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Gerenciamento de Projetos - Principais Restrições e Abordagens de Ciclo de…
Gerenciamento de Projetos - Principais Restrições e Abordagens de Ciclo de Vida dos Projetos
Programas
prazo mais longo
produzem benefícios agregados
sucesso
mede-se o sucesso pela realização dos benefícios pretendidos e pela eficiência e eficácia na entrega desses benefícios.
Mudança
as equipes do programa exploram as mudanças e se adaptam para otimizar a entrega dos benefícios
Produto
Longo prazo
cliente como foco e
Mudança
as equipes do programa exploram as mudanças e se adaptam para otimizar a entrega dos benefícios
sucesso
mede-se o sucesso pela capacidade de entregar os benefícios pretendidos e a viabilidade constante dos recursos financeiros disponíveis.
PONTOS RELEVANTES:
• Projetos surgem de certas necessidades, de problemas a serem resolvidos e de requisições de clientes, instituição, patrocinadores;
• Os resultados de um projeto podem ser tangíveis ou intangíveis e, ainda que sejam únicos, podem gerar produtos perenes;
• Os resultados de um projeto podem ser: produtos físicos, conceitos ou eventos. Normalmente, são os três ao mesmo tempo;
• Todo projeto envolve riscos e incertezas;
• Os projetos são empreendidos em todos os níveis organizacionais;
• Um projeto pode envolver uma única pessoa ou muitas pessoas, uma única organização ou múltiplas unidades organizacionais de múltiplas organizações;
• O término é alcançado quando os objetivos do projeto são atingidos ou quando o projeto é encerrado porque os seus objetivos não serão ou não podem ser alcançados, ou quando a necessidade do projeto deixar de existir. Encerra-se
e também por requisição do cliente e patrocinador (sponsor)
Projeto
curto prazo, com um esforço temporário
objetivos definidos
Mudança
as equipes de projeto esperam mudanças e implementam processos para lidar com as mudanças, conforme necessário
sucesso
mede-se o sucesso do produto e do projeto pela qualidade, prazos, orçamento, satisfação do cliente e obtenção dos resultados pretendidos.
OPM3
medição de grau de maturidade
benefícios ao se utilizar o OPM3:
Aumento da ligação entre o planeamento estratégico e a execução com apresentação de resultados mais previsíveis, confiáveis e consistentes;
Estabelecimento de medida da correlação entre a Gestão de Projetos, Programas e Portfólios e o sucesso organizacional
Identificação das melhores práticas em apoio à implementação da estratégia organizacional por meio de projetos bem-sucedidos;
Identificação das capacidades específicas que compõem as melhores práticas, e as dependências entre as Capacidades Organizacionais e as Melhores Práticas.
visa a integração entre a governança dos projetos e o alinhamento estratégico da organização.
Níveis de maturidade
Programa
projetos relacionados, coordenados e controlados em conjunto, com benefícios que não seriam obtidos se fossem gerenciados individualmente
A aplicação de conhecimentos, habilidades e princípios a um programa para realizar os objetivos do programa e obter benefícios e controle de outra forma não disponíveis através do gerenciamento individual de componentes do programa. Nível mediano de maturidade, M2.
Projeto
Empreendimento que gera resultado singular dentro das restrições de
escopo, tempo e custos.
A aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. Nível inicial de maturidade, M1
Portfólio
conjunto de programas e projetos, orientados aos objetivos estratégicos
O gerenciamento centralizado de um ou mais portfólios para alcançar os objetivos estratégicos. Nível mais maduro, M3.
Produto:
Um artefato produzido, quantificável e que pode ser um item final ou um item componente
A integração de pessoas, dados, processos e sistemas de negócios para criar, manter e desenvolver um produto ou serviço ao longo de seu ciclo de vida.