Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Arhiivipüsivad failivormingud - Coggle Diagram

- - - - Eelistatavad vormingud: TXT – lihttekst;
        ODT – Open Document Format Text;
        DOCX – MS Office Open Format Document;
        PDF/A-2a – Portable Document Format.
      - Riskantsed vormingud: PDF/A-1a, PDF/A-3a
      - Mittesoovitatavad või juhtumipõhiselt otsustatavad vormingud:
        PDF (üldstandard mitte PDF/A);
        RTF – Rich Text Format;
        DOC – MS Word Document binary.
      - Lihtsaim tekstivorming on Plain TXT, mis on eelistatuim juhtudel, kui ei ole vaja säilitada teksti kujundust ja struktuuri. Selle vormingu eelis seisneb lihtsuses, avatuses ja laias tarkvaratoes
  - - - Eelistatavad vormingud:
        CSV – Comma Separated Values (lihttekst); ODS – Open Document Format Spreadsheet;
        XLSX – MS Office Open Format XML Spreadsheet.
      - Riskantsed vormingud:
        XLS.
      - Juhtumipõhiselt otsustatavad vormingud: PDF; PDF/A-2a.
      - Kui tabelandmete puhul puudub vajadus säilitada andmetele lisaks veel funktsionaalsus, valemid või
        kujundus ning tabeli struktuur on lihtne, siis on eelistatuim vorming CSV
    - - Lisasoovitused CSV kohta: Tekstiväljad tuleb piiritleda jutumärkidega, Väljade arv peab olema kõigil kirjetel ühesugune, Failis esimesel real peavad asuma veerunimed
      - Tabelandmete failivorminguks ei ole soovitatav kasutada PDFi ega selle alaliike, sest sellega kaob ära võimalus faili(andmeid) taaskasutada. Kui tabelvorming on kasutusel ainult teksti kujundamise ja korrastamise eesmärgil, siis tuleks lähtuda tekstidokumentidele kehtivatest soovitustest.
- - - - Uute failide loomisel soovitame kasutada vorminguid ODP, PPTX või PDF/A-2a ja PDF/A-2u.
      - PDF/A vorminguks teisendamisel ei säili animatsioonid ja mitmekihilised elemendid, seega tuleks jälgida lähtefaili sisu ja võimaluse korral originaalfaili mitte konverteerida.
  - - - Eelistatavad vormingud:
        EML - üksikkiri;
        MBOX - kaust.
      - Riskantsed vormingud: PDF/A-2u.
      - Juhtumipõhiselt otsustatavad vormingud: MSG;
        PST;
        PDF.
      - Soovitused üksikkirjade kohta
        
        Soovitatav on dokumendihaldusesse hõlmatav fail luua koheselt arhiivivormingus
        EML või MBOX.
        
        EML-failina on võimalik üksikuid e-kirju salvestada näiteks levinud meiliprogrammidega MozillaThunderbird ja MS Outlook.
        
        Juhul, kui asutuse tööprotsess või EDHSi töövoog näeb ette e-kirjade konverteerimise PDF/A vormingusse, siis tuleb veenduda, et kirja manuste hulgas ei oleks faile, mille olulised omadused võiksid konverteerimisel kaduma minna.
        
        E-kirjade dokumendihaldusesse hõlmamise ja arhiveerimise puhul soovitame mõelda ka nende kureerimisele ja hindamisele
        
        Soovitused e-kirjade kogumite kohta
        
        Ei ole soovitatavad Microsofti MSG ja
        PST, sest neist vormingutest arhiivivormingusse konverteerimine ei ole veavaba.
        
        Massarhiveerimisel on soovitatav PST-faili asemel arhiveerida otse meiliserverist üksik-e-kirjade arhiivivormingusse
- - - - Eelistatavad vormingud:
        TIFF – Tagged Image File Format ver 6; pakkimata;
        PNG – Portable Network Graphics ver 1.2; JP2 – JPEG2000 standardi osa 126, kadudeta pakkimine;
        DNG – Adobe Digital Negative ver 1.4.0.0.
      - Ristkantsed vormingud: RAW (fotokaamerate toorvormingud)
      - Juhtumipõhiselt otsustatavad vormingud: JPG, JPEG – Joint Photographic Experts Group;
        GIF – Graphics Interchange Format.
    - - Eelistatavad vormingud:
        SVG – Scalable vector graphics ver 1.1, keelatud on Java binding ja JavaScripti kood;
        DXF – AutoCAD Drawing Interchange Format;
        DGN – MicroStation Design;
        IFC – Industry Foundation Classes.
      - Riskantsed vormingud: DWG - AutoCAD Drawing.
      - Juhtumipõhiselt otsustatavad vormingud:STL – 3D Print Stereolithography Format;
        PDF/A-2a.
    - - Digitaalselt sündinud rasterpildifailide ja fotode pikaajaliseks säilimiseks on parim valik kasutada vorminguid JP2 ja TIFF. JP2 annab paremaid pakkimistulemusi fotode puhul, joonised on aga optimaalne luua PNG-vormingusse.
      - Digifotode toorvorminguna on soovitatav DNG, mis tagab detailsemate fotoparameetrite salvestumise metaandmetena.DNG asemel võib kasutada ka vormingut JP2, mille eeliseks on DNGst väiksem maht.
      - Lihtsamate jooniste puhul on piisav SVG-vorming. SVG sobib ka veebis kuvamiseks, kuid turvariskide tõttu tuleks vältida vaikimisi toetatud Javat ja JavaScripti
- - - - Pildikaadrite lineaarne
        bitisügavus 16, 12 või 10 bitti.
      - pikslite proportsioon 1:1
        (square pixels)
      - resolutsioon DCI39 standardi
        järgi
      - Esimene pildikaader peab olema esimene „aktiivne“ kaader, rakordkaadrid puuduvad.
      - Subtiitrifailid peavad olema pildi ja
        heliga sünkroniseeritud.