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ACTIVIDAD #1 - Coggle Diagram

- - - - CONDICIONES PREVIAS DEL PROCESO DE DIGITALIZACIÓN:
        
        Alistamiento
        
        Captura
        
        Identificación
        
        Control de calidad
        
        Almacenamiento
        
        Tiempo de ejecución
        
        Metadatos
        
        Técnicas de escaneo
        
        Mecanismos tecnológicos de valor probatorio
        
        Requisitos archivísticos (tener TRD, cuadro de clasificación): Tener TRD aprobadas por el AGN para el caso de las entidades publicas y actualizadas en todos los casos. Disponer de archivos de gestión y centrar o intermedio debidamente organizado con los recursos necesarios e inventariados y no tener fondo acumulado sin organizar. Cuadro de clasificación documental, productos del análisis orgánico funcional de la entidad, que considere todos los documentos que produce o recibe la institución en cumplimento de sus funciones no importa el soporte en el que se encuentre.
        
        Foliación y retiro del material abrasivo: La foliación es el proceso de asignar un numero de folio a cada pagina del documento antes de la digitalización, mientras que el retiro del material abrasivo se refiere a la eliminación de partículas abrasivas que podrían afectar la calidad de la digitalización.
        
        Alistamiento de equipos: Incluye verificar el estado de los equipos, instalar y actualizar el software necesario, configurar los parámetros de digitalización y realizar pruebas de funcionamiento.
        
        Insumos para el proceso de digitalización:
        
        Escáner
        
        Software de escaneo
        
        Computadora
        
        Conexión a internet
        
        Almacenamiento
        
        Suministros de oficina
        
        Normas de calidad ISO y Normas Técnicas Colombianas NTC: Las normas de calidad ISO (Organización Internacional de Normalización) y las normas técnicas colombianas NTC (Normas Técnicas Colombianas) son documentos que establecen criterios y requisitos técnicos para garantizar la calidad de productos, procesos y servicios.
- - - - Cuando hablamos de dispositivos de digitalización nos referimos a dispositivos que lean la imagen física original y la conviertan en una imagen digital; En otras palabras, que digitalicen archivos.
        
        CLASES:
        
        Escáneres: incluyen escáneres de gama plana, escáneres de alimentación hoja por hoja, escáneres portátiles y escáneres de red
        
        Cámaras digitales: las cámaras de alta resolución pueden utilizarse para capturar imagines de documentos y convertirlas en archivos digitales.
        
        Teléfonos inteligentes: con la calidad de las cámaras en los teléfonos modernos, es posible utilizarlos para capturar imágenes de documentos y convertirlas en archivos digitales.
        
        Escáneres portátiles: dispositivos compactos que permiten escanear documentos sobre la marcha, ya sea conectándolos a una computadora o utilizando su propia capacidad de almacenamiento.
        
        CARACTERISTICAS:
        Resolución, velocidad de escaneo, conectividad, portabilidad, software integrado, escaneo a doble cara.
- - - - HARDWARE Y SOFTWARE: Son los que envían información a la unidad de procesamiento, en código binario: el teclado, el mouse, el micrófono, el scanner, además de los dispositivos del proceso; tarjeta madre, procesador, dispositivos de salida; monitor, impresora, fax y dispositivos de almacenamientos; la óptica y la magnética
        
        SOFTWARE: Son todos los programas que se ejecutan en la PC y se dividen en tres categorías: software de sistemas, software de aplicaciones, software de utilerías.
        
        REDES: Es un conjunto de equipos conectados por medio de cables, señales, ondas o cualquier otro método de transporte de datos, que comparten información.
        -Tipos de redes: red publica, red privada, red de área personal, red de área local, red de área local virtual, red de área del campus y red irregular.
        
        INTEGRACION DEL SISTEMA: CONEXION DE LA CADENA: Es una propiedad de un objeto o connection que provee la información que define una conexión a un almacén de datos usando muna cadena de parámetros.
        
        FUNCIONAMIENTO DE ESCANERES: Es similar a una fotocopiadora. Se coloca una hoja de papel que contiene una imagen sobre una superficie de cristal transparente.
        TIPOS:
        
        Escanner plano
        
        Escáner cenital
        
        Escáner Tambor
        
        Escáner para microfilm
        
        PROCESAMIENTO DE IMÁGENES: Tiene como objetivo mejorar el aspecto de las imágenes y hacer mas evidentes en ellas ciertos detalles que se desean hacer notar.