Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Báo Cáo Tổng Hợp, Quy định của mua hàng, QUY TRÌNH MUA HÀNG, KPI
Xây theo…
Báo Cáo Tổng Hợp
- Tổng số lượng yêu cầu mua đến hiện tại
Hoàn thành bao nhiêu / ?
Trên 90% mới đạt
- Số lượng đơn hàng nhận trong ngày
Hoàn thành bao nhiêu/ bao nhiêu
trên 90%
- Công việc check hàng : nhận bao nhiêu công việc của bộ phận sale (sếp) giao
Hoàn thành bao nhiêu/ bao nhiêu, đưa lý do chưa hoàn thành , giá 2 NCC thấp nhất đã check
- Báo cáo các đơn hàng, công việc vướng mắc, chưa giải quyết được, lý do, đưa kiến nghị, giải pháp
Quy định của mua hàng
- Quy định về việc trao đổi thông tin nhận việc
Nhận thông tin và làm việc trên nhóm Zalo chung của công ty.
Gửi mail cho nhà cung cấp phải CC cho mail của trưởng phòng và mail của công ty
Nếu giao riêng thì không được làm
Yêu cầu mua trên Ecount phần mềm nếu chưa được TP mua phê duyệt thì chưa được mua
- Không được mua dư, mua thừa so với Yêu cầu mua nếu không được cấp trên phê duyệt.
Nếu mua thừa mà để hàng bị tồn kho thì nhân viên đó phải nhận
- quy định nhận việc :
- Giao lên nhóm Mua hàng
- Đánh số thứ tự công việc chẹc giao trên nhóm người sau sẽ số thứ tự đc của người trước
- Các công việc gặp sự cố, yêu cầu phải được báo cáo ngay lập tức cho cấp trên ( TP mua hàng). Nếu không được báo cáo mà tự ý xử lý công việc , gây thiệt hại về tiền bạc, uy tín của công ty thì Nhân viên mua phải phải chịu trách nhiệm
- Giờ gửi báo cáo. Gửi hàng ngày trước 17h chiều. Sau 17h10 phút chiều không gửi báo cáo sẽ bị trừ KPI của ngày đi làm hôm đó.
QUY TRÌNH MUA HÀNG
-
-
-
- Note thông tin vào Phiếu mua để bộ phận điều vận lo hàng về kho
- Lên kế hoạch hàng kho cho ngày hôm sau
- in phiếu nhập kho đầu sáng hàng ngày
-
-
- Check giá NCC đưa ra giá 2NCC Thấp nhất
-
-
-
-
-