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Gerenciamento de Projetos - Processos de Gerenciamento e Resultados de um…
Gerenciamento de Projetos - Processos de Gerenciamento e Resultados de um Projeto
Início do projeto:
• Business case
– Avaliar as oportunidades.
– Avaliar o custo-benefício.
– Avaliar as necessidades.
– Vai considerar as justificativas para a realização daquele projeto em detrimento aos
demais. Faz, inclusive, uma avaliação de priorização, uma prioridade.
• TAP;
– Termo de abertura do projeto.
– Autorização formal para aquele projeto.
– Quem autoriza o projeto é o sponsor ou o patrocinador.
• Visão do negócio;
• Stakeholders, os interessados (requisitos).
Execução:
.
• Aplicação: das equipes, dos recursos, dos insumos;
• Faz uma análise de eficiência, isto é, indicadores de eficiência serão importantes dentro do monitoramento, a fim de garantir as entregas de valor;
• Monitoramentos são feitos do início ao fim em todas as fases e em todos os processos
Planejamento/Controle:
• Fornece as diretrizes e as linhas de base;
É o fundamento do controle/monitoramento
há o planejamento para ter
diretriz, de modo a estabelecer os objetivos do projeto.
Quando estabelece os objetivos do projeto que serão importantes, a entrega final e o resultado vão agregar valor
• É uma tomada antecipada de decisões sobre o futuro;
Os objetivos têm que ser smart
um objetivo smart tem que ser específico,
mensurado, realista, atingível e tem que ter uma base no tempo
Indicadores
os quais servem para o controle, de modo a realizar o que tem que fazer para o ajustamento e para a correção
Escopo
– O escopo será definido dentro do planejamento em termo de entregas.
– Criam-se linhas de base para entender quais são as entregas necessárias.
– EAP, serve para planejar e para controlar.
• Cronograma;
– Duração do projeto e suas fases.
– Os caminhos críticos que não podem sofrer atraso.
– Diagramas de Marcos, como o Milestones ou os gráficos de Gantt, que são ferramentas utilizadas para controlar o tempo e as atividades.
Custos;
– Valor agregado.
– Valor orçado ou planejado.
– Valor realizado
• Qualidade;
Planeja-se a qualidade que precisa ter e executa essa qualidade posteriormente, definindo todos os requisitos.
• Força de trabalho;
• Comunicação
Encerramento:
• É um aceite formal das entregas
PARTES INTERESSADAS (STAKEHOLDERS):
Um indivíduo, grupo ou organização que possa afetar, ser afetado, ou sentir-se afetado por uma decisão, atividade, ou resultado de um projeto, programa ou portfólio
O envolvimento com as partes interessadas é um princípio do gerenciamento de projetos
As atividades de engajamento das partes interessadas começam antes ou no começo do projeto, e
continuam ao longo do projeto
O gerente de projetos precisa gerenciar a influência de todas essas partes interessadas em relação aos
requisitos do projeto a fim de garantir um resultado bem sucedido.