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Documentación NO Sanitaria - Coggle Diagram
Documentación NO Sanitaria
TIPOS
NO SANITARIO
Conjunto de documentos que no guardan relación con la asistencia
sanitaria y son similares a los de otras actividades
SANITARIO
Conjunto de documentos generados durante el proceso asistencial,
tanto desde el punto de vista puramente sanitario como de gestión
CLÍNICA
Soporte de calquier tipo que contiene un conjunto de datos e
informaciones de carácter asistencial
NO CLÍNICA
Conjunto de documentos administrativos necesarios para la gestión,
organización y coordinación del centro sanitario y el proceso asistencial
DOCUMENTACIÓN NO SANITARIA
CITAS
Gestión realizada por un profesional o un servicio por la que se ANOTAN
el día y hora en la que debe acudir un paciente y se le COMUNICA
AGENDA DE CITAS
Herramienta
para
la anotación y manejo de la citas y, ligado a ello, organizar el tiempo de los profesionales
RECORDATORIO
Sistema de comunicación de citas, que puede ser en formato físico o digital que se dan a los pacientes comunicando las sucesivas citas.
CARTA COMERCIAL
Forma de comunicación con pacientes/clientes y proveedores.
CABECERA
MENBRETE
Aparece normalmente en la parte superior izquierda, es el lugar en el que se identificará a la empresa remitente y su dirección, telefono y correo electronico
DESTINARIO
Algo más abajo en la derecha identifica al paciente o persona destinaria, con al menos su nombre y dirección
LUGAR Y FECHA
Debajo del destinario, también alineado a la derecha. Se puede colocar igualmente en el pié antes de la firma, en el centro o alineada en la iquierda
CUERPO
SALUDO
Alineado a la izquierda, se usa una fórmula formal, en cartas; en correo electrónico, puede ser menos formal,
pero sin llegar a ser coloquial/familiar
TEXTO
Alineado a la izquierda o justificado, indica el motivo de la
comunicación de forma clara y concisa
DESPEDIDA
Alineado a la izquierda, se usa una fórmula formal (atentamente, reciba un cordial/afectuoso saludo, etc) en cartas; en correo electrónico, puede ser menos formal, pero sin ser coloquial/familiar.
PIÉ
FIRMA
Alineada a la derecha y separada unas líneas de la despedida, indicará el nombre del profesional, que envía la comunicación con su firma y sello.
ANEXO
Alineado a la izquierda al final de la carta, no siempre presente. Aveces contiene algún tipo de aclaración o en el caso de enviarse, sdemás de la carta, documentación adicional, se debe especificar el contenido que se adjunta.
PEDIDO
Documento mercatil que se emite para solicitar un producto o servicio a una empresa proovedora.
CONCEPTOS
Descripción detalla de los productos o servicios que se van a pedir con número de referencia.
DETALLE DE LOS GASTOS POR CONCEPTO PEDIDO
Unidades de producto y/o tiempo, precio por unidad, importe total.
DOCUMENTOS MERCÁNTILES
Documentos escritos que se generan en una operación compraventa, tienen validez legal, demostrativa y podrán utilizarse como prueba antes posibles reclamaciones.
PARTES DEL DOCUMENTO COMUNES
Datos de identificación fiscal de vendedor y cliente
Identificación del vendedor y cliente
Nombre del documento con numeración única
Lugar y fecha de emisión
Firma y sello
PRESUPUESTO
Documento mercantil que se emite para informar a un cliente del coste del servicio o producto que ha solicitado
CONCEPTOS
Descripción detallada de los productos o servicios ofertados con número de referencia.
DETALLE DE LOS GASTOS POR CONCEPTOS
Unidades de producto y/o tiempo, precio por unidad, importe total.
CADUCIDAD DEL PRESUPUESTO
Apartir de la cuel el documento ya no tiene validez.
ALBARÁN
Enviado por el vendedor al cliente anexo al envío de la marcancía, contiene los datos de los productos/servicios enviados.
SI TODO ESTÁ CORRECTO:
Firmar el albarán, haciendo acuse de recibo de los produtos/servicios y dando conformidad al envío.
SI ES INCORRECTO O LOS PRODUCTOS ESTÁN EN MAL ESTADO
No firmar la recepción del pedido y comunicar la incidencia al proovedor que debe reponer la mercancía deteriorada o descontar su importe en la factura.
FACTURAS
Justificante fiscal de proceso de compraventa y que lo acredita legalmente
TIPOS
Electronica
En soporte digital, sustituye a la de papel
Simplificada
Versión simplificada de la factura.
Rectificada
Factura que corrige errores en otras ya emitidas.
Proforma
Emitida antes de formalizarse la venta para que el comprador pueda realizar trámites con ella.
Con recibí
Sustituye al recibo, al incluír un "recibí" o "pagado" junto a la firma del vendedor, acreditando el pago.