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CONCEPTOS GENERALES DE LOS PRESUPUESTOS - Coggle Diagram
CONCEPTOS GENERALES DE LOS PRESUPUESTOS
Administración
Proceso administrativo
Planeación
¿qué y cómo se va a hacer?
establecer variables pertinentes
establecer onjetivos de la empresa
desarrollar estrategias
establecer objetivos, metas y estrategias
Organización
¿quién lo hará?
desarrollar una estructura de las actividades a realizar
asignación de autoridades y responsabilidades
asesorar y definir necesidades de personal
dotar personal competente
Coordinación
que se haga y se forme en orden, en lo particular y en lo general
Dirección
guiar para que se haga
líder dinámico
motivar a los individuos y a los grupos
Control
ver que se realice
medir continuamente la ejecución y comparar resultados
supervisión y retroalimentación
Previsión
preconocer lo necesario
Búsqueda del óptimo aprovechamiento de los recursos con que cuenta una entidad, para el logro de sus objetivos
Contabilidad
producir información cuantitativa en términos monetarios para la toma de decisiones de los diferentes usuarios
Tipos de usuarios
externos
Se encargan de la contabilidad financiera
Balance general
estado de resultados
estado de cambios en la situación financiera
estado de variaciones en el capital contable
Se relacionan con la empresa desde afuera y se les proporciona información histórica
internos
Se encargan de la contabilidad administrativa
presupuestos
Plan integrador expresado en términos monetarios que incluye las operaciones y recursos que se utilizarán para hacer lo que la empresa tiene planeado durante un tiempo determinado, siendo el mas usual a un año.
ventajas
motiva a establecer objetivos
coadyuva a la estructura organizacional
propicia la participación
facilita a hacer uso óptimo de recursos
mejor coordinación y comunicación de miembros de la empresa
proporciona un marco de referencia para la evaluación del desempeño organizacional
motiva a directivos y empleados a mejorar su desempeño
facilita el control administrativo
limitaciones
se basa en estimaciones
no debe administrarse con rigidez
no es de ejecución automática
no reemplaza la labor administrativa
requiere tiempo, costo y esfuerzo
puede generar conflicto entre los miembros
herramienta de planeación y control operativo y financiero
Requisitos para hacer un presupuesto
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clasificación
tiempo de vigencia
corto y largo plazo
Carácter
público y privado
flexibles o fijos
forma de elaboración y control
por departamento
según su función
maestro
operativo
flujo de caja
ventas
producción
de gastos
de ingresos
base cero
de capital
Variables a determinar
entorno externo
competencia
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entorno interno
productos
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análisis de costos
estado de costos de producción y ventas
informe de producción en unidades
laboran en la empresa y tienen acceso a la información financiera
administrativa
control
proceso mediante el cual la administración se asegura de que los recursos son obtenidos y usados efectivamente en función de los objetivos
planeación
prevención y adaptación
integración de objetivos y decisiones
comunicación, coordinación y cooperación