Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Стиль ділового листування. Логічні елементи тексту та порядок його…
Стиль ділового листування. Логічні елементи тексту та порядок його викладання
Текст складається з:
Вступ
зазначається привід, що став причиною укладання документа,
викладається історія питання та інші.
Закінчення
формулюється мета заради якої складено документ.
Доказ
викладається суть питання: докази, пояснення, що супроводжуються
цифровими розрахунками, посиланнями на законодавчі акти та інші матеріали.
Офіційно-діловий стиль
Стиль, який обслуговує сферу офіційних
ділових відносин переважно в письмовій формі.
або стиль, який звернутий до інтелекту, до розуму, а не до почуттів, тому виділяється серед інших функціональних стилів своїми особливими ознаками
Правила набору текстів.
Пробіл слід робити:
після, а не до коми, крапки, крапки з комою, двокрапки, тире, знака оклику,
знака питання, три крапки, а також дужки, яка закриває, і «лапок» , що закривають;
до, а не після дужки, яка відкриває, «лапок», що відкривають, і крапок на
початку речення;
до і після довгого тире. Не ставиться пробіл між дужкою чи "лапками" та будь - яким іншим розділовим знаком, крім довгого тире.
Нерозривний пробіл (Ctrl + Shift+ пробіл) ставиться :
між ініціалами та прізвищем;
після географічних скорочень( м. Київ);
між знаками (№) і параграфа та числами, які до них належать;
всередині такого скорочення , як і т.д.;
між внутрішньотекстовими пунктами й інформацією, яка йди після них
(приклад, 1) підручник із морфології ; а) між підметом і присудком);
між числами і одиницями виміру, які до них належать ( наприклад 20 кг), а
також це стосується і дат ( наприклад, ХХ ст.., 2002р. );
перед довгим тире в середині речення ( цей розділовий знак відділяється
пробілами з обох боків – нерозривним ліворуч і звичайним праворуч);
між класами багатозначних чисел, починаючи з п’ятизначних ;
після однобуквених прийменників та сполучників, особливо на початку
речення чи в заголовку.
Текст має бути:
достовірним
коли викладені в ньому факти
відображають справжній стан речей.
точним
коли в ньому не допускається подвійне
тлумачення слів та висловів.
доречним
у якому мовні засоби відповідають меті, темі, логічному
змістові, ситуації мовлення.
повним
зміст якого вичерпує всі
обставини справи.
стислим
у якому відсутні зайві слова та смислові повтори, надмірно
довгі міркування не по суті справи.
переконливим
який веде до прийняття адресатом пропозиції
або до виконання прохань, викладених у документі.
Під час укладання тексту документа слід дотримуватися таких правил:
Не вживати образних висловів, емоційно забарвлених слів і синтаксичних
конструкцій.
Правильно й у певній послідовності розміщувати реквізити документа.
Текст викладати від третьої особи: комісія ухвалила…, ректорат клопочеться... . Від першої особи викладаються заяви, автобіографії, службові записи, накази...
Уживати стійкі (стандартизовані) сполучення типу: відповідно до, у зв’язку з,
згідно з метою, в порядку.
Уживати синтаксичні конструкції типу: доводимо до Вашого відома, що; нагадуємо Вам, що; підтверджуємо з вдячністю; у порядку надання матеріальної допомоги; у порядку обміну досвідом; у зв'язку з вказівкою; відповідно до попередньої; відповідно до Вашого прохання
Дієприслівникові звороти вживати на початку речення: Враховуючи..., Беручи
до уваги…, Розглянувши…, Вважаючи….
Уживати мовні засоби, що відповідають нормам літературної мови і зрозумілі
для широкого кола читачів.
Уживати прямий порядок слів у реченнях: підмет - перед присудком; означення - перед означуваним словом; додатки - після керуючого слова; вставні слова – на початку речення.
Щоб не виявляти гостроти стосунків з партнером, слід замінити активну форму дієслова на пасивну: вами ще не дана відповідь…. Якщо ж важливо вказати на конкретного виконавця, то слід вживати активну форму: комісія підтверджує…,університет не гарантує…
Уживати інфінітивні конструкції: створити комісію…, затвердити
пропозицію….
У розпорядчих документах слід вживати дієслівні конструкції у формі
наказового способу: наказую, пропоную.
Використовувати скорочення слів, складноскорочені слова й абревіатури, які пишуться у справочинстві, за загальними правилами: р-н, обл., км, напр., канд. філол. наук.
Надавати перевагу простим реченням. Використовувати форми ввічливості за
допомогою слів: шановний, високошановний, вельмишановний….