människors uppfattning om en
exemplifiering
inställsamhet
själv befrämjande
skrämsel
Inställsamhet
(fjäskande)
behöver inte vara negativt
kan vara äkta och finnas ett genuint intresse
intentionerna är goda men det handlar om hur det uppfattas
uppfattas det som fjäsk så kommer det inte bli bra
taktiken innebär att påverka personer att tycka om chefen och att uppfatta chefen som någon som har önskvärda sociala egenskaper (ex: vänlig, omtänksam, charmig, intressant)
några exempel kan vara att ge beröm, att hålla med personens åsikter, skratta åt personens skämt, visa intresse för personens privatliv, visa uppskattning för personens åstadkommanden
Självbefrämjande
alla saker man gör för att visa andra att man är väldigt bra
ex ha diplom synliga i sitt kontor
att man pratar om hur bra man är
vi är känsliga för detta i Sverige - mer effektivt om andra berättar om hur bra man är
en indirekt taktik är att få andra att prata bra om en
Exemplifiering
en god förebild
föregå med ett gott exempel
"jag agerar på sättet som jag förväntar mig att mina anställda ska göra"
kraftfullt
inkluderar att komma tidigt till jobbet och stanna länge,
arbeta extratimmar
demonstera effektivt beteende när man vet att personer bevittnar
att göra frivilliga uppgifter som är mycket synliga
Skrämsel
det modiga ledarskapet
man vågar hantera konfliker
vågar stå emot påtryckningar
vågar säga ifrån vid mobbning
kan fatta obekväma beslut
Medarbetarnas intrycksstyrning
tre faktor modell som inkluderar handledare-fokuserad taktik (likt inställsamhet), jobbfokuserad taktik (likt exemplifiering) och själfokuserad taktik (likt självbefrämjande)
studier visar att
inställsamhet
ofta är effektivt som en intryckshanteringstaktik för att påverka uppåt
inställsamhet kan öka hur mycket en anställd tycks om av en chef och kan också öka bedömning av underordnade prestationer
däremot
måste
inställsamheten uppfattas som äkta för att vara en effektiv intryckshanteringstaktik
om det verkar manipulativt kommer det inte bli effektivt och kan få negativa effekter istället
självbefrämjande
antas ha större sannolikhet att få negativa reaktioner snarare än positiva
en anställd som använder denna taktik för ofta eller på ett irriterande sätt kommer bli mindre omtyckt av chefen
ett resultat av löneförhöjning beror mer på den anställdes faktiska färdigheter och prestationer än dess användning av självbefrämjande taktiker för att sätta fokus på dessa kvalifikationer
Riktlinjer för medarbetare
ta reda på vad du förväntas göra
ta initiativ till att lösa problem
informera chefen om dina beslut
kontrollera att informationen du ger är korrekt
uppmuntra chefen att ge uppriktig feedback
stöd ledarens insatser
visa uppskattning och erkännande
ifrågasätt bristfälliga planer och förslags som görs av chefer
stå emot opassande påverkanshandlingar från chefen
fungera som coach och rådgivare
KAP 8 - KARISMATISKT, TRANSFORMATIVT OCH TRANSAKTIONELLT LEDARSKAP
KARISMATISKT LEDARSKAP
- om man som chef får jobba med något som man brinner för kommer karisman fram tydligare
Beteenden hos karismatiska ledare
det är mer sannolikt att ledare som förespråkar en vision som är avvikande från det vanliga attribueras med karisma än de som inte gör det
karismatiska ledare använder språket (symboler, slogans, bilder, metaforer)
ledare som uttrycker starka, positiva känslor (ex: entusiasm och optimism) kommer med större sannolikhet ses som karismatiska
starkt självförtroende, gillar uppmärksamhet
duktiga på retorik, har en förmåga att få med sig människor
Positiva karismatiska ledare
socialiserad maktorientering
skapa hängivenhet till ideologin/företaget
agerar som förebild
använder makten för gruppens och uppgiftens bästa
ledare som vill göra gott och inte bara tänker på sig själva
Negativa karismatiska ledare
personaliserad maktorientering
skapa hängivenhet till dem själva
dominera och underkuva (förtrycka)
använda makten för egna syften och vinning
OBS: de flesta karismatiska ledare har både positiva och negativa effekter på medarbetarna
TRANSFORMATIVT LEDARSKAP OCH TRANSAKTIONELLT LEDARSKAP
Transformativt ledarskap
Chefer som tar ett steg tillbaka, älskar att lyfta fram andra och se andra växa, behöver inte alltid stå i centrum
Duktiga på att synliggöra de anställda, få dem att känna att det de gör är viktigt
tänker på "oss" och skapar en känsla där man bryr sig om varandra
skapa medvetenhet om uppgiftresultatens betydelse
se till organisationens/gruppens intresse och bortse från egenintresse
aktivera behov på högre nivå
Transaktionellt ledarskap
utbytesprocess som kan leda till att medarbetarna gör det ledaren ber dem om
kompletterar de transformativa ledarskapet
duktig. på att skapa tydlighet, god kommunikation, tydlig med förväntningar, roller, skapar ramar och riktlinjer
utbytesprocessen - tydlighet kring att "jag ger dig detta och förväntar mig detta tillbaka"
Transformativa beteenden
- tre typer + 1
idealiserad påverkan
- ett beteende som ökar anställdas identifikation med ledaren, beteenden såsom att vara ett exempel på mod och engagemang och göra självuppoffringar till förmån för anställda
intellektuell stimulans
- ett beteende som influerar anställda att se på problem utifrån ett nytt perspektiv och att se efter mer kreativa lösningar
Individuell omtanke
- inkluderar att förse stöd, uppmuntran och coachning till de anställda
inspirerande motivation
- inkluderar att kommunicera en tilltalande vision
Transaktionella beteenden
- två typer + 1
villkorlig belöning
- beteendet inkluderar klargörande av prestation som är nödvändiga för att erhålla belöningar och användning av incitament (stimulans) för att påverka anställdas motivation för uppgifter
leda genom att passivt hantera avvikelser
- inkluderar användandet av betingade bestraffningar och andra korrigerande åtgärder som svar på uppenbara avvikelser från acceptabla prestationsstandarder
leda genom att aktivt söka avvikelser
- beteendet inkluderar att leta efter misstag och verkställa regler för att undvika misstag
Låt-gå-ledarskap (laissez faire-ledarskap)
ett senare tillagt beteende i den senare versionen av teorin
har lagts till senare för att identifiera frånvaro av transformativa och transaktionella (frånvaro av effektivt ledarskap)
