Dallis debía documentar, por ejemplo, cómo las diferentes tareas eran llevadas a cabo, quién hacía qué tareas y bajo qué circunstancias, y cómo se entregaban la información, los materiales y los servicios. Debía efectuar cambios para tratar de resolver los problemas que había observado, y luego evaluar esos cambios.
Los lunes, debía explicar cómo creía que funcionaba el proceso de montaje, según sus observaciones y experiencias de la semana anterior; cuáles eran en su opinión los problemas; qué cambios habían implementado o pensaban implementar él y los demás para resolver esos problemas, y cuál era el impacto esperado de sus recomendaciones. Los viernes, Takahashi revisaba lo que Dallis había hecho, comparando los resultados con los planes discutidos el lunes
En las primeras seis semanas, se implementaron 25 cambios en tareas individuales
Dallis y el resto del grupo también hicieron 75 recomendaciones para redistribuir su trabajo. Estos cambios fueron más sustanciales y requerían de una reconfiguración del área de trabajo