Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Nucli 4: Conducció de reunions, 4.2 Fases d'una reunió, 4.1 La reunió…
Nucli 4: Conducció de reunions
4.2 Fases d'una reunió
4.2.1
La preparació de la reunió
Definir els objectius de la reunió
Concretar els temes que es desenvoluparan
Seleccionar les persones que han d'assistir-hi
Reservar la sala on es durà a terme la reunió
Elaborar la convocatòria
El lloc i hora de la reunió
La persona o entitat que convoca
El tipus de reunió
Enviar la convocatòria a totes les persones convocades
Condicionar l'espai per a la reunió
Preparar tot el material necessari
L'ordre del dia
4.2.2
El desenvolupament de la reunió
Fixació del tema
Conducció de la reunió
Estimular la participació
Intervenir quan el grup es bloqueja
Gestionar el temps
Gestionar els rols obstaculitzadors
Guiar les intervencions
Inici de la reunió
4.2.3
El tancament de la reunió
Es convenient redactar una
acta
Data, hora i lloc de la reunió
Assistents
Ordre del dia
Acords
Temes pendents
Observacions
Finalització
4.1 La reunió com a eina de treball
La
reunió
és un instrument de comunicació que permet als membres del grup compartir coneixements, idees i opinions per tal de contribuir amb les seves aportacions a la tasca grupal
4.1.1
Tipus de reunions
Reunions informatives
Transmetre informació
Reunions formatives
Per millorar la formació de les persones del grup
Reunions d'anàlisi de problemes
Coneixements, experiències i opinions sobre una situació problemàtica
Reunions de presa de decisions
Compartir, intercanviar i exposar opinions per prendre una decisió
Reunions creatives
Idees noves i originals per donar resposta a una situació
4.1.2
Rols que intervenen en una reunió
Rols funcionals
Els
rols funcionals
són els que estan associats al compliment de les funcions pròpies d'una reunió.
Rol facilitador
Rol participant
Rol de líder
Rol redactor
Rols comportamentals
Els
rols comportamentals
estan associats a la manera de procedir i actuar en el transcurs de la reunió
Rols positius
Rol creatiu
Rol pràctic
Rol empàtic
Rol sistemàtic
Rol conciliador
Rol actiu
Rol constructiu
Rols negatius
Rol obstruccionista
Rol graciós
Rol rígid
Rol silenciós
Rol xerraire
Rol "sabiondo"
Rol pilota
Rol ignorant
Rol líder frustat
4.3 Tècniques per a l'organització de reunions
4.3.1
Tècniques informatives o formatives
La conferència
El simposi
La taula rodona
4.3.2
Tècniques de discussió i presa de decisions
Phillips 66
El debat
El xiuxiueig
Assamblea
La rotllana
4.3.3
Tècniques creatives
L'estudi de casos
El pensament lateral
La pluja d'idees
El panel
El seminari
El congrés
La convenció
4.4 Parlar en públic
4.4.1
Conèixer i dominar l'escena
L'auditori
L'audiència
4.4.2
Preparar l'exposició
Preparar el contingut
Assejar el llenguatge no verbal
Preparar el suport
4.4.3
La posada en escena. Vèncer la por