passiv likgiltighet inför uppgiften (ex: ignorera uppgiftsproblem) och om anställda (ex: ignorera anställdas behov)
KAP 9 - ETISKT OCH AUTENTISKT LEDARSKAP
Etiskt ledarskap - paraplybegrepp
finns flera varianter av etiskt ledarskap
ledarens försök att influera etiskt beteende hos andra
exempel:
ledarens uttalanden om vikten av etik
kommunikationen av etiska riktlinjer för medlemmar i organisationen
modellering av etiskt beteende för att vara en synligt exempel för andra
använda etiskt beteende vid bedömning av prestationer
kritisera eller bestraffa oetiskt beteende
AUTENTISKT LEDARSKAP
finns flera definitioner och versioner av teorin
men har gemensamt:
betoning på att det ska finnas överensstämmelse i ord, handlingar och värderingar
hög självkännedom om; sina värderingar, uppfattningar, känslor, självidentitet och förmågor
de vet vilka de är
vänder inte kappan efter vinden
hög grad av självacceptans
exempel på värderingar som är viktiga för en autensitk ledare:
ärlighet, empati, vänlighet, rättvisa, ansvar och optimism
FYRA FAKTORER
balanserad processoritentering
cheferna försöker att undvika att fatta förhastade beslut
inte känslostyrda
stannar upp och tänker till om man kan se på något på flera sätt
källkritisk
balanserar information när ett beslut ska tas
välkomnar och söker feedback och använder den för att fatta välgrundade beslut utan att bli alltför defensiva
eftersom autentiska ledare motiveras av en önskan om självförbättring och självverifiering är de öppna för att lära sig från feedback och misstag
internaliserat moraliskt perspektiv
grundade inre moraliska kompassen
känsla för vad som är rätt och fel
autentiska ledare motiveras av sina grundvärderingar när det gäller att göra vad som rätt och rättvist för de anställda
dessa ledare värdesätter anställdas välfärd och utveckling
deras handlingar påverkas starkt av deras värderingar och övertygelser, inte av en önskan att bli omtyckt eller att få behålla sin position
transparanta relationer
öppenhet
ingen dold agenda
håller inte inne viktig information
man är transparant och förväntar sig transparens tillbaka
jobbar mot ett öppet klimat och att anställda ska våga komma till chefen
visar sig som sitt äkta jag till andra (ingen fasad eller gå in i en karaktär)
delar med sig av sina tankar och känslor öppet
undvika avslöjanden som skulle vara olämpliga för arbetsplatsen
tack vare detta är det mer sannolikt att anställda förstår skälen till ett beslut taget av ledare och att de har mer förtroende för ledaren
självkännedom
jobbar med personlig utveckling
förstår sitt egna värde, övertygelser, känslor, självidentitet, möjligheter och attityder
autentiska ledares självuppfattningar och självidentiteter är starka, tydliga, stabila och konsekventa
dessa ledare vet vilka de är och vad de tror på, och de har en hög nivå av självacceptans vilket liknar känslomässig mognad
KAP 6 - MAKT OCH PÅVERKAN
Påverkanshandlingar
Allmänna påverkansmodeller
metoder för intryckskontroll
- metoder för att påverka andras uppfattning om en själv
politiska metoder
- beslutsfattande, makt
proaktiva metoder
- något som man kan ha nytta av när man försöker genomföra förändringar i många olika situationer
reaktiva metoder
Proaktiva påverkansmetoder
kärnmetoder
: fungerar i de flesta situationer och är de mest effektiva metoderna, syfte: skapa engagemang
rationell övertalning
inspirerande vädjan
konsultation
samarbete
supplementära relationer
:
underrättande
inställsamhet
personlig vädjan
utbyte
koalitionsmetoder
påtryckning
legitimerande metoder
KÄRNMETODER
Rationell övertalning
- agenten använder logiska argument och faktiska bevis för att visa att ett förslag eller en begäran är genomförbart och relevant för att uppnå viktiga uppgiftsmål
inspirerande vädjan
- agenten vädjar till värderingar och ideal eller försöker väcka målpersonens känslor för att få engagemang för en begäran eller ett förslag
konsultation
- agenten uppmuntrar målet att föreslå förbättringar i ett förslag eller att hjälpa till att planera en aktivitet eller förändring för vilken målpersonens stöd och hjälp önskas
samarbete
- agenten erbjuder sig att tillhandahålla relevanta resurser och assistans om målpersonen kommer att genomföra en begäran eller godkänna en föreslagen ändring
SUPPLEMENTÄRA
Personlig vädjan
- agenten ber målpersonen att utföra en begäran eller att stödja ett förslag utifrån vänskap, eller ber om en personlig tjänst innan agenten säger vad det är
Koalitionsmetoder
- agenten söker hjälp av andra för att övertala målpersonen att göra något, eller använder deras stöd som ett skäl för målpersonen att gå med på något
Påtryckning
- agenten använder krav, hot, frekvent kontroll eller ihållande påminnelser för att påverka målpersonen att utföra en begäran
Legitimerande metoder
- agenten försöker fastställa legitimiteten för en begäran eller att verifiera behörighet att göra den genom att hänvisa till regler, policyer, kontrakt eller prejudikat
Utbyte
- agenten erbjuder ett incitament, föreslår ett utbyte av tjänster eller indikerar villighet att återgälda vid ett senare tillfälle om målpersonen kommer att göra vad agenten begär
Inställsamhet
- agenten använder beröm och smicker fler eller under ett påverkansförsök, eller uttrycker förtroende för målpersonens förmåga att utföra en svår begäran
Underrättande
- agenten förklarar hur att utföra en förfrågan eller stödja ett förslag kommer att gynna målpersonen personligen eller hjälpa till att främja målpersonens karriär
Påverkansprocesser
instrumentell följsamhet
- när jag gör saker för att motivera mina anställda som handlar om belöningssystem av olika slag,
yttre motivation
personligt identifikation
- om man har en chef som man ser upp till mycket och identifierar sig med denne, chefen är en förebild och det finns en personlig identifikation och det är därför man gör som chefen säger
internalisering
- tydligaste processen där man jobbat med värderingar, man internaliserar värderingarna och de till sina egna, gäller att vara trovärdig
Resultat av påverkanshandlingar (konsekvenser)
engagemang - vill få arbetsgruppen att bli engagerad
följsamhet - följer med fast man kanske inte är jätteentusiastisk
motstånd - går inte med på förändringen
