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從當天班表確認執掌 (教師/ 學生組), CS協作流程, 回覆前, 回覆後, sop_issue: 未先查看flash/MB/近期對話等資訊/…
從當天班表確認執掌 (教師/ 學生組)
回覆順序
個人Open收件夾
個人Snoozed收件夾
View A-Emergency Open
當日執掌A Open
當日執掌B Open
當日執掌C Open
回覆流程
Assign 5則訊息給自己
回到個人收件夾處理訊息
重複上述步驟將所有訊息完成首次回覆
按重要度 A > B > C依序檢查有無新訊息
有新訊息Assign給自己
累積到5則再回到個人收件夾處理
檢查學生/ 教師分流
錯誤請Tag: bot_answer_wrong
在Note留下正確分流
確認夥伴回覆是否符合SOP
發現問題後依照上述標準tag該回覆
於note留下問題點或是正確回覆內容
用戶客服體驗好時
傳送【共同:邀請評價/ Leave Comments】罐頭訊息
用戶回覆五星好評截圖,發$3 AT幣並選擇【特殊活動】原因【用戶體驗好時邀請評價】
下列訊息對話超過12hr或回覆完成可直接關閉
用戶未提出問題
用戶不斷找人工客服或未輸入問題:
案例1
;
案例2
;
案例3
用戶有提出問題
問題已解決
Sophia/ 夥伴已完整回覆問題:
案例1
前一個人工回覆非問句結尾 (僅為參考依據仍需完整檢視用戶問題)
問題尚未解決但可關閉對話
可透過Flash快速確認用戶問題並協助
案例1
;
案例2
用戶問題Flash查詢後實際已解決
案例1
此階段不關閉對話情境:問題尚未解決需追蹤
資訊不足需與用戶釐清
可參考跨
Team協作
金流
薪資
平台活動
其他須跨Team協作的項目 (實驗等...)
可參考
BUG處理
BUG問題
可參考
師生爭議問題
CS需幫忙師生協調的爭議
VVIP View: Avery & Amber 上班時處理
Z-Certificate & Receipt View: Vivian & Steve 下班前處理
CS協作流程
回覆前
回覆後
sop_issue: 未先查看flash/MB/近期對話等資訊/ 或操作流程步驟錯誤/缺漏
incorrect_response: 回覆內容錯誤
案例1查詢只有一位老師,回覆換老師罐頭
案例2查詢僅一位老師符合,開優惠退課並回覆符合條件罐頭
用戶無法結帳,但查詢Flash已經完成購課