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達克比 外交SOP - Coggle Diagram
達克比 外交SOP
行前
統計需要的感謝狀、禮物數量
行程確認之後跟大家統計
禮儀教學
當地禁忌
教育時間
辦理資料
落地簽
教育時間
國際學生證
要找時間大家一起去
提前確認怎麼做
辦生日會
蒐集大家的生日
準備貴人錄
和教育合作
找時間跟大家蒐集
準備介紹詞
學校（外交）
找時間自己準備
每個人（自介）
教育時間
英文
寫學校介紹
多語言版
跟大家討論(教育時間)後自己翻譯
準備感謝狀、禮物
表單蒐集
找時間自己買、做
蒐集護照資料
護照號碼
影本
叫大家準備，外交檢查
聯絡、告知家長
Line群組
臨時的事情
代表團隊聯絡
關於團體行政的東西(如申請簽證)
G-MAIL
電話
檢查大家的郵件
叫大家寫好給我檢查
準備企劃書
跟大家討論
行中
宣傳自己
跟新聞合作
給外人IG、FB，介紹團體
生日會
提前準備東西
注意對外禮貌
提醒他人
自己要有禮貌
跟外界接洽、溝通
代表團隊與外人連絡
實體講話、介紹團體
送感謝狀、禮物(跟地導一起)
找新聞拍照
行後
處理剩下的禮物
分配給每個人
丟掉
整理貴人錄
有跟誰接洽、他的介紹、專長(遇到什麼事情可以找他)
發訊息(感謝對方，希望下次還有機會)
IG、FB(公開感謝)
使用與他們連絡的應用程式
生日會
提前準備東西