MAKT
begreppet
makt
kan bidra till att skapa förståelse för hur människor påverkar varandra i organisationer
makt involverar en parts ("agentens") förmåga att påverka en annan part ("målet")
ledaren är agent, den anställde är målet
makt är föränderligt, kan minska eller öka beroende på hur omständigheter förändras
människor reagerar på hur man använder sin makt
Befogenhet
en ledares befogenhet innefattar rätten att fatta vissa typer av beslut som påverkar organisationen
man har rättigheter och skydligheter
befogenhetsramar - krav och åtgärder (omfattningen på de krav som en ledare har rätt att ställa på andra och åtgärder som en ledare har rätt att ta)
befogenhet innefattar också rätten att utöva kontroll över saker (ex: pengar, resurser, verktyg och material) och denna kontroll är ännu en källa av makt
medlemmar i en organisation brukar följa regler och direktiv från chefen i utbyte mot förmånerna med medlemskapet
denna överenskommelse är dock vanligtvis en implicit ömsesidig förståelse snarare än i form av ett explicit kontrakt
högre uppsatta chefer har ofta mer makt än chefer i lägre positioner
KAP 13 - TVÄRKULTURELLT LEDARSKAP OCH KÖN-LEDARSKAP
TVÄRKULTURELLT LEDARSKAP
Viktigt av flera anledningar:
globalisering av organisationer gör det viktigare att lära sig om effektivt ledarskap i olika kulturer
ledare blir mer konfronterade med behovet att influera personer från andra kulturer, och för att göra det på ett framgångsrikt sätt behövs kunskap om dessa kulturer
ledare behöver också kunna förstå hur människor från olika kulturer uppfattar dem och tolkar deras handlingar
ledare måste leda människor med varierande värderingar, övertygelser och förväntningar; hur de kan påverka medarbetare och hur deras beteende uppfattas
det som fungerar i en kultur kanske inte fungerar i en annan
Svårigheter med tvärkulturell ledarskapsforskning
kostnad och praktiska problem: dyrt att åka emellan, lättare nu med zoom
vanligt med urval som kanske inte är representativa (ex: stora regionala skillnader) blir ofta någon typ av bekvämlighetsurvaö
Selektion av variabler och tolkning av resultat kan påverkas av forskarnas kulturella bakgrund
mätinstrument - kan vara svårt att säkerställa ekvidisans
översättning - translation/back translation
kulturella skillnader i hur människor svarar: vissa länder är mer benägna att svara extremt eller inte extremt än andra
Några områden för tvärkulturella undersökningar:
undersöka tvärkulturella skillnader i ledarskapsbeteende, övertygelser om ledare och ledaregenskaper
Försöka förklara skillnader utifrån kulturella värderingar
undersöka ledarbeteendes utfall angående anställdas prestation, motivation, tillfredsställese, hälsa m.m
undersöka hur kulturella värderingar och ledarskapspraxis förändras över tid
Kulturella influencer på ledarskapsbeteenden
kulturella värderingar och traditioner kan påverka attityder och beteenden hos chefer på flera sätt
värderingarna kommer troligen internaliseras av chefer som växer upp i vissa kulturer och dessa kommer påverka beteendet och attityder på ett undermedvetet sätt
de flesta chefer kommer att anpassa sig till sociala normer om acceptabelt beteende även om de inte har internaliserat dessa normer
en anledning är att avvikande från sociala normer kan resultera i minskad respekt och ökar social press från andra medlemmar i organisationen
en annan anledning till anpassning till sociala normer är att användandet av socialt icke-accepterade typer av beteende kan underminera ledarens effektivitet
Värderingarna och traditionerna i en nationell kultur kan ändras över tid
länder där socialism ersätts av kapitalism och en betoning på entreprenörskap kommer troligtvis skifta mot starkare individualism och prestationsorienterade värderingar
länder där autokratiska politiska system ersätts av ett demokratiskt beslut kommer troligtvis bli mer accepterande mot deltagande ledarskap och empowerment inom organisationer
länder där starka könsskillnader gradvis ersätts av jämställdhet mellan könen kommer troligtvis bli mer accepterande mot ledarskap som utövar traditionella feminina attribut (ex: utvecklande, omhändertagande, bygga samarbetande relationer)
Tvärkulturella undersökningar på beteendeskillnader
Amerikanska chefer använder mer deltagande ledarskap än chefer i Mexiko och Korea
Positivt belöningsbeteende är viktigt för ledareffektivitet i olika länder, men de olika typer av beteenden som belönades och sättet belöningarna användes skilde sig mellan kulturer
Det finns skillnader i hur chefer kommunicerar direktiv och feedback till sina anställda
Amerikanska chefer använder mer face-to-face möten för att ge direktiv och negativ feedback (kritik)
Japanska chefer använder istället skrivna PM för direktiv och för att förmedla negativ feedback till sina kollegor
Tvärkulturell forskning om effekter av ledarbeteende
tvärkulturella studier undersöker skillnader i relationen mellan ledarbeteende och resultaten av detta såsom tillfredsställelse och prestation hos anställda
Stöttande beteende var relaterat till tillfredsställelse hos anställda och ledarskapseffektivitet i USA menn inte i Jordanien eller Saudiarabien
Styrande ledarskap var relaterat till organisatoriskt engagemang i Mexiko och Taiwan men inte i USA, Sydkorea eller Japan
The GLOBE project
(Långsiktig systematisk tvärkulturell studie om ledarskap som omfattar 60 länder som representerar huvudregioner över världen)
Ledarattribut som många såg som effektiva:
Visionär
Beslutsam
Dynamisk
Pålitlig
Uppmuntrande och positiv
Prestations- och kvalitetsorienterad
Ärlig och trovärdig
Skicklig på att organisera
Skicklig på att integrera grupper
Ledarattribut som ansågs mer viktiga i vissa länder än andra
Ambitiös
Försiktig
Medkännande
Dominerande
Formell
Ödmjuk
Självständig
Risktagande
Självuppoffrande
Kulturella värderingsdimensioner och ledarskap
Det finns sex stycken värderingsdimensioner
Maktdistans
Osäkerhetsundvikande
Individualism vs kollektivism
Jämställhet mellan könen
Prestationsorientering
Humanorientering
OSÄKERHETSUNDVIKANDE
Kulturer med högre undvikande av osäkerhet är man mer rädd för det okända
Människor har en högre önskan av säkerhet, stabilitet och ordning
