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¿EN QUÉ CONSISTE LA PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS EN COLOMBIA? -…
¿EN QUÉ CONSISTE LA PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS EN COLOMBIA?
La planeación y gestión de proyectos en Colombia hace referencia al proceso de establecer, planear, ejecutar y controlar las actividades necesarias para lograr los objetivos del proyecto de manera eficaz y eficiente.
Enfoque de los Proyectos
:check: Son esfuerzos
:check:Son únicos
:check:Son coordinados y controlados
:check:Generan algo tangible (producto o servicio)
:check:Nacen de unidades de actividad (persona, empresa, etc.)
:check:Se enmarcan en el desarrollo (evolución social o económica)
Privados
:check: Fin: Dinero
:check: Objetivo: Utilidad / Beneficios
:check: Control: Entes de control
Públicos
:check: Fin: Personas
:check: Objetivo: Calidad de vida
:check: Control: El Estado y sociedad
Recursos Necesarios Para Generar Proyectos
Recursos Financieros
El capital necesario para asumir los costos de proyecto.
Recursos Materiales
Los componentes y maquinarias para concluir el proyecto.
Recursos Humanos
El proyecto se equipa por el gerente de proyecto, miembros del equipo y los asesores.
Recursos Tecnológicos
Los instrumentos y software indispensables para la gestión del proyecto.
Proyectos Sociales
Los proyectos sociales son iniciativas que tienen como objetivo resolver problemas sociales específicos dentro de una comunidad o sociedad en su conjunto y, encaminados a:
Salud
Acceso a Servicios Básicos
Educación
Vivienda
Derechos Humanos
Infraestructura
Ciclo de Vida de un Proyecto
Son las etapas por las que pasa un proyecto desde su inicio hasta su finalización.
Ejecución
Se lleva a cabo el propósito del proyecto según el plan.
Control
Supervisión regular del progreso del proyecto y realización de los ajustes necesarios.
Planificación
Detalle del proyecto, cronogramas, presupuestos y recursos necesarios.
Cierre
Finalización y entrega de resultados.
Inicio
Definición del proyecto y formalización de la autorización.
Etapas de un Proyecto
Las etapas de un proyecto son los diferentes pasos o fases que constituyen su ciclo de vida, desde su elaboración hasta su finalización.
Diagnóstico
Esta actividad permite una aproximación hacia la interpretación y documentación de diversos aspectos de la realidad interesada en intervenir.
El diagnóstico determina los marcos de referencia de un proyecto:
:check: Territorial, nacional o, internacional.
:check: Urubano, rural.
:check: Económico, político, social, legal, cultural, institucional.
:check: Largo plazo, coyuntura.
Preinversión
Se refiere al período inicial en el cual se lleva a cabo la evaluación y planificación previa antes de arriegar recursos significativos.
Fase de pre-factibilidad
Conlleva un estudio más detallado hacia la determinación de la viabilidad técnica, económica y ambiental antes de la toma de decisiones finales a cerca de la ejecución del proyecto.
Fase de factibilidad
En esta fase concluye la la etapa de preinversión. Se hace un análisis detallado de la viabilidad técnica, económica y operativa de un proyecto para establecer su factibilidad y viabilidad.
Fase del perfil
Consiste en la idenficación, descripción y analísis preparatorio de un proyecto y así definir su viabilidad.
Inversión
En esta etapa se lleva a cabo la inversión del capital a un proyecto para su desarrollo.
Operación
Comprende la ejecución de las actividades proyectadas para obtener los objetivos y resultados esperados, garantizando el adecuado funcionamiento y mantenimiento de los procesos y entregables del proyecto.
Evaluación Ex Post
En esta última etapa se evalúa los resultados y el impacto del proyecto tras su implemetación con el fin de analizar su efectividad y eficiencia.
En síntesis, la planeación y gestión de proyectos en Colombia consiste en el proceso de definir, organizar, dirigir y controlar los recursos necesarios para lograr los objetivos de un proyecto de forma eficiente y efectiva, dando cumplimiento a los plazos y costos fijados.
