Classificação: É definida como a divisão “[...] em grupos ou classes, segundo as diferenças e semelhanças. É dispor os conceitos, segundo suas semelhanças e diferenças, em certo número de grupos metodicamente distribuídos” (PIEDADE, 1997, p. 9);
“O objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade às funções e atividades do organismo produtor do arquivo, deixando clara as ligações entre os documentos” (GONÇALVES, 1998, p. 12).