Sociala normer, tradition, detaljerade överenskommelser och certifierad expertis är högre värderade eftersom de erbjuder ett sätt att undvika osäkerhet och oordning
Hög osäkerhetsundvikande värderar chefkvaliteter såsom pålitlighet, ordningssam och försiktig snarare än att vara flexibel, innovativ och risk-tagande
Mindre delegering och mer övervakning av anställda
Låg osäkerhetsundvikande
: Storbritannien, USA, Kanada, Sverige, Danmark
Hög osäkerhetsundvikande
: Frankrike, Spanien, Tyskland, Schweiz, Ryssland, Indien
INDIVIDUALISM (VS KOLLEKTIVISM)
Individens behov av självbestämmanderätt kontra gruppens, organisationens och samhällets kollektiva behov
I individualistiska kulturer är individuella rättigheter viktigare än sociala ansvar och människor förväntas ta hand om sig själva
Individualistisk
: USA, Australien, England, Nederländerna
Kollektivistisk
: Kina, Argentina, Mexiko, Sverige
MAKTDISTANS
Acceptera statusskillnader och ojämlik maktfördelning i organisationer/institutioner
I kulturer med hög maktdistans förväntar sig människor att ledare ska ha högre auktoritet och är mer villig att följa order och göra det man blir tillsagd att göra utan att ifrågasätta
Anställda är mindre villiga att uttrycka oenighet med chefen
Deltagande ledarskap ses som mer en gynnsam ledarstil i kulturer med låg maktdistans
Låg maktdistans
: Västeuropa, USA, Nya Zeeland
Hög maktdistans
: Ryssland, Kina, Taiwan, Mexiko, Venezuela
JÄMLIKHET MELLAN KÖNEN
Till vilken grad män och kvinnor får likabehandling och både maskulina och feminina attribut anses viktiga och önskvärda
I kulturer med hög jämlikhet mellan könen finns det mindre differentiering av könsroller och de flesta arbetsplatser är inte könssegregerade
Kvinnor har mer lika möjligheter att bli valda till viktiga ledarpositioner
I avsaknad av starkt differentierade förväntningar på könsroller är manliga och kvinnliga ledare mindre begränsade i sitt beteende
Låg jämlikhet mellan könen
: Japan, Italien, Mexiko, Schweiz
Hög jämlikhet mellan könen
: Norge, Sverige, Danmark, Nederländerna
Prestationsorientering
Individuell prestation och bedrifter värdesätts
Egenskaper som ansvarsfull, tävlingsinriktad, envishet, hårt arbete mm anses som attraktiva
Humanorientering
Omsorg om andras välbefinnande och viljan att bortse från egna instressen för att hjälpa andra värdesätts
KÖN OCH LEDARSKAP
Könsbaserad diskriminering
Utbredd diskriminering är tydligt i det låga antalet kvinnor som besitter viktiga ledarskapspositioner på hög nivå inom organisationer
Den starka tendensen att föredra män framför kvinnor när man väljer personer till höga ledarskapspositioner har benämnts "glass ceiling"
Ett annat resultat av könsbaserad diskriminering har benämts "tha glass cliff" som refererar till tendensen att tillsätta kvinnor ledarpositioner som är mer riskfyllda och osäkra
Theories of male advantage
Det har länge funnits en tro om att män är bättre lämpade som ledare än kvinnor
Bygger på antaganden om egenskaper och färdigheter som krävs för att vara en effektiv ledare, antaganden om medfödda skillnader mellan könen och antaganden om lämpligt beteende för män och kvinnor
Finns inget empiriskt stöd för föreställningarna om att män är bättre lämpade än kvinnor att vara ledare
Könsstereotyper har långsamt börjat förändras men föreställningen om att män är bättre kvalificerade att besitta ledarroller finns fortfarande kvar i länder där detta stöds av kulturella värderingar
Theory of feminine advantage
Nyare kontrovers om att kvinnor är bättre lämpade för effektiva ledarroller än män
bygger på skillnader i upplevelser av könsrollsstereotyper, barn-förälder interaktioner och socialiseringsmetoder som reflekterar kulturella könsrollsstereotyper
Dessa upplevelser uppmuntrar feminina värden såsom vänlighet, medkänsla, omhändertagande och delande
Förespråkare menar att kvinnor bryr sig mer om konsensusbyggande, inkludering och mellanmänskliga relationer
Kvinnor antas ha mer empati, förlita sig mer på intuition och vara mer känsliga för känslor
Några möjliga förklaringar som har föreslagits
"Pipeline" problem - brist på kvalificerade kvinnor (verkar inte stämma) Kvinnor tenderar att ha högre utbildning än män (63% kvinnor tar examen vs 37% män) därför är de otroligt att det inte finns tillräckligt med kvalificerade kvinnor
Glass cliff: kvinnor anställs som chefer när det är kris vilket minska chansen att kvinnor ska kunna lösa det - inte en rimlig chans och sedan utvärderas de utifrån det
Generella fördomar mot kvinnor: folk har tydligen ofta en bättre bild av kvinnor än män, både män och kvinnor föredrar kvinnor
Role congruity theory of prejudice: fördomar uppstår när folk uppfattar att ledarroller och den kvinnliga könsrollen inte passar ihop
"Think manager - think male effect": de egenskaper som man förknippar med en ledare förknippar man oftast med män. Framgångsrika chefers egenskaper uppfattas som att de överensstämmer med män
ARTIKLAR
Eagly & Karau
- Role congruity theory of prejudice
kan leda till två typer av fördomar
kvinnor uppfattas mindre positivt än män som ledare och potentiella ledare
ledarbeteende som uppfyller ledarrollen uppfattas som mindre positivt när det utförs av kvinnor
En man kan uppfylla sin könsroll och sin ledarroll samtidigt, medan en kvinna nästan behöver välja
En man upplevs som en bra man och ledare, medan en kvinna anses som en otrevlig kvinna men en bra ledare ex Margret Thatcher
Två möjliga konsekvenser
Mindre positiv inställning till kvinnliga chefer än manliga chefer
Svårare för kvinnor att uppnå och lyckas bra i ledarroller
Generellt sett följer fördomar mot kvinnliga ledare av den inkongruens (bristande överrensstämmelse) som många människor uppfattar mellan kvinnors egenskaper och kraven på ledarroller
Den första typen av fördomar härrör från de beskrivande normerna för könsroller - de vill säga aktiveringen av beskrivande föreställningar om kvinnors egenskaper och den därav följande tillskrivningen av kvinnliga-stereotypa kvaliteter till dem som inte liknar de egenskaper som förväntas och önskas i en ledare
Den andra typen av fördomar härrör från könsrollernas påbudsnormer – det vill säga aktiveringen av föreställningar om hur kvinnor borde bete sig.
