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Gestão de Projetos - Escritório de Gerenciamento de Projetos
ESCRITÓRIOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS (PMOs
É uma estrutura organizacional que padroniza os processos de governança relacionados a
projetos, e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas, e técnicas.
Gera maior alinhamento do trabalho com os objetivos estratégicos, bem como o engajamento e colaboração com as partes interessadas.
Auxilia no gerenciamento aprimorado dos projetos, programas e portfólios em termos
de cronograma, custo, qualidade, risco e demais áreas.
A principal função de um PMO é apoiar os gerentes de projetos de diversas maneiras que
podem incluir, mas não se limitam, a:
• Gerenciamento de recursos compartilhados em todos os projetos administrados pelo PMO
• Identificação e desenvolvimento de metodologia, melhores práticas e padrões de gerenciamento de projetos;
• Orientação, aconselhamento, treinamento e supervisão;
• Monitoramento da conformidade com os padrões, políticas, procedimentos e modelos de gerenciamento de projetos através de auditorias em projetos;
• Desenvolvimento e gerenciamento de políticas, procedimentos, modelos e outros documentos compartilhados do projeto (ativos de processos organizacionais); e
• Coordenação das comunicações entre projetos.
TIPOS DE PMOs
De controle.
Os PMOs de controle fornecem suporte e exigem a conformidade através de
vários meios.
A conformidade pode envolver a adoção de estruturas ou metodologias de gerenciamento de projetos usando modelos, formulários e ferramentas específicas, ou conformidade com a governança
O nível de controle exercido pelo PMO é médio
Diretivo
Os PMOs diretivos assumem o controle dos projetos através do seu gerenciamento direto
O nível de controle exercido pelo PMO é alto
De suporte
Os PMOs de suporte desempenham um papel consultivo nos projetos, fornecendo modelos, melhores práticas, treinamento, acesso a informações e lições aprendidas com outros projetos
Este tipo de PMO atua como um repositório de projetos.
O nível de controle exercido pelo PMO é baixo.
Centro de Excelência Ágil e Escritório de Entrega de Valor (CEA/EVV)
o PMO Pode assumir a forma de Centro de Excelência Ágil e Escritório de Entrega de Valor (CEA/EVV)
PMBOK 7ª edição,
se concentra em:
• equipes de coaching;
• construir habilidades e capacidades ágeis em toda a empresa;
• e orientar patrocinadores e proprietários de produtos para serem mais eficazes nessas funções