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APROVISIONAMINETO DE MATERIAL Y EQUIPOS DE OFICINA - Coggle Diagram
APROVISIONAMINETO DE MATERIAL Y EQUIPOS DE OFICINA
¿QUE ES?
APROVISIONAMIENTO SE REFIERE A ASEGURARSE DE TENER LOS MATERIALES
1.Planificación y gestión de compras
1.1 Análisis de necesidades:
órdenes de reposición de equipos o materiales
2.1Solicitud de ofertas y presupuestos:
cuando se trata de materiales o equipos de alto precio
3.1 evaluación de las ofertas y presupuestos recibidos:
analiza características técnicas ,calidad, precio, plazo de entrega...
4.1Selección del proveedor:
Una vez realizada la evaluación se elige al proveedor mas idóneo
Recepción
Se inspecciona el equipo
comprobar que reúne los requisitos
En caso que no se cumplan los requisitos presentar una reclamación
Registro
Hay dos tipos de equipos y materiales
No fungibles
Se dan de alta en el inventario de equipos de oficina
Fungibles
Se registra su entrada en la ficha de almacén del producto.
Almacenamiento
Los equipos se colocan en el espacio previsto para su funcionamiento óptimo
Los materiales se almacenan, garantizando su custodia para evitar deterioros o pérdidas