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Corporate Systems - Coggle Diagram
Corporate Systems
CMDB
Plataforma
Splunk de forma termporal
Revisar y documentar origenes de datos / integraciones
Nueva plataforma
¿?
Listado Servers
A/B/M Elementos
Anadat
Revisar estructura de info
Mantenimiento
Criterio de aviso en función de los datos recibidos
Listado Sistemas / Aplicaciones
A/B/M Elementos y estructura
Manel Martínez
Listado Clientes
A/B/M Elementos
Control Group
Revisar estructura de info
Mantenimiento
Criterio de aviso en función de los datos recibidos
Listado Usuarios
Info Alta / Baj
a
Info línea móvil
Asignación dispositivos
Identity Management
Plataforma
Proyecto a futuro: IAM
Jobvite
Tomar control
Perfilado de usuarios
Por tipología
Tipo de usuario / BU / Area / departamento / interno o externo / etc
Trabajar con HR
Trabajar con IT BPs
Atributos generales
Roles y Accesos
Revisar política estánadar de autenticación
Definir tipología de acceso en función del método de autenticación
Naming convention (p.ej: SG_APP_TIPO ACCESO)
Adaptar la metodología acceso según criterio IT Owner
Mantenimiento
Directorios Corporativos (AD / Google)
Internos
HR + Validaciones
Externos
Automatismos / Notificaciones
Otros (usuarios locales)
Política de aviso a IT Owners + Revisión
Licenses Managerment
Plataforma
Endpoint Central
Repositorio
Self Service Portal
Interno IT
Listado de software autorizado
Clientes
Móvil / Portátil
Validar con IT Service
Servidores
Validar con Anadat
Evitar uso no autorizado
Control licencias compradas vs usadas
Corporate platform & directories configuration
Directories
Active Directory
Estructura corporativa
Revisar
Objetos
Revisar y definir estándar
:star:
Garantizar cumplimiento
Equipos
Mantenimiento (ubicación / borrado / etc)
Usuarios
:star:
Internos / ETT
Validación periódica
Externos
Mantenimiento (revisión last logon / aviso a manager / etc )
*3 meses + 1 mes de aviso
Política corporativa
*Acuerdo IT Sys,Sec&Serv con HR
Otros
Service Users
Mantenimiento (limpieza / nomenclatura / etc)
Revisión anual para cambiar passwords
Admin Users
Acuerdo IT Sys con IT Sec
Test
Mantenimiento (limpieza / nomenclatura / tiempo de vida / etc)
Genéricos
Acuerdo IT Sys con IT Sec
Grupos
Corporativos
Cómo?
Anadat + Powershell
Definir qué queremos
Mismas que Google
Lo que nos pidan
Ad hoc
Definir owner y que lo mantenga (solicitud altas / bajas). Debe ser aprobador
Permisos
Revisar (IT Sys + IT Sec)
Politicas
Revisar y alinearse con IT Sec (naming convention)
Definir mantenimiento
Aprobaciones (Anadat)
Google Workspace
Estructura Corporativa
Revisar
Objetos
:star:
Revisar y definir estándar
Garantizar cumplimiento
Licencias
Usuarios
Sincronizados AD
Se mantienen con AD
Google
Definir mantenimiento (vincular con tipologías de usuarios de AD)
Grupos
Sincronizados AD
Se mantienen con AD
Dinámicos
Corporativos
Google
Definir mantenimiento (vincular con tipologías de usuarios de AD)
Políticas
Fine tuning (anual como mínimo)
Avanzadas
Proyecto con (¿?)
Revisar y alinearse con IT Sec (accesos 2FA, etc)
Permisos
Revisar (IT Sys + IT Sec)
Interop
Realizamos el proceso en un entorno de test FUNCIONA
Creamos el manual en Confluence
Link Title
Onboarding / Offboarding
Definir proceso completo y parte de IT
:star:
Con HR
Revisión tareas IT
Stakeholders
Mantenimiento (validar que no haya errores, etc)
Optimizarlo (integraciones / automatizaciones / etc)
Procedimiento Control Group + On site
Revisar con IT Serv
Formación IT (para el empleado)
Revisar con todo IT
Externos
Definirlo
Plataforma
Portátiles
Herramienta de gestión (Endpoint Central)
Revisar config (arquitectura, opciones de configuración, borrado de equipos, permisos, etc)
Soporte
Imagen
Definir mantenimiento
Revisar
Despliegue de software
Revisar política de parches seguridad
Definir reporting con IT Sec
Aplicaciones
Definir política de paquetización de apps (flujo de solicitud, owner, actualizaciones, etc)
Móviles / Tablet
Herramienta de gestión (Sophos / Knox))
Revisar config (opciones de configuración, borrado de dispositivos, permisos, etc)
Alineados con IT Sec
Imagen / Enrollment
Revisar actual
Definir mantenimiento
Despliegue de apps
Revisar política de actualizaciones
Apps
Definir política de despliegue de apps (flujo de solicitud, owner, actualizaciones, etc)
UK
:star: