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INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS, Dejar de "…
INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN Y
GESTIÓN DE PROYECTOS
Fase de un proyecto
Oportunidades
Detectar un hipotético futuro contrato con un Cliente.
Comerciales, publicidad y autopromoción, etc.
La oferta
Documentación para que el Cliente juzgue la conveniencia del ofertante.
Parte técnica
Trabajo a realizar y capacidad para hacerlo.
Parte de gestión
Recursos que se
utilizarán.
Oferta económica
Precio y condiciones.
La tercera decisión
Conveniencia o no de presentar la oferta. De presentarse se dan varios escenarios.
Adjudicación del contrato.
Aceptación directa o con negociación.
No adjudicación del contrato.
Rechazo, sin restitución alguna
Revisión
Aceptación con cambios en
determinados aspectos
Ejecución
Cierre
Finalizar las actividades que forman parte del proyecto.
Punto de vista técnico
Que todas las actividades se hayan
finalizado por completo.
Punto de vista administrativo
Asegurarse de que no se va
a caer en costes adicionales
Gestión y dirección
Factores varios
Dirección de proyectos
Actividades de mayor responsabilidad, experiencia y capacitación para la toma de decisiones estratégicas
Administración de proyectos
Se limita contabilidad, aplicando técnicas para planificar y organizar el consumo de
recursos del proyecto
Tipos
Gestión del alcance y contenido
Garantizar que se hagan sólo las necesarias
Gestión técnica
Garantizan que el
resultado satisfaga los requisitos del Cliente
Gestión de recursos temporales
Asegurar el proyecto en el plazo previsto
Gestión de costes
Asegurar que los trabajos se
realicen en los límites económicos impuestos
Gestión de la calidad
Asegurar que el proyecto satisface los requisitos bajo los que se
contrató
Gestión de los recursos humanos
Uso lo más eficiente posible de las personas
Gestión de la comunicación
Garantizar que la información del proyecto se genera, recopila, almacena, etc. En volumen y tiempo
Gestión de riesgos
Identifica, analiza y cuantifíca los
riesgos del proyecto
Gestión de compras
Correcta obtención de bienes y servicios de fuera de la empresa.
Gestión operativa
De alcance temporal, es la que
permite ejecutar el trabajo día a día
Gestión estratégica
Actos o decisiones que afectan a la
supervivencia del proyecto
Gestión táctica
Actos o decisiones a corto y medio plazo que pactan a la planificación de recursos
y a la corrección
El proyecto en la empresa
La empresa
Conjunto de elementos organizados de producción orientados a un fin concreto
Tienen proyección indefinida en el tiempo
Marco donde se ejecutan los proyectos.
Organización
Ordenación de los recursos humanos y materiales para la obtención de beneficios o de prestigio, mercado, etc.
Organigrama
Organización grafica de las relaciones en la empresa.
Línea vertical
Relación jerárquica
Línea horizontal
Relación de
asesoramiento o colaboración
Caja
Área funcional
Línea punteada
Relación de dependencia
Vinculación proyecto-empresa
La organización empresarial, define su cultura corporativa
Organización funcional
Los empleados se agrupan teniendo en cuenta su
especialidad, está menos orientada a proyectos
Organización proyectual
La responsabilidad recae principalmente en los directores de proyecto, esta orientada a la ejecución de proyectos.
Los proyectos
Conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas con recursos finitos. No es un bien o servicio.
Caracteristicas
Persecución de uno o varios objetivos.
Coordinación de actos para el logro de uno o
varios objetivos.
Actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas.
Persiguen un objetivo común, deben ponerse en forma de planificación.
Disponibilidad limitada de recursos.
Búsqueda de la eficiencia en el uso de los recursos finitos.
Con resultado único.
Hacer algo nuevo o único, y no reproducir resultados
Limitado en el tiempo.
Limita desde un principio hasta un fin. No precisamente tiempos cortos pero si definidos.
Dimensiones
Técnica
Adecuación del resultado del a los objetivos del destinatarios.
Económica
Costes e ingresos de
los trabajos realizados sin superar los ingresos.
Comercial
Imagen frente a los clientes.
Estratégica
Adquirir tecnologías y experiencia para seguir compitiendo en ese mercado.
Otros factores
Costes
Valor de los factores de producción que se
consumen al realizar una actividad.
Gastos
El factor dinero se intercambia por el factor materia prima.
Ingresos
Retribución monetaria, bienes materiales,
prestigio, cuota de mercado, etc.
Margen
Diferencia entre ingresos obtenidos y los costes.
Negativo: Los ingresos no han sido suficientes para compensar los costes.
Positivo: Negativo: Los ingresos han sido suficientes para compensar los costes.
Beneficio
.
De tipo económico.
Incremento del prestigio, mayor bienestar moral o social,
o un beneficio a terceros
Riesgo
Conocer los efectos imprevistos y contingencias que hacen peligrar los objetivos.
Incertidumbre
Desconocimiento total de las probabilidades de peligro.
Tipos
Según alcance y su objeto.
Clásico
Identificación, evaluación, organización y actividades pero no su realización.
De investigación.
Aporta conocimientos nuevos en una
disciplina para que otros puedan beneficiarse.
Estudios y análisis.
Analiza o estudia la información disponible.
Estudios de viabilidad.
Posibilidad de éxito de un proyecto concreto.
Proyecto industrial.
Comienzan y terminan en sí mismos, dando lugar a un producto o
servicio terminado.
Según la diferencia de quién sea el Cliente.
Externos
El Cliente es
ajeno a la empresa,
Internos
El Cliente es la misma empresa.
Dejar de "prometer" para
empezar a "hacer".
Supervisar el avance.
Analizar la evolución.
Actuar como punto de comunicación de todos los interesados.