MÉTODO GTD
A Arte de Fazer Acontecer
por David Allen
ANOTE TUDO
Caixa:
Entrada
ANALISE
O que é isso?
Não é uma ação
Caixa:
Lixeira
Caixa:
Algum Dia / Talvez
Caixa:
Referências
É uma ação
DELEGUE
comunique, acompanhe,
gerencie
Caixa:
Aguardando retorno
ADIE
Caixa:
Assim que possível
Contato telefonico
FAÇA NA HORA!
se levar menos de 2 min.
Caixa:
Tarefas agendadas
CRIE UM PROJETO
Caixa:
Projetos
Crie tags, sublistas:
- por grau de importancia
- por lugar de realização
- por
- comunique
- peça retorno
- monitore, gerencie
recicle, delete, desapega!
- tarefas que vc já fez
- tarefas que vc sabe que não vai fazer, anotadas no calor do momento
tudo aquilo que você quer guardar para consultar no futur
- anotações
- livros e artigos interessantes
- ideias, insights
tarefa com dia e hora certo para realizar
jogue no calendário, crie tickers, to-do list
tarefa com mais de um passo para execução
crie pasta para o projeto
ideias sem prazo definido, mas que você pretende realizar,
por exemplo:
- aprender algum instrumento ou
- aprender um língua nova,
- fazer um curso
COLETAR
PROCESSAR
ORGANIZAR
REVISAR
Dicas para
melhorar a sua PRODUTIVIDADE
Crie hábitos, rotinas, um “circuito” pro dia e/ou pra semana
Visualize, planeje as tarefas do dia seguinte
Estabeleça prioridades (mais dedicação e energia)
Crie metas que te gerem motivação
Faça intervalos para melhorar a produtividade (pomodoro 25 / 5)
Foque em uma atividade de cada vez
Delegue tarefas para pessoas de confiança
Evite distrações (e-mail, whatsapp, redes sociais)
Melhore o ambiente de trabalho (organização, limpeza, conforto)
Cuide da saúde (alimentação, sono, atividades físicas, etc)