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Aproximaciones teóricas a la planeación estratégica y la contabilidad…
Aproximaciones teóricas a la planeación estratégica y la contabilidad gerencial como elementos clave en la gestión de las pymes en Colombia
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A pesar del crecimiento en la creación y constitución de pymes en Colombia, muchas de ellas enfrentan dificultades para lograr sostenibilidad y crecimiento a largo plazo.
La hipótesis sugiere que la sostenibilidad y el crecimiento de las pymes están afectados por la falta de una adecuada planeación y gestión administrativa.
Se reconoce la importancia de la planeación estratégica y la contabilidad administrativa para la toma de decisiones y la proyección de las empresas.
Aunque se ha destacado la necesidad de una planeación estratégica efectiva, en Colombia, en los últimos 20 años, no se ha avanzado significativamente en la exploración de estas áreas en la gestión administrativa.
La planeación estratégica formal es un proceso que implica determinar la misión, objetivos, estrategias y políticas para alcanzar las metas organizacionales, enlazando metas estratégicas a corto y largo plazo.
La planeación financiera se vuelve estratégica e integral en el proceso de creación de empresa, proporcionando la base para tomar decisiones acertadas y predecir el futuro del negocio.
Se destaca la importancia de la planeación financiera en la creación de empresas sostenibles en el tiempo, ya que es esencial para prever comportamientos futuros del negocio y sus repercusiones económicas, contables y financieras.
La contabilidad administrativa tiene antecedentes modernos que se remontan al sistema de costos implementado en el molino textil Lyman Mill en 1855, que permitió el control de los costos de conversión y la obtención de información sobre productos terminados y productividad de trabajadores.
Entre 1890 y 1915 se estableció la estructura básica de la contabilidad de costos, que incluía la distribución de costos indirectos, la valuación de inventarios y la estimación de elementos de costo.
La contabilidad de costos es un subsistema de la contabilidad administrativa que permite determinar el costo de producción de la empresa y generar información relevante para la toma de decisiones, elaboración de presupuestos y control de procesos de producción.
La contabilidad de costos utiliza procesos como la acumulación de datos y registros pertinentes para la determinación del costo unitario de cada departamento de la organización.
Estrategias e innovaciones en la gestión administrativa y la contabilidad incluyen el costeo basado en actividades (ABC), análisis de rentabilidad del cliente, valor económico agregado (EVA), sistemas de calidad, entre otros.
La contabilidad administrativa ha incorporado técnicas como el costeo basado en actividades (ABC) y el balanced scorecard, que son aplicables a empresas de diferentes tamaños, actividades y sectores.
La estrategia proviene de términos griegos que significan "guía del ejército", y existe una conexión entre el mundo de la guerra y el de los negocios.
Michael Porter destaca que la estrategia empresarial implica establecer diferencias con los competidores, entender las necesidades de los clientes y comprometerse con decisiones a largo plazo.
Kaplan y Norton proponen el modelo de Balanced Scorecard (BSC) para estructurar planes empresariales, que incluyen la definición de la visión, objetivos estratégicos, estrategias de implementación y revisión de resultados.
La estrategia implica la determinación de metas a largo plazo, acciones y asignación de recursos para lograr dichas metas y generar valor para la empresa.
La planeación estratégica proporciona información sobre la situación de la empresa en su entorno y ayuda a definir estrategias adecuadas.
El crecimiento empresarial puede verse afectado por diversos factores como la falta de estímulos estatales, características del financiamiento externo, atraso tecnológico y falta de adaptación a las necesidades cambiantes de los consumidores.
La dirección estratégica es fundamental para alcanzar los objetivos de crecimiento de una organización, lo que implica una adecuada combinación e integración de recursos disponibles.
Los factores claves de éxito en las empresas pueden variar, pero incluyen aspectos como precio, calidad del producto o servicio, servicio al cliente e innovación, que contribuyen a crear una ventaja competitiva sostenible.
La inteligencia estratégica, aunque no tiene una definición académica clara, es crucial para las organizaciones en un entorno competitivo, y su concepto se vincula con disciplinas como economía, finanzas y administración.
La contabilidad desempeña un papel estratégico en las organizaciones al proporcionar información relevante para la toma de decisiones en todos los niveles internos y externos.
Las pymes requieren un modelo contable que genere información sobre la empresa y su entorno competitivo, y que vincule la estrategia dentro de la información contable para impulsar el crecimiento y la competitividad.
Para que las pymes crezcan como organizaciones, necesitan un cambio cultural que las lleve a adoptar una visión de crecimiento, expansión y competitividad.
La contabilidad administrativa, que se basa en la contabilidad de costos, es esencial para administrar y coordinar procesos complejos en las empresas industriales desde el siglo XIX.
Los sistemas contables de costeo y gestión de costos han evolucionado para estar acordes con las exigencias de la planeación, toma de decisiones, dirección y control en un entorno empresarial cambiante y competitivo.
El costo basado en actividades (ABC) es una metodología que no solo determina el costo de los productos, sino que también analiza el costo de las actividades y su eficiencia, lo que permite una gestión orientada a los costos.
La adopción de normas internacionales de contabilidad, como las implementadas en Colombia a partir de 2009, promueve el desarrollo de sistemas de información de costos sólidos y confiables para la toma de decisiones, aunque su implementación puede requerir claridad en los procedimientos para garantizar su efectividad.
Las tendencias de investigación en contabilidad, gestión y planeación estratégica en Latinoamérica y Colombia se han centrado en temas como el control organizacional, asignación de costos, evaluación del desempeño y presupuesto, con una influencia importante de la disciplina económica en la investigación en contabilidad.
El análisis de artículos en bases de datos revela información sobre la publicación de documentos y la cantidad de autores y coautores por artículo, lo que permite comprender mejor la producción académica en el campo de la contabilidad, gestión y planeación estratégica.
La estrategia, inicialmente concebida en el ámbito militar, ha evolucionado para ser fundamental en el contexto organizacional, determinando la dirección y proyección de las empresas a través de principios como misión, visión y presupuestos. Modelos como los propuestos por Porter, Kaplan y Norton ejercen una influencia significativa en la sostenibilidad y el crecimiento empresarial.
La contabilidad gerencial ha sido una herramienta crucial para la administración de las organizaciones, y la aplicación de técnicas modernas de administración de costos y control administrativo brinda una ventaja competitiva en los mercados globales. Sin embargo, se necesita una mayor integración de la contabilidad de costos con la estrategia empresarial, especialmente en el contexto de las pymes.
A pesar de la abundancia de estudios analíticos en las últimas dos décadas, principalmente influenciados por la economía, se observa una falta de estudios de caso, trabajos de campo y encuestas especializadas que aborden la situación actual de las pymes más allá del ámbito teórico.
Existe una oportunidad para continuar investigando la relación entre la planeación estratégica y la gestión empresarial, especialmente en términos de creación de valor. La contabilidad de dirección empresarial se presenta como una oportunidad de desarrollo para las pymes, como lo sugiere Farfán (2010).
En general, queda abierta la discusión sobre cómo mejorar la integración de la estrategia, la contabilidad gerencial y la gestión empresarial para impulsar el crecimiento y la sostenibilidad de las empresas, especialmente las pymes.