Ford et. al
- Sexistiska skämt
Resultatet av två experiment stödde hypotesen om att exponering för sexistisk humor för sexistiska män kan främja beteendemässigt frigörande av fördomar mot kvinnor
Sexistisk humor bagatelliserar (gör småsak av) könsdiskriminering och gömmer sig bakom godartat nöje
Det utesluter på så sätt utmaningar och motstånd som icke-humoristisk sexistisk kommunikation (rak sexism) skulle kunna medföra
Sexistisk humor kan fungera som ett sätt att frigöra fördomar för män som har fientliga attityder mot kvinnor
Sexistisk humor tillåter dem att uttrycka sin sexism
Hypoteser
För det första, i den mån män är höga i fientlig sexism, borde de vara mer villiga att uttrycka fördomar mot kvinnor vid exponering för sexistisk humor men inte vid exponering för neutral humor eller icke-humoristiskt sexistiskt material
för det andra antog vi att vid exponering för sexistisk humor förmedlas förhållandet mellan fientlig sexism och beteendemässiga uttryck för sexism av en upplevd lokal norm av tolerans (godkännande) av diskriminering av kvinnor
Resultat
Experiment 1 visade att fientlig sexism var negativt relaterad till mäns villighet att hjälpa en kvinnoorganisation vid exponering för sexistiska skämt men inte vid exponering för neutrala skämt och ickehumoristiskt sexistiskt material
Experiment 2 visade att fientlig sexism var positivt relaterad till det faktiska utförandet av negativt, diskriminerande beteende vid exponering för sexistiska komedifilmer men inte till neutrala komedifilmer
Sexistisk humor kan hämta kraften att bagatellisera sexism och främja ett sexistiskt normativt klimat från tvetydigheten i samhällets attityder till kvinnor
Konsekvenser av sexistiska skämt:
Sexistiska skämt verkar påverka män mer negativt i deras fördomar och faktiska utföranden av diskriminerande beteenden gentemot kvinnor än vad neutrala skämt och ickehumoristiskt sexistiskt material
Sexistisk humor kan vara ett sätt att förminska sexismen och främja ett sexistiskt normativt klimat i samhällets attityd mot kvinnor
Män som är höga i "hostile sexism" (fientlig sexism)
Sexistiska skämt kan utlösa diskriminering hos män som är höga i hostile sexism då de uppfattar det sexistiska klimatet som tillåtande
Schein
- En global till på psykologiska hinder för kvinnors framsteg i ledningen
Hinder för kvinnor i ledning existerar i hela världen
"Think manager - think male"
Jämfört med kvinnor på 70-talet och de attityder de hade så könstypar kvinnliga chefer cirka 20 år senare inte länge
Dessa kvinnliga chefer ser kvinnor och män som lika benägna att ha egenskaper som är nödvändiga för att lyckas i ledningen
De påverkas inte längre av stereotypiskt tänkande och antas behandla män och kvinnor lika i val, placering och befodransbeslut
De manliga cheferna har attityder som liknar de manliga cheferna på 70-talet
Trots alla samhälleliga, juridiska och organisatoriska förändringar som skedde nästan 20 år mellan studierna fortsätter manliga chefer att uppfatta att framgångsrika chefsegenskaper är mer benägna att innehas av män i allmänhet än av kvinnor i allmänhet
Riktlinjer för att motverka intolerans och diskriminering
avråda från att använda stereotyper för att beskriva människor
Identifiera förutfattade meningar om rollförväntningar på kvinnor och minoriteter
ifrågasätt människor som fäller fördomsfulla kommentarer
protestera om någon utsätts för en orättvis behandling som grundar sig på förutfattade meningar
KAP 14 - LEDARSKAPSUTVECKLING
LEDARSKAPSUTBILDNINGAR
formella utbildningsprogram används i stor utsträckning för att förbättra ledarskap inom organisationer
De flesta stora organisationer har ledarskapsutbildningar
många organisationer skickar sina chefer till seminarier och workshops utanför
de flesta ledarskapsutbildningsprogram är utformade för att öka allmänna färdigheter och beteenden som är relevanta för ledarskapseffektivitet och avancemang
Typer av ledarskapsutbildningar
vissa kan handla om korta workshops som varar i några timmar och fokusera på en smal uppsättning färdigheter
andra kan vara upp till ett år eller mer och täcka ett brett spektrum av färdigheter
många organisationer kompenserar för anställda för kostnaderna för att delta i externa workshops och kurser
ett antal utbildningsprogram är baserade på tillämpningen av en viss ledarskapsteori
exempelvis: utbildningsprogram baserade på den normativa beslutsmodellen, och om transformerande ledarskap
granskningar av forskning om teoribaserade utbildningsprogram finner bevis för att de ibland förbättrar ledningens effektivitet
utformning av ledarskapsutbildning
effektiviteten av formella ledarskapsutbildningar beror mycket på hur väl de är designade
designen bör ta hänsyn till lärandeteori, de specifika inlärningsmålen, praktikanternas egenskaper och praktiska överväganden såsom begränsningar och kostnader i relation till nytta
Kriterier för att bedöma effektiviteten av formella utbildningsprogram inkluderar:
deltagarnas attitydreaktioner (ex: betyg av träningsnytta och nöjdhet med utbildningen/instruktörerna)
lärande i form av kunskaps- och färdighetsförvärv
överföring av lärande där praktikanter använder förvärvade färdigheter och förmågor för att förbättra prestation
resultat i form av positiva organisatoriska utfall såsom lägre kostnader, ökad vinst och minskad frånvaro och omsättning
Lära sig av erfarenhet
många av de färdigheter som krävs för effektivt ledarskap lärs mer från erfarenhet snarare än från formella ledarskapsutbildningar
särskilda uppdrag ger möjlighet att utveckla och förfina ledarskapsförmågan under utförandet av ordinarie arbetsuppgifter
coachning och mentorskap kan används för att hjälpa chefer att tolka sina erfarenheter och lära sig nya färdigheter
Chefer kan efterlikna de effektiva beteenden som modelleras av kompetenta chefer
Chefer kan också lära sig vad man inte ska göra genom att observera överordnade som är ineffektiva
Utvecklande aktiviteter
ett antal aktiviteter kan användas för att underlätta inlärning av relevanta färdigheter från erfarenhet på jobbet
feedbackprogram med flera källor
utvecklingsbedömningscentra
särskilda uppdrag (utvecklande uppdrag)
mentorskap
Chefscoachning
personlig utvecklingsprogram
Feedbackprogram med flera källor
Att ge beteendefeedback från flera källor är en mycket använd metod för ledarutveckling i stora organisationer
Kallas också "360-graders feedback"
dessa program kan användas av flera anledningar
Den främsta anledningen är att bedöma styrkorna och utvecklingsbehov hos enskilda chefer
De flesta chefer saknar korrekt kunskap om sina färdigheter och beteende, och feedbacken kan användas för att förbättra denna kunskap
