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INTRODUCCIÓN A MICROSOFT ACCESS - Coggle Diagram
INTRODUCCIÓN A MICROSOFT ACCESS
CONCEPTOS BÁSICOS
BASE DE DATOS
atos organizados y gestionados por un SGBD, con formato .ACCDB en Access 2010. Utiliza un modelo relacional con tablas para almacenar y relacionar información, como clientes y pedidos.
TABLAS DE DATOS
Una tabla almacena información sobre un tema (clientes o pedidos). Los campos, como código del cliente, nombre, y dirección, forman registros o filas. Cada registro representa todos los datos de un objeto (cliente).
CONSULTAS
Objetos para extraer datos con condiciones específicas.
FORMULARIO
Diseñados para introducir, visualizar y modificar datos.
INFORMES
Diseñados para dar formato, calcular e imprimir datos de tablas, útiles para presentaciones impresas.
MACROS
Definen acciones en respuesta a eventos, como abrir informes al seleccionar elementos en formularios.
CLAVE PRINCIPAL
CARACTERISTICAS
Puede estar compuesta por más de un campo.
Solo una clave principal permitida.
PROCEDIMIENTO
Clic en el nombre del campo.
Seleccionar "Clave principal" en "Herramientas" de la pestaña "Diseño".
FUNCIÓN DE LA CLAVE PRINCIPAL
Proporciona identificación única a cada fila, facilitando la precisión en la identificación de registros.
INIDICADOR VIRTUAL
Una llave a la izquierda del nombre del campo confirma su función como clave principal.
PREPARACION
Antes de guardar la tabla, asignar una clave principal.
TIPOS DE DATOS
NÚMERO
Variedades para datos numéricos, con opciones para decimales.
FECHA/HORA
Permite introducir fechas y horas.
MEMO
Para textos extensos (hasta 65,536 caracteres) como comentarios.
MONEDA
Preciso para valores monetarios, evita redondeos.
TEXTO
Almacena hasta 255 caracteres, útil para nombres y direcciones.
AUTONUMÉRICO
Asigna automáticamente números únicos o aleatorios.
SÍ/NO
Almacena valores binarios (Sí/No).
OBJETO OLE
Guarda objetos como hojas de cálculo o documentos.
HIPERVINCULO
Almacena direcciones con texto adicional y sugerencias.