Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Conducció de reunions - Coggle Diagram
Conducció de reunions
5.1. La reunió com a eina de treball
5.1.1Tipus de reunions
Reunions d'anàlisis de problemes
ex: reunió per abordar un problema d'una família en situació de risc
Reunions de presa de decisions
ex: reunió on hem d'elegir un nou projecte
Reunions formatives
ex: explicació del funcionament del moodle
Reunions creatives
ex: reunió de pluja d'idees per canviar els horaris
Reunions informatives
ex: explicació del funcionament d'un protocol
5.1.2. Tipus de rols
Rols funcionals
Rol facilitador
Rol redactor
Rol de líder
Rol participant
Rols comportamentals
Rols positius
Rol empàtic
Rol conciliador
Rol sistemàtic
Rol actiu
Rol creatiu
Rol constructiu
Rol pràctic
Rols negatius
Rol xerraire
Rol sabiondo
Rol gracios
Rol pilota
Rol rígid
Rol silenciós
Rol obstruccionista
Rol líder frustat
Rol ignorant
5.2. Fases d'una reunió
5.2.1. Preparació de la reunió
Reservar la sala on es durà a terme la reunió
Elaborar la convocatòria
L'ordre del dia
Lloc i hora de la reunió
La persona o entitat que la convoca
Tipus de reunió i de que tracta
Seleccionar les persones que han d'assistir
Enviar la convocatòria
Concretar els temes que es desenvolupen
Condicionar l'espai
Definir els objectius de la reunió
Preparar el material necessari
5.2.2. Desenvolupament de la reunió
Fixació del tema
Conducció de la reunió
Estimular la participació
Intervenir quan el grup es bloqueja
Gestionar el temps
Gestionar els rols improductius o obstaculitzadors
Guiar les intervencions
Inici de la reunió
5.2.3. Tancament de la reunió
Se sintetitza els temes i es revisen assumptes importants
Formulació d'acords assolits
Es recorda l'objectiu de la reunió
Redacció de l'acta
Data, lloc i hora de reunió
Assistents
Ordre del dia
Acords
Temes pendents
Observacions
Hora de finalització
5.3. Tècniques per a l'organització de reunions
5.3.1. Tècniques informatives o formatives
La taula rodona
El panel
El simposi
El seminari
La conferència
El congrés
5.3.2. Tècniques de discussió i presa de decisions
El xiuxiueig
El Phillips 66
La rotllana
El debat
L'assemblea
5.3.3. Tècniques creatives
L'estudi de casos
El pensament lateral
La pluja d'idees o brainstorming
5.4. Parlar amb públic
5.4.2. preparar l'exposició
Preparar el contingut
és important preparar el contingut perquè ens ajudarà a tenir seguretat i saber del que parlaras a la reunió
Assajar el llenguatge no verbal
és important assajar el llenguatge no verbal perquè ens ajudarà a tenir més seguretat i millorar les expectatives del èxit
Preparar el suport
és important preparar el suport perquè amb un bon suport ens ajudarà a cridar l'atenció de l'audiència
5.4.3. La posada en escena. Vèncer la por
és important vèncer la por perquè ens ajudarà a tenir més seguretat amb nosaltres i no cometre errors
5.4.1. Conèixer i dominar l'escena
Auditori
és important conèixer es lloc on faras la reunió per poder dominar-ho
Audiència
és important conèixer la màxima informació de l'audiència per combatre la incertesa