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PROCESO DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS - Coggle Diagram
PROCESO DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
Toda adquisicion debe estar respaldada por una requisicion.
Con la informacion tecnica necesaria y suficiente para adquirir lo solicitado.
Las adquisiciones de bienes o servicios deberan ser sustentados por:
Cuadro comparativo, para la adjudicacion de bienes o servicios realizados.
Acta circunstanciada, para adjudicacion de bienes o servicios.
Orden de compra u orden de servicio.
Acta de junta de aclaraciones
Cotizacion por escrito.
Acta de apertura de oferta.
Cotizacion telefonica.
Cuadro de evaluacion tecnico economico.
Requisicion del bien o servicio.
Garantia de fiel cumplimiento del pedido o contrato. Se solicitara una garantia por el 10% del pedido o contrato.
Las facturas originales deberan contener todos los requisitos fiscales establecidos por la ley.
Procedimientos de contratacion.
Se podra contrtar adquisiciones, arrendamientos y servicios, mediante los siguientes procedimientos:
Adjudicacion directa con cotizaciones de tres provehedores
A traves del comite de adquisicion (licitacion publica)
Adjudicacion directa.
Anticipos a los provehedores.
Hasta por un porcentaje que no exceda el 30% del total del pedido o contrato.
Debiendo el provehedor garantoizarlos mediante la entrega de una fianza o cheque.
La administracion resguardara por diez dias el soporte documental de las adquisiciones realizadas.
