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La estructura de la organización - Coggle Diagram
La estructura de la organización
mecanismo clave para el logro de un desempeño superior en la generación de valor social
Modalidad I: “la misma estructura organizacional”
se asignan las funciones de gestión de
los emprendimientos sociales a gerentes de áreas encargadas de los vínculos de la entidad con el entorno
conforme la organización adquiere mayor experiencia, se llevan a cabo ajustes en la forma de gestión de los emprendimientos, de modo que esta se vuelve más estructurada
Uso eficiente de los recursos
La organización canaliza sus recursos directamente hacia el objeto de sus emprendimientos sociales, haciendo uso de su capacidad instalada disponible y de su cadena de valor
Cada parte de la organización cumple un rol social
valores sociales están fuertemente interiorizados por los trabajadores, cada trabajador entiende que en su labor hay un componente social
Indicadores de gestión que vinculan los objetivos sociales y los comerciales
Organizaciones que identifican sinergias entre la estrategia comercial y la social establecen indicadores de gestión que vinculan los emprendimientos sociales al logro de los objetivos corpotativos
Principal riesgo y posibles formas de enfrentarlo
fuerte cultura organizacional y un sistema de trabajo que,en conjunto, favorecen la inserción de los emprendimientos sociales en las operaciones regulares de la organización
Modalidad II "estructura organizacional ampliada"
Gestión de los emprendimientos sociales se concentra en una o varias instancias responsables del tema en la propoa organización. De esta forma los objetivos sociales y comerciales se mantienen alineados
Mayores señales de compromiso
Ofrecer señales de compromiso al resto de la organización y entorno
Hacia una mayor especialización de funciones
Empresas logran mayor eficacia cuando progresivamente van descentralizando su gestión en nuevos órganos creados para tal fin, que cuentan con un equipo humano propio y con las competencias requeridas para desempeñar adecuadamente su función.
Necesidad de evitar superposiciones y conflictos internos
definir claramente las funciones en las áreas involucradas y afinar los mecanismos
Necesidad de involucrar a toda la organización
Cuando se busca recoger información de la comunidad sobre sus requerimientos y opiniones respecto de su relación con la empresa, el personal constituye un mecanismo clave para hacerlo, facilitar el contacto continuo de la compañía con su personal de planta y desarrollar actividades de entrenamiento. Recoger información sobre los intereses de la comunidad y de anticipar la aparición de pocibles problemas.
Modalidad III “nuevas estructuras externas”
La creación de una nueva organización responsable de la conducción de los emprendimientos sociales puede venir acompañada de la conformación de alianzas estratégicas con otros agentes sociales y7o de la conformación de redes de trabajo interdisciplinarias
Una cara visible hacia el exterior.
Creación de una instancia identificable que concentra la función de gestión de los emprendimientos sociales ofrece señales de compromiso
Posibilidad de conformar un equipo idóneo
posibilidad de seleccionar personal especializado en los temas que competen a la nueva institución
Canales efectivos para involucrar a otros actores
Recibir aportes de otros actores
Necesidad de definir con precisión los ámbitos de acción
creación de una asociación o fundación con independencia legal de la empresa
Necesidad de establecer mecanismos de vinculación con la empresa
OSC y estructura organizacional
Predominio de estructuras organizadas por proyectos o programas
Desarrollo del sentimiento de pertenencia o “sentido de cuerpo”
Áreas dedicadas al desarrollo de los programas o proyectos que generan un sentido de grupo entre sus miembros y promueve sinergias positivas
Equilibrio entre el poder administrativo y el poder técnico
La sostenibilidad financiera de la instución no es siempre bien entendida por quienes desarrollan el trabajo.
Generación de redes de organizaciones y creación de supraorganizaciones de coordinación del trabajo en las OSC
Las alianzas de organizaciones promueven el trabajo en red potenciando un mecanismo de logro compartido
Gobierno de supraorganización
consejo de administración que reúne a representantes de cada institución participante
Generación de aprendizaje lateral
intención de desarrollar procesos de formación de cuadros y de
capacitación de sus miembros y de sus beneficiarios
Busqueda de sinergias a lo largo de la red
unir las capacidades de sus organizaciones aliadas
Flujos de trabajo que promueven la efectividad buscada en los
emprendimientos sociales
diseñar mecanismos de operación
Adecuada combinación de políticas explícitas y expertos en cada campo para dinamizar los flujos de trabajo.
Mecanismos efectivos de vinculación entre grupos de organizaciones que trabajan en forma conjunta y entre las propias áreas de la organización
mayor aproximación que facilite que toda la organización mantenga cierta cercanía con los emprendimientos sociales
Objetivos sociales en la planificación estratégica.
Coexistencia de procesos formales de gestión y de estructuras flexibles
Lecciones en torno a la generación de valor a través del diseño de la estructura organizacional
Adaptación
Alineación entre estrategia y estructura
Descentralización
Relación con los grupos de interés
Nexo entre lo técnico y lo administrativo