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Tabela de Temporalidade e Plano de Destinação - Coggle Diagram
Tabela de Temporalidade e Plano de Destinação
Avaliação
processo de análise dos documentos arquivísticos, visando a definição de
prazos de guarda
e da
destinação
dos documentos;
baseada de acordo com os valores a eles atribuídos (primário ou secundário);
atividade vital em um programa de gestão arquivística;
permite racionalizar o acúmulo de documentos nas fases
corrente
e
intermediária
;
palavra chave em concursos!! quando tem "avaliação", tem tabela de temporalidade
Tabela de Temporalidade
instrumento que define
prazos de guarda
(fase corrente e intermediária);
define a
destinação final
(eliminação ou permanente);
define a
alteração do suporte
(digitalização ou microfilmagem);
elaborada pela Comissão Permanente de Avaliação (CPAD).
decreto 10.148/2019
Descrito do código
Prazos de guarda (fase corrente e fase intermediária)
Código
Destinação final
prazos de guarda podem ser expressos em: anos, indicação de vigência ou condição de guarda (ação)
Plano de Destinação
avalia
documentos que não foram contemplados na tabela de temporalidade;
Rotinas de Eliminação
órgãos e entidades só poderão eliminar documentos caso possuam CPADs constituídas e com autorização da instituição arquivística pública;
Elaborar:
listagem de eliminação;
publicar o edital de ciência de eliminação;
termo de eliminação;
técnicas de eliminação: fragmentação manual ou mecânica; pulverização; desmagnetização; reformatação.