Chefer får information om sina beteenden och färdigheter från standardiserade frågeformulär som fyllts i av andra personer som underordnade, kamrater, överordnade och ibland utomstående som klienter
i de flesta feedback interventions får varje deltagande chef en rapport som jämför chefens egenskattning med skattningar gjorda av andra
självskattningar som är mycket högre än skattningar gjorda av andra kan tyda på ett utvecklingsbehov
Effektiviteten av feedbackprogram beror inte bara på typen och formen av feedback utan också hur det presenteras för chefen
tre vanliga varianter är följande:
chefer får bara feedbacken och lämnas för att tolka den själv
chefer får feedbacken och detta följs av ett en-mot-en möte med en handledare
chefer delta i en gruppworkshop med en handledare för att hjälpa till att tolka deras feedbackrapporter
att delta i en gruppworkshop är mer effektivt än att bara ge feedbacken till chefen att själv få läsa och tolka
forskning visar att feedback kan vara effektivt när bästa praxis följ, men kontraproduktivt om när de inte gör det
Utvecklingsbedömningscentra
ledningsegenskaper och färdigheter mäts med metoder såsom intervjuer, lämplighetsprov, personlighetstest, situationella test, en kort självbiografisk uppsats, en talövning och en skrivövning
information från dessa olika källor integreras och används för att utveckla en övergripande utvärdering av varje deltagares ledningspotential
till skillnad från feedback använder utvecklingsbedömningscentra mer intensiva rutiner och en mer omfattande uppsättning åtgärder för att öka självförståelsen identifiera styrkor och svagheter och bedöma utvecklingsbehov
forskning har visat att detta kan förbättra självmedvetenhet, hjälp att identifiera utbildningsbehov och underlätta efterföljande utveckling av ledarskapsförmåga
likt feedback krävs relevant utbildning eller utvecklingsverksamhet för att det ska bli lyckat
Utvecklande uppdrag/särskilda uppdrag
finns olika typer av särskilda uppdrag som kan användas för att utveckla färdigheter i ledande inom jobbet
Exempel:
att leda ett nytt projekt
betjäna avdelningsrepresentanten i ett tvärfunktionellt team
ordförande för en särskild arbetsgrupp för att planera en större förändring eller hantera allvarliga operativa problem
utveckla och genomföra ett utbildningsprogram för den organisatoriska enheten
effektiviteten av utvecklande uppdrag minskar när partiskhet och diskriminering är utbredd i organisationen
kvinnor är mindre benägna än män att få utmanande uppdrag med hög synlighet
Mentorskap
mentorskap är en relation där en mer erfaren chef hjälper en mindre erfaren skyddsling (lärljunge)
mentorn är vanligtvis på en högre chefsnivå och är inte skyddslingens närmaste chef
forskning på mentorer finner att de ger en psykosocial funktion (acceptans, uppmuntran, coachning och rådgivning) och en karriärfaciliterande funktion (sponsring, skydd, utmanande uppdrag, exponering och synlighet)
flera studier visar att mentorskap resulterar i mer karriäravancemang och framgång för skyddslingen
mentorer kan också dra nytta av mentorskapserfarenheten eftersom det sannolikt kommer att öka deras arbetstillfredsställelse och hjälpa dem att utveckla sina egna ledarskapsförmåga
informellt mentorskap är vanligtvis mer framgångsrikt än ett formellt mentorprogram
framgången för ett formellt mentorprogram ökar sannolikt genom att göra deltagandet frivilligt
Chefscoachning
typen av ledare som blir coachad är vanligtvis en chef på hög nivå
coachen är vanligtvis en framgångsrik före detta chef eller en beteendevetare med lång erfarenhet som managementkonsult
En chefscoach är inte en permanent mentor utan anställs ofta under en begränsad tid
man kan ge coachning veckovis, vid extrema händelser, coachen kan agera jour för att kunna förse personen med tips när det behövs
användandet av en extern coach kommer med några fördelar såsom:
bredare erfarenhet
större objektivitet
mer sekretess
En intern coach kommer med andra fördelar såsom:
lättare tillgänglighet
mer kunskap om kulturen och politik
bättre förståelse för de strategiska utmaningarna och kärnkompetenserna
Syften med chefscoachning:
det primära syftet är att underlätta inlärning av färdigheter som är relevanta för nuvarande eller framtida ledaskapsansvar
coacher ger också råd om hur man hanterar specifika utmaningar, som att genomföra en stor förändring, hantera en svår chef eller arbeta med människor från ett annat land
att ha en coach ger den ovanliga möjligheten att diskutera frågor och pröva idéer med någon som kan förstå dem och ge användbar, objektiv feedback och förslag, samtidigt som strikt konfidentialitet bibehålls
en uppenbar nackdel är den höga kostnaden för en-mot-en-coachning, även när den används under en begränsad tid
en annan begränsning är bristen på kompetenta coacher
Exempel på typer av beteenden och färdigheter som kan förbättras av coachning:
lyssnande
kommunikation
påverka människor
bygga relationer
hantera konflikter
teambuilding
Program för personlig utveckling
dessa är utformade för att förbättra självmedvetenhet och för att övervinna inre barriärer för psykologisk tillväxt och utveckling av ledarskapskompetenser
workshops för personlig utveckling baseras på en rad sammanhängande antaganden om människor och ledarskap
ett nyckelantagande är att många människor har tappat kontakten med sina inre känslor och värderingar
inre rädslor och konflikter som ofta är omedvetna, begränsar kreativitet och risktagande
innan man kan bli en framgångsrik ledare så är det nödvändigt att åter få kontakt med sina känslor, att konfrontera inre rädslor och lösa underliggande konflikter
ett annat nyckelantagande är att ett framgångsrikt ledarskap kräver en hög nivå av emotionell och moralisk utveckling
en person med hög emotionell mognad och integritet är mer benägen att sätta hängivenhet för en givande sak över egenintresse och bli en stödjande, inspirerande och stärkande ledare
att förstå sina egna värderingar, behov och känslor är nödvändigt för att avgöra om du kan tillhandahålla denna typ av ledarskap, och faktiskt, om det verkligen är vad du vill göra
KAP 15 - SUMMERING OCH INTEGRATION
VIKTIGA RESULTAT OM EFFEKTIVT LEDARSKAP
LEDARSKAPSSITUATIONEN
aspekter av ledarskapssituationen påverkar en ledares aktiviteter och beteenden starkt
människor som besitter ledarpositioner möter saker i sitt arbetsliv som kräver deras tid
detta avgörs av aspekter i situationen såsom arbetets natur
situationen påverkar också betydelsen av ledarskap och vilken typ av ledarskap som behövs
Trots alla situationella krav och begränsningar på chefer så kan de fortfarande bestämma vilka aspekter av jobbet som ska prioriteras, hur de ska fördela sin tid och med vem de ska interagera
