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Organización y elaboración de mensajes - Coggle Diagram
Organización y elaboración de mensajes
Organización estrategica.
El comunicador, luego de concluir la etapa de planeación, debe saber organizar las ideas que contendrá el tema que haya seleccionado y elaborar las diferentes partes que componen todo mensaje, desde el principio hasta el final,
Para la comunicación estratégica debemos realizar acciones como respuesta a las preguntas
que señalan las tres etapas principales de la organización del mensaje:
¿Como?
¿Como voy a organizar mi mensaje?
¿Como lo voy a elaborar
La preparacion del mensaje
La etapa de la organización comienza con una preparación para ser creativos; después, hay que tener una buena dosis de creatividad para generar un tema relevante del gusto y las preferencias de los receptores,
Para este paso hay que tener en cuenta algunos requisitos
Tener conocimientos de un tema y sacar la idea central que quiere comunicar.
Fijar el propósito general para hablar (emisor) y establecer el propósito específico para escuchar (receptor).
Hacer explícita la idea central del mensaje escribiendo su declaración en forma completa.
Tomar decisiones sobre el lenguaje adecuado para expresar oralmente el mensaje.
Para esto hay que seguir algunos pasos
PASO 1- El primer paso se dirige específicamente a reconocer el tema seleccionado, sacar la idea central como punto de partida para desarrollar el tema que vamos a expresar y unirlo al propósito de comunicación.
PASO 2- Ahora, ya podemos pensar: ¿Para qué quiero comunicar esa idea? ¿Cuál es mi propósito? ¿Qué voy a conseguir del receptor? Con estas preguntas nos daremos cuenta de que es tiempo de dar el segundo paso, de fijar nuestro propósito general como comunicadores y de establecer también el propósito específico que deseamos lograr en el receptor.
PASO 3- Ahora, el tercer paso será unir el propósito específico que deseamos lograr en el público con la idea central, para así obtener en conjunto el objetivo específico y la declaración de la idea central del mensaje
PASO 4- Llegamos a la parte final de la preparación, en donde tenemos, como cuarto paso, tomar decisiones para utilizar de cierta manera los tres componentes del mensaje (Berlo, 1980:54): el código o lenguaje; el contenido o ideas y el tratamiento o estilo de comunicar.
El contenido. Pensar en el desarrollo verbal del tema implica tener ideas precisas y claras; es un proceso de creación y organización, ya que el ser humano posee capacidad para generar ideas, traducirlas a un lenguaje, desarrollarlas y darles una secuencia para expresar todo un tema.
El código. Decidir qué código usar es un paso de la preparación que requiere conocimientos y habilidades para el manejo de un sistema de signos, en este caso hablamos del lenguaje o idioma, tanto para aplicar la gramática como para elegir el vocabulario más apropiado.
La elaboración del mensaje
Es la etapa cuando elaboramos una estructura de ideas para ordenarlas y visualizar su organización. En esta fase, el comunicador necesitará cumplir con cuatro características básicas.
tener secuencia lógica,
contar con un formato
tener paralelismo en su redacción
lograr equilibrio en sus contenidos.