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2 INFLUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Interesados del Proyecto y Gobernabilidad:
Interesados:
Individuos, grupos u organizaciones que pueden afectar o verse afectados por el proyecto.
Identificación y análisis de los diferentes tipos de stakeholders.
Gobernabilidad:
Función de supervisión que proporciona estructura, procesos y herramientas para dirigir el proyecto.
Marco de gobernabilidad del proyecto y su impacto en la dirección de proyectos.
Éxito del Proyecto:
Cumplimiento de los objetivos del proyecto dentro de las restricciones de tiempo, costo y alcance.
Responsabilidad del director del proyecto.
Influencia de la Organización en la Dirección de Proyectos:
Cultura y Estilo:
Cómo la cultura y el estilo de la organización impactan la dirección de proyectos.
Importancia de comprender la cultura y el estilo de la organización para la gestión eficaz de proyectos.
El papel crucial de las comunicaciones en el éxito de la dirección de proyectos.
Implementación de un estilo de comunicación efectivo.
Estructuras:
Diferentes tipos de estructuras organizacionales (funcional, matricial, orientada a proyectos) y su impacto en la dirección de proyectos.
Disponibilidad de recursos y gestión de proyectos.
Activos de los Procesos:
Planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento como entradas para la planificación del proyecto.
Importancia de la gestión de activos para el éxito del proyecto.
Factores Ambientales:
Condiciones externas que no están bajo el control del equipo del proyecto, como la competencia, las regulaciones y la economía.
Consideración de los factores ambientales en la planificación y ejecución del proyecto.
Ciclo de Vida del Proyecto:
Fases:
Inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, cierre.
Descripción de las actividades y tareas en cada fase.
Iteraciones e Hitos:
División del proyecto en partes más pequeñas y manejables.
Revisión y control del progreso del proyecto.
Adaptación del Ciclo de Vida:
Dependiendo del tipo de proyecto, la complejidad y la incertidumbre.
Enfoques predictivos, adaptativos e híbridos.
Enfoque del Proyecto:
Enfoque Tradicional:
Basado en la planificación y el control.
Adecuado para proyectos bien definidos y con bajo riesgo de incertidumbre.
Enfoques Ágiles:
Basados en la colaboración y la entrega incremental.
Adecuados para proyectos complejos y con alto riesgo de incertidumbre.
Selección del Enfoque:
Dependiendo de las características del proyecto y las necesidades de los stakeholders.
Equipo del Proyecto:
Desarrollo y gestión de las competencias del equipo.
Necesarias para el éxito del proyecto.
Competencias y Habilidades:
Claridad en las responsabilidades para la eficaz dirección del proyecto.
Del director del proyecto y de los miembros del equipo.
Roles y Responsabilidades:
Importancia de la selección y gestión del equipo para el éxito del proyecto.
Grupo de personas que trabajan juntas para alcanzar los objetivos del proyecto.
Definición del Equipo: