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Écrits professionnelles - Coggle Diagram
Écrits professionnelles
Note d'information
Fonctions
Diffusion d'une information neutre
Caractéristiques
Neutre, impersonnel, courte ou longue mais concise
A4 ou A5, intro (situé le contexte) , développement (idées principale et secondaires hiérarchisées), conclusion
En tête, titre (nature doc), objet, référence, destinataires, bloc date, bloc signature, diffusion, pièce jointes
Rapport
Fonctions
une simple énumération de faits ou de discussions ; c’est un document plus complexe, qui s’appuie sur des faits pour démontrer quelque chose.
Caractéristiques
réflexion personnelle pour aboutir à une conclusion qui amène à des propositions ou à des
décisions,
doit expliquer, de façon synthétique et précise, le sujet traité avant de présenter une argumentation.
Les lettres
Lettre à caractère nique
Fonctions
toute lettre qui ne peut servir qu’une seule fois. L’ensemble du document est à créer pour l’occasion qui se présente.
Caractérisitques
Une seule lettre écrite, une seule fois pour un événement uniqu
Lettre circulaire
Fonctions
dupliquée en un grand nombre d’exemplaires expédiés le
même jour à plusieurs personnes concernées par le même sujet
Les lettres circulaires personnalisées contiennent la mention de leur destinataire sous une forme individualisée. « publipostage ».
lettres circulaires sur lesquelles il n’est pas mentionné de coordonnées de destinataires sont dites « non personnalisées ».
Caractéristiques
Un grand nombre d'exemplaires identiques envoyés le même jour à un grand nombre de destinataires
Lettre type
Caractèristique
modèle personnalisé en fonction des circonstances
Fonctions
un modèle de lettre que l’on peut réutiliser pour des circonstances similaires
d’éléments fixes, qui ne changent pas d’un cas à l’autre ou d’éléments variables qui changent d’un cas à l’autre
Le courrier électronique
Fonctions
service de transmission de messages écrits et de documents envoyés électroniquement via le réseau Internet dans la boîte aux lettres électronique d’un destinataire choisi par l’émetteur.
Caractéristiques
Éléments formel
Formule d’appel ;
Corps du message ;
Formule de politesse ;
Signature ;
Éventuellement, pièces jointes.
Objet du message ;
Signature
du prénom et du nom du rédacteur ;
de sa fonction ;
de son adresse postale ;
de son numéro de téléphone.
Le texte doit être correctement écrit et sans fautes d’orthographe. Même s’il est très court il doit être structuré
Compte-rendu
Fonctions
Rendre compte d’une observation, d’un déroulement, d’un état, d’une mission etc.
Caractéristiques
représenter un outil de communication précieux. Il demande esprit de synthèse, implication, connaissances du sujet traité, neutralité et objectivité.
Soutenu, neutre, indirect, courte ou longue, A4
Introduction (peu rédigée, pour situer le contexte et l'objet), développement (rendant comte des évènements par ordre
chronologique ou idéologique.), conclusion (résumant les décisions prises, fixant une échéance
prochaine.)
En tête, titre, bloc date, pas d'illustration, signature, parfois mention, pièce jointes si nécessaires
Tract
Fonctions
Informer de manière succincte, convaincre d'agir ou de réagir.
Présenter sous une forme plus ou moins détaillée une information qui invite à agir ou réagir.
Support s de communication de masse mis à disposition dans des lieux fréquentés, ou distribués.
Caractéristiques
Longueur courte du document
A5 ou A4 sur papier léger
Exposé des faits de manière très concise
Dépliant
Fonctions
Informer de manière détaillée. Faire agir souvent.
Présenter sous une forme plus ou moins détaillée une information qui invite à agir ou réagir.
Support s de communication de masse mis à disposition dans des lieux fréquentés, ou distribués.
Caractéristiques
Longueur longue du document
A4 plié en 2 ou 3 (sur du papier glacé ou cartonné)
Une idée exposé par page simple ou double page
Dernière page donne généralement des coordonnées pour avoir des compléments d'information
Note de service
Fonctions
Diffusion d'une information à caractère autoritaire
Caractéristiques
Impératif, impersonnel, courte ou longue mais concise
A4 ou A5, intro (situé le contexte) , développement (idées principale et secondaires hiérarchisées), conclusion
En tête, titre (nature doc), objet, référence, destinataires, bloc date, bloc signature, diffusion, pièce jointes
Note de synthèse
Fonctions
Diffusion d'une information provenant d'une synthèse de documents
Caractéristiques
En tête, titre (nature doc), objet, référence, destinataires, bloc date, bloc signature, diffusion, pièce jointes
Neutre, objective (pas critiquer, ni donner son avis), souvent longue, A4
Intro (situer contexte, annonçant la problématique), développement (permettant une démonstration en plusieurs parties), conclusion