Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Трудоустройство сотрудника - Coggle Diagram
Трудоустройство сотрудника
Кадровик
Получить от Управляющего / руководителя отдела: -контактные данные сотрудника (телефон)
-информацию - ставку, оклад, должность для трудоустраиваемого
Позвонить трудоустраиваемому сотруднику и запросить документы для оформления трудоустройства по списку
Проверить наличие всех предоставленных документов на сотрудника (паспорт, снилс, заявление и пр), если не прислали документы или их не достает, то позвонить повторно трудоустраиваемому сотруднику и запросить недостающие документы (исключить пункты, по которым доки предоставлены)
Сохранить полученные документы на диске в папке кадры
Оформить кадровые документы (заявление на прием, приказ о приеме на работу, трудовой договор, согласие на обработку персональных данных, заявление на ведение трудовой книжки в эл виде (при необходимости)
Сохранить кадровые документы в папке сотрудника на диске в формате ПДФ
Подписать у сотрудника документы на трудоустройство в офисе в отделе бухгалтерии
Подписать у сотрудника ознакомление с должностной инструкцией и ПВТР
Отразить в программе 1с ЗУП формат ведения трудовой книжки (электронный)
Внести в программу 1с ЗУП стаж по трудовой книжке сотрудника
Проверить работал ли сотрудник госслужащим в последние 2 года до даты приема, при необходимости подготовить письмо для бывшего работодателя, если принимаемый сотрудник был госслужащим в последние 2 года предшествующие дате приема на работу
Проверить актуальность штатного расписания при приеме нового сотрудника, при необходимости сформировать новое штатное расписание
Подготовить отчет ЕФС-1 подраздел 1 и загрузить его в ЛК Контур. Написать главному бухгалтеру об отправке отчета
Подготовить отчет по застрахованному лицу в СФР и загрузить его в ЛК Контур. Написать главному бухгалтеру об отправке отчета
Мониторинг приема отчетов ЕФС-1 и отчета по застрахованным лицам - получение положительного протокола
Подшить подписанные документы на трудоустройство в личное дело сотрудника
Изучить военный билет, определить необходимость подачи формы 10 в военкомат, подать форму 10 в военкомат (при необходимости)
При приеме иностранца подготовить на Госуслугах в миграционную службу сведения о приеме иностранца. Поставить задачу главному бухгалтеру подписать ЭЦП отчет на госуслугах (при необходимости)
Позвонить в миграционную службу, уточнить о статусе поданных сведений о приеме иностранца (при необходимости)
Поставить задачу о сроке окончания патента сотрудника иностранца (при необходимости)
Бухгалтер на зарплату
Ввести в программу 1с ЗУП данные карты для выплаты зарплаты
Включить ФИО сотрудника в зарплатный проект (при необходимости)
Если сотрудник предоставил справку 2НДФЛ с предыдущего места работы - внести данные о заработке для корректного расчета дохода в целях предоставления вычетов, расчета больничных
Если сотрудник предоставил полный пакет документов для вычета по НДФЛ отразить в 1С вычет со сроком предоставления - до наступления совершеннолетия ребенка