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ASPECTOS CLAVES DEL INICIO DE UN PROYECTO
PROYECTO
:
CONCEPTO
Es un proceso con pasos específicos para satisfacer una necesidad, que busca la consecución del resultado deseado. Tiene un inicio y un final.
ASPECTOS CLAVES
Nunca iniciar un proyecto sin tener un objetivo bien definido
Debe fragmentarlo en parte
Invertir tiempo en planificarlo
Involucrar al equipo de trabajo
Evitar perder de vista el objetivo
Utilizar una metodología estándar
Tomar tiempo para concluirlo
Un proyecto es el proceso de planificar y ejecutar acciones para lograr un objetivo.
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Inicio
Es un proceso con pasos específicos para satisfacer una necesidad, que busca la consecución del resultado deseado. Tiene un inicio y un final.
Identificar una necesidad del negocio, un problema o una oportunidad. A quíen favorece o afecta el proyecto.
Identificar Partes interesadas
Proponer libremente ideas sobre las maneras en las que tu equipo puede cubrir esta necesidad
Fase clave para garantizar que una idea o proyecto
Se define el objetivo del proyecto y su alcance
Se crear un enfoque estructurado para establecer el argumento comercial del proyecto
Se evalua la factibilidad del proyecto
Estudio de factibilidad
Se justifica el proyecto
Planeación
La fase de planeación es crítica, es aquí donde se define la regla 6P de la administración de proyectos: PríorPlanníng Precludes PoorProject Pefirmance.
Se trata de especificar de manera general las diferentes etapas del proyecto.
Desglosar el proyecto general en tareas más pequeñas o actividades.
Definir objetivos específicos
Elegir el equipo de trabajo
Establecer un cronograma de trabajo
Identificar los riesgos
Ejecución
Se llevan a cabo las actividades y tareas que previamente se planearon, con miras a que el proyecto pase de idea o deseo a objeto real.
Crear tareas y organizar los flujos de trabajo
Explica las tareas a los integrantes del equipo, ofrece la orientación necesaria sobre cómo deben completarse
Controlar la calidad de trabajo
Supervisar los gastos y cumplir el presupuesto
Monitoreo y control
Acciones orientadas a dar seguimiento y vigilar que cada fase del proyecto se realice de acuerdo con lo planeado.
Implica establecer objetivos y estandares en la ejecución,
Medir el desempeño, comparar el desempeño con los objetivos y estandares
Dar a conocer los avances y resultados que se van alcanzando,
Tomar acciones de reforzamiento o correctivas
Cierre
Entregables finales
Liberación de recursos
Evaluar el éxito del proyecto
FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
Definición
La idea se hace concreta y se realizan los estudios y las evaluaciones preliminares.
Se analiza el entorno, se eligen y se disponen los recursos,
Nacimiento
Se deben identificar con mayor precisión todos los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto,
Fase de generar ideas, delimitar la naturaleza de los objetivos, las necesrdades y la filosofia de Viabilidad, asi como identificar los riesgos predecibles.
Estudios previos y de factibilidad de un proyecto
Desarrollo
Planear las actividades y recursos
**Programación por áreas
Control y seguimiento
Arranque
Ejecución o materialización del proyecto
Final
Entrega del proyecto
METODOLOGÍAS
PMI (Project Management Institute).
Guía PMBOK
Estudiante: Maireth Gómez Negrete, Gerencia de proyectos :check: