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Compras- ETAPAS DO PROCESSO DE COMPRAS - Coggle Diagram
Compras- ETAPAS DO PROCESSO DE COMPRAS
ETAPAS DO PROCESSO DE COMPRAS
Planejamento da compra
• Identificação de fornecedores.
• Elaboração das condições gerais e específicas.
Seleção de fornecedores
• Consideração das avaliações anteriores
Preparação do processo de compra
• Recebimento dos documentos.
• Preparação do processo
Concorrência
• Expedição de consultas.
• Abertura, análise e avaliação das propostas.
• Negociação: o objetivo no processo de compra é transformar o fornecedor em parceiro, visando uma proposta que seja benévola ao fornecedor e à Organização
Visão de Viana
Contratação
• Negociação com o vencedor.
• Adjudicação do pedido
Controle da entrega
• Diligenciamento.
• Recebimento.
• Encerramento.
VISÃO GERAL
4.Negociação
• Objetivos: melhor preço, qualidade, condições de pagamento e prazo de entrega
• Manter um bom relacionamento com o fornecedor visando uma proposta benévola para ambas as partes.
3.Cotações
• Buscar propostas.
Identificação e seleção de fornecedores
• Fornecedores ativos e potenciais.
• Fontes de fornecimento: única/exclusiva (apenas um fornecedor), múltipla (diversos fornecedores) e simples (entre vários fornecedores será escolhido apenas um).
• Cadastro de fornecedores
Recebimento e análise da requisição
• O pedido/requisição pode ser elaborado por qualquer área da empresa.
• A requisição deve conter o seguinte: dados da empresa, do material, da embalagem e da qualidade, assim como condições de pagamento
Emissão do pedido
Acompanhamento, diligenciamento ou follow up
• Objetivos: reduzir incertezas quanto ao fornecimento
• O acompanhamento evita surpresas indesejadas e permite o uso de medidas alternativas para minimizar ou eliminar o impacto negativo da falta do forneciment
Controle de recebimento
• Conferência: documental, quantitativa ou qualitativa.
• Recebimento: transferência de responsabilidade pela guarda e preservação do material
• Aceitação: reconhecimento de que todos os requisitos contratados foram preenchidos.
• Regularização: lançamento no sistema.
Liberação para pagamento
Avaliação do fornecedor
o setor de compras Não paga.
o setor de compras após o recebimento e aceitação autoriza o pagamento,
e o setor
financeiro efetua esse pagamento
CADASTRO DE FORNECEDORES (VIANA
• Premissas: qualidade, preço e prazo.
• Critérios: político, técnico e legal.
• Procedimento para cadastramento por etapas:
.
Análise social.
Análise econômico-financeira.
Análise técnica.
Análise jurídica.
avaliação dos fornecedores
Desempenho comercial.
Cumprimento de prazos.
Qualidade do produto ofertado.
Desempenho do produto fornecido.
Avaliação econômico-financeira
RECEBIMENTO
Objetivos: garantir o rápido desembaraço dos materiais, zelar para que as entregas
ocorram de acordo com as especificações
Etapas:
Entrada do material.
Conferência quantitativa.
Conferência qualitativa.
Regularização.
. PERFIL DO COMPRADOR
• Ser qualificado.
• Ter conhecimento sobre todos os procedimentos, materiais e técnicas de negociação.
• Responsabilidade.
• Autoridade.