effektiva ledare eftersträvar att förstå sin situation och de anpassar sitt beteende utefter det
LEDARSKAPSBETEENDE
effektiva ledare identifierar problem som både är viktiga och lösbara och de tar ansvar över att hantera dessa problem på ett systematiskt och tidsenligt sätt
genom att relatera problem till varandra och till informella ål hittar de sätt att lösa fler än ett problem i taget
effektiva ledare använder uppgiftsorienterade, relationsorienterade, förändringsorienterade och yttre beteenden som är lämpliga för situationen
uppgiftsorienterade beteenden:
effektiva ledare planerar och schemalägger aktiviteter på ett sätt så att personer, resurser, information och verktyg används mer effektivt
relationsorienterade beteenden:
används för att bygga upp engagemang för arbetsmålen, ömsesidigt förtroende och samarbete och identifiering med teamet eller organisationen
effektiva ledare är stöttande
förändringsorienterade beteenden:
används för att ändra mål, strategier och arbetsprocesser
ledaren uppmuntrar innovativt tänkande
externa beteenden:
effektiva ledare bygger och upprätthåller ett nätverk av samarbetande relationer med personer utanför som är värdefulla källor för information
MAKT OCH INFLYTANDE
inflytande är kärnan i ledarskap
många aktiviteter som chefer håller på med är för att försöka ha inflytande på människors attityder och beteenden
hur mycket makt och inflytande en ledare behöver kommer bero på situationen
effektiva ledare utvecklar referent- och expertmakt för att komplettera sin positionsmakt
effektiva ledare utövar både positionsmakt och personlig makt på ett subtilt och enkelt sätt
effektiva ledare försöker att stärka anställda på sätt som är lämpliga för situationen
de använder makt på ett etiskt sätt
EGENSKAPER OCH FÄRDIGHETER
begreppsliga färdigheter, mellanmänskliga färdigheter och tekniska färdigheter behövs för de flesta typer av ledarskapsroller
begreppsliga
: för att analysera problem, komma på kreativa lösningar, identifiera mönster och trender osv
mellanmänskliga
: ha inflytande på människor, utveckla samarbetande relationer, etablera och underhålla sociala nätverk, lösa konflikter osv
tekniska
: för att förstå aktiviteter, produkter och tjänster, teknologi osv
hur viktig varje färdighet är beror på situationen men några specifika färdigheter är antagligen användbara i alla ledarskapspositioner
personlighetsegenskaper är också viktiga för att förstå effektivt ledarskap
några egenskaper och färdigheter verkar vara speciellt relevanta för effektivt ledarskap
högt självförtroende, samvetsgrannhet, intern kontrollorientering och prestationsorientering
GENRELLA RIKTLINJER FÖR EFFEKTIVT LEDARSKAP
Hjälp till att tolka innebörden av händelser
- effektiva ledare hjälper människor att tolka händelser, förstå varför de är relevanta och att identifiera nya hot och möjligheter
Skapa anpassning till mål och strategier
- effektiva ledare hjälper till att skapa enighet kring mål, prioriteringar och strategier
Bygga engagemang och optimism
- effektiva ledare ökar entusiasm för arbetet, engagemang för uppgiftens mål och förtroende för att ansträngningen kommer att bli framgångsrik
Bygga ömsesidigt förtroende och samarbete
- effektiva ledare främjar ömsesidig respekt, förtroende och samarbete
Stärka den kollektiva identiteten
- effektiva ledare hjälper till att skapa en unik identitet för en grupp eller en organisation
Organisera och samordna aktiviteter
- effektiva ledare hjälper människor att organisera sig för att utföra kollektiva aktiviteter effektivt, och hjälper till att koordinera aktiviteterna när de inträffar
Uppmuntra och underlätta kollektivt lärande
- effektiva ledare uppmuntrar och underlättar kollektivt lärande och innovation
Skaffa nödvändiga resurser och stöd
- effektiva ledare främjar och försvarar sin arbetsenhets intressen och rykte och hjälper till att skaffa nödvändiga resurser och stöd för den
Utveckla och stärka människor
- effektiva ledare hjälper till att utveckla kompetens och förtroende hos människor i deras arbetsenhet och ge människor möjlighet att själva bli förändringsagenter och ledare
Främja social rättvisa och moral
- effektiva ledare är ett exempel på moraliskt beteende, och de vidtar nödvändiga åtgärder för att främja social rättvisa
FÖRÄNDRINGSLEDNING
APPRECIATIVE INQUIRY
- KESSLER ARTIKEL
modellen bygger på antaganden om att organisationer är socialt konstruerade fenomen, som inte har någon påtaglig verklighet
sätten att organisera är endast begränsade av mänsklig fantasi och de överenskommelser som människor gör med varandra
modellen strävar efter att skapa undersökningsprocesser som kommer att resultera i mer effektiva, gemytliga, hållbara och vitala sociala system
detta kräver ett brett engagemang från dem som kommer att genomföra förändringarna
AI - fem principer
Konstruktionistiska principen
föreslår att det vi tror är sant bestämmer vad vi gör
tanke och handling kommer fram ur relationer
genom språk och diskurs om dagliga interaktioner samkonstruerar människor de organisationer som de befinner sig i
meningen med inquiry är att stimulera nya idéer, berättelser och bilder som genererar nya handlingsmönster
Principen om simultanitet
föreslår att när vi undersöker mänskliga system förändrar vi dem
saker människor tänker och pratar om, vad de upptäcker och lär sig är implicit i de allra första frågorna som ställs
frågor är aldrig neutrala, de är ödesdigra, och sociala system rör sig i riktning mot de frågor de mest ihärdigt och passionerat diskuterar
Den poetiska principen
föreslår att organisationslivet uttrycks i de berättelser som människor berättar för varandra varje dag och historian om organisationen fortsätter konstant att skrivas
orden och ämnena som valts för undersökning har en inverkan långt utöver bara själva orden
de åberopar känslor och förståelser
i alla faser av undersökningen läggs ansträngning på att använda ord som pekar på, liva upp och inspirera det bästa hos människor
Den förutseende principen
hävdar att det vi gör idag styrs av vår bild av framtiden
mänskliga system projicerar för evigt framför sig själva en horisont av förväntningar som ger framtiden kraftfullt in till nuet som en rörlig agent
Den positiva principen
föreslår att fart och hållbar förändring kräver positiv påverkan och social bindning
känslor som hopp, spänning, inspiration, kamratskap och glädje ökar kreativiteten, öppenhet för nya idéer och människor smat kognitiv flexibilitet
de främjar också de starka förbindelserna och relationerna mellan människor, särkilt mellan grupper i konflikt, som krävs för kollektiv undersökning och förändring
