Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Mrs Hoa + Mr Tuấn - CÔNG TY TNHH BỆNH VIỆN NGOẠI KHOA SANTE - Coggle…
Mrs Hoa + Mr Tuấn - CÔNG TY TNHH BỆNH VIỆN NGOẠI KHOA SANTE
Mô hình kinh doanh
Cách làm hiện tại
Sử dụng phần mềm FPT
tổng đài công ty riêng
lời chào
khách hàng sẽ bấm phím để gặp bộ phận cần gặp
Mỗi nhân viên sẽ có số điện thoại riêng
Bệnh viện
có 20 sale
C Hoa muốn triển khai 10 tài khoản sale, 1 tài khoản admin trước
Cách làm hiện tại
Quy trình
Khách Hàng gọi điện tổng đài - mỗi nhánh sẽ có lời thoại
Mỗi sale có 1 số cá nhân - Khách Hàng liên hệ đến số cá nhân này
Bài toán
Quản lý thông tin khách hàng
Phần mềm để sale gọi điện
ghi âm được cuộc gọi
Quản lý tin nhắn của sale với khách hàng
Quản lý Sale và KH theo nguồn
Phân quyền nt Zalo cho sale
KH gọi vào hotline
Bấm số kết nối với sale phụ trách
Sale nghe máy - gọi lại ( có ghi âm)
Crm Ez xử lý
Tích hợp FB
Luồng gọi ra
Sale gọi ra ngay trên dt bằng app Ezsale
Gọi ra bằng số Brandname của bệnh viện
Luồng gọi lại
Sẽ đổ vào sale mới gọi ra
Gọi vào
1 bạn sale cố định - 1 bạn Backup
Chia về cho sale phụ trách
Thêm tổng đài mới bằng số di dộng - Chuyển qua dạng số Siptrunk, k dùng để nt qua zalo hoặc sms - chuyển qua Brandname
Giải pháp của EZ Sale
CRM + tổng đài
Tài khoản admin
Quản lý nhân viên sale
Giao công việc cho sale
Thiết lập KPI & kiếm soát tiến độ KPI
Quản lý cuộc gọi của đội sale
Quản lý tin nhắn trong loại tương tác "Tin nhắn từ Zalo"
Quản lý khách hàng
Quản lý các trường thông tin
SDT
Dịch vụ/Sản phẩm quan tâm
Tên khách hàng
Thẻ tag/Trạng thái KH
Gọi lại sau
Không có nhu cầu
Đặt lịch hẹn
Đã đến khám
CSLD
Báo cáo
Báo cáo cuộc gọi
File ghi âm cuộc gọi
Tài khoản sale
Nhận danh sách khách hàng từ tài khoản admin
Thực hiện gọi ra cho khách hàng
Quản lý các trường thông tin
Thẻ tag/Trạng thái KH
Gọi lại sau
Không có nhu cầu
Đặt lịch hẹn
Đã đến khám
CSLD
Sale đồng bộ theo thẻ tag lên EZ Chat trên hệ thống CRM
Chọn khách hàng -> Chọn SDT của khách hàng có sẵn trên CRM cần tích hợp
Quy trình
Nguồn data từ MKT
Import data (Tk admin)
Giao sale thuộc khoa chăm sóc
Sale gọi nhắn tin và mời Kh đến khám
Với KH đến khám - Nhập vào phần mềm QLy bệnh nhân
1 tuần sau Sale gọi CSKH
Có thể xuất Excel
Đặt lịch hẹn
FW Lễ tân nhận KH từ sale
Lễ gọi nhắc lịch hẹn
Vào phần mềm để nhập thông tin KH
MKT trao đổi qua Fanpage, Website, Hotline, Zalo OA
Có 1 phần mềm QL Bệnh nhân- FPT
Tích hợp lại để đồng bộ KH
Trao đổi với kỹ thuật của FPT có cho phép tích hợp
Thẻ tag/Trạng thái KH
Gọi lại sau
Không có nhu cầu
Đặt lịch hẹn
Đã đến khám
CSLD
Quy trình hiện tại
Nguồn data
Fanpage
KH nt trên Fanpage- phản hồi KH xin sdt
Chuyển về cho BP tư vấn liên quan đến chuyên môn ( Theo Khoa) gọi điện tư vấn
KH doanh nghiệp
Bộ phận
Chia theo khoa
Mỗi khoa có 1 (Tư vấn viên - CSKH )
Khoa khám bệnh
Khoa thẩm mỹ
Khoa ngoại
1 Sale riêng chỉ chịu trách nhiệm với nhóm KH DN
Bệnh viện giao data (Sếp giao) (ADMIN)
MKT sẽ Follow tình trạng CSKH của tư vấn
Sale vừa gọi điện và nhắn tin
Lên cơ hội hợp trên ( Kh báo giá)
Chuyển trạng thái HĐ
Admin duyệt
theo dõi
1 more item...
Sau khi sale đến bệnh viện ->
Phần mềm quản lý bệnh viện - FPT
MKT ( TRỰC FANPAGE VÀ TÌM KH,Chia data KH cho từng khoa