The appreciative inquiry method
Denna modell identifierar fyra faser i AI som inträffar efter att det "bekräftade ämnet" har valts
det bekräftade ämnet är i fokus för undersökningen (ex. ökad kundnöjdhet, förbättrad hälsa och säkerhet, effektivare verksamhet) men formulerat i ett livligt, inspirerande språk (ex; inspirera fanatiskt lojala kunder)
Upptäcktsfasen
deltagarna reflekterar över och diskuterar det bästa av vad som rör undersökningsobjektet
ofta intervjuas deltagarna som sina egna "best of"-historier (ex berätta för mig om när ett företag mest inspirerade till fanatisk lojalitet hos dig)
låta organisationsmedlemmar och intressenter fungera som både intervjuare och intervjupersoner, engagera alla berörda parter i själva utredningshandlingen
att berätta och lyssna på meningsfulla, personliga berättelser anses vara centralt för att skapa ett brett engagemang och bygga relationer i ett tidigt skede av förändringsprocessen
Drömfasen
deltagarna uppmanas att föreställa sig sin grupp, organisation eller gemenskap när den är som bäst i förhållande till det positiva ämnet
försöker identifiera systemmedlemmarnas gemensamma strävanden och att symbolisera detta på något sätt
drömfasen resulterar ofta i något mer symboliskt
Designfasen
med en gemensam dröm på plats uppmanas deltagarna att ta fram konkreta förslag för den nya organisationsstaten
sociala arkitekturprocesser används där en modell av designelement används för att identifiera kategorier för deltagarna att organisera sig runt och skapa förändringsförslag
Levererande/öde fasen
denna fas har skapat mest förvirring bland forskare
bred överenskommelse eftersträvas för designförklaringarna, ett evenemang anordnas där deltagarna gör självvalda åtaganden att vidta åtgärder som överensstämmer md alla designelement
alla är behöriga att vidta dessa åtgärder som de tror kommer att hjälpa till att förverkliga designen
ledarskapets roll är att övervaka och stödja de innovationer de vill vårda och skapa evenemang och processer för att stimulera framväxande och självorganiserande förändring
AI har haft en djupgående inverkan på organisationsutveckling praxis runt om i värlfen
AI producerar transformationell förändring utan kriser eller "brinnande plattformar"
Tar ett annat perspektiv genom att fråga vad som fungerar bra och vad man kan lära sig av det
man ber människor att fokusera på det positiva är en positiv upplevelse och driver människor mot en belöningsrespons
NEUROSCIENCE IN ORGANIZATIONS
VARFÖR VÅRA HJÄRNOR INTE GILLAR FÖRÄNDRING
våra hjärnor vill förutse och skapa mening
om de kan förutse så är de bättre på att hålla oss undan från faror och skador
organisatoriska förändringar innebär för våra hjärnor att vi inte kan föruse vad som kommer att hända
tvetydighet är ännu värre eftersom våra hjärnor inte vet vad de ska göra av det
visshet gör att vi kan börja skapa mening och berätta för oss själva vad som händer oss och vi kan börja planera utifrån den berättelsen
när vi har en mening lägger vi mindre tid på att försöka förstå det och vi lägger mindre energi på att älta
om vi inte har visshet vet vi inte vad historien är och vi arbetar igenom de oändligt många möjligheterna och scenarierna som ligger bakom något
förmågan att förutse är inte den enda anledningen till att våra hjärnor gillar säkerhet
att vara säker på något tar bort psykiskt obehag
När vi är i en välbekant och bekväm situation på jobbet kan våra hjärnor arbeta på autopilot så att säga med hjälp av nervbanor som har använts många gånger tidigare, med starka synaptiska kopplingar
Men när vi känner oss osäkra blir flera områden i hjärnan aktiva, särskilt de delar av hjärnan som ingår i vårt rädslanätverk
Osäkerhet registreras som ett fel eller en lucka – något som måste åtgärdas innan du kan känna dig bekväm igen
VAD KAN MAN GÖRA? EXEMPEL PÅ VAD LEDARE HAR GJORT
Sätt upp kortsiktiga mål som människor kan uppnå
att uppnå mål genererar dopamin i våra hjärnor och får oss att må bra
dopamin hjälper också en att vara fokuserad och att ha ett positivt sinnestillstånd
att ge anställda kortsiktiga mål som de kan uppnå idag eller under veckan kommer få dem att känna sig bra och sätta dem i en positiv sinnesstämning
Påminn människor om tidigare prestationer
om någon har det svårt med förändring eller känner sig osäkra inför att lära sig nya färdigheter eller hanterar en obekant situation - de dem att prata om när de sist gjorde något riktigt bra eller något som de är stolta över att ha uppnått
Ge beröm och erkännande
Beröm är mer användbart för människor när de vet varför det de gjorde var bra så att de vet vilka beteenden de ska upprepa: vi måste lära oss att berömma klokt.
Beröm och erkännande får oss att må bra eftersom de genererar dopamin och hjälper till att försätta oss i ett positivt "mot" tillstånd som gör att vi kan prestera lite bättre på nästa uppgift.
Oväntade belöningar genererar ännu mer dopamin och är därför ännu bättre
Utför en snäll handling
Små vänlighetshandlingar kan smitta på arbetsplatsen
Något nytt (nyhet)
Våra hjärnor kanske inte gillar massor av förändringar men de gillar lite nyheter
För hjärnan är för mycket osäkerhet farligt, men spänningen hjärnan får av nyheter håller oss motiverade att hitta nya och bättre miljöer och resurser
Att arbeta på samma maskin hela dagen eller göra samma repetitiva uppgift vid skrivbordet innebär att vår uppmärksamhet börjar vandra och vi blir distraherade och gör misstag
Vi blir uttråkade av samma arbete hela tiden
Så våra hjärnor gillar lite nyheter
Skratt
Neurovetenskap visar också att skratt är bra för våra hjärnor
Studier har funnit att ge anställda ett litet skratt ökar dess produktivitet
HUR FÖRÄNDRING PÅVERKAR VÅRA HJÄRNOR
Betydande organisatoriska förändringar ses av våra hjärnor som ett hot
när vi går in i fight or flight åker blodet från vår PFC där vi ägnar oss åt tänkande, planering och hanterar våra känslor
När blodet åker från vår PFC kan vi inte tänka lika bra eller klart
vi blir mer ängsliga och ser hot inom arbetsplatsen större än vad de faktiskt är och vi kan börja se hot där de inte ens finns
i en organisationsförändring där det är viktigt att personer ska kunna tänka bäst blir människor istället distraherade och tänkandet är nedsatt
Beslutsfattande blir svårare eftersom vi inte kan tänka klart, våra hjärnor känns överväldigade och flummiga
När hotresponsen fortsätter börjar vi se kollegor som ett hot
Vårt minne och förmåga att bearbeta nya idéer och information minskar, och vi har mindre förmåga att fokusera på nuet
Det försämrar vårt tänkande, kreativitet och problemlösning, det blir svårt att fokusera