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Fluxo de Navegação - Protótipo SGI - 22/02/2024 - Coggle Diagram
Fluxo de Navegação - Protótipo SGI - 22/02/2024
01. Abertura
Quem abre projetos?
SUPRN
Qual artefato padrão configura a abertura de um projeto?
TAP (Termo de Abertura de Projeto)
O que consta no TAP?
Origens da solicitação
Origem da solicitação
Por onde (como) chegou no ITEC?
Qual seu identificador?
Tipo de projeto (solicitação interna ou externa)
Ciclo estratégico + versão do documento (preenchimento automático)
Setor destinatário
Características da solicitação
Data da solicitação
Prazo de entrega
Solicitante
Classificação
Nome do projeto
TEXTO: Detalhes da solicitação
Anexos complementares
O que acontece com esse documento?
O Gestor finalístico recebe e escolhe um Gerente de Projetos para se responsabilizar
O Gerente de Projetos levanta premissas e restrições e realiza uma análise de viabilidade técnica do que foi solicitado
O Gestor Finalístico recebe o conteúdo e avalia
Se for aprovado:
o TAP é submetido para assinatura das partes
1 more item...
Se for
negada
A ANÁLISE
:
volta para edição da análise
Se for
negado
O PROJETO
:
É direcionado à confecção de um Termo de Inviabilidade Técnica
O Gestor Finalístico é selecionado indiretamente quando a SPRN escolhe "setor destinatário" no TAP;
02. Planejamento
Quem planeja o projeto?
O Gerente de Projeto
Quem designa este gerente?
O Gestor Finalístico no TAP
Qual artefato configura o planejamento de um projeto?
PGP (Plano de Gerenciamento do Projeto)
O que consta no PGP além dos identificadores adicionado no TAP?
Vínculos do projeto
pode ser vinculado a um objetivo estratégico
pode ser vinculado a um objetivo da qualidade
Escopo
Requisitos
Análise de Riscos
Aquisições e contratações
Membros da equipe
Custos estimados
Papéis e responsabilidades
Matriz de comunicação
Estrutura analítica e calendário de marcos
O que acontece com este documento?
Se não for aprovado, volta para edição e é versionado;
Se for aprovado, libera as próximas ações do projeto;
Após sua criação, ele precisa ser aprovado pelo Gestor Finalístico e enviado para a assinatura das partes
Quem assina o PGP?
Gerente de Portfólio (EGEQP [Meire])
Gestor Finalístico (do setor correspondente)
Gerente de Projeto (redator do documento)
Ele pode ser modificado ao longo do trajeto?
apenas mediante Solicitação de Mudança dos termos acordados
as solicitações acatadas são anexadas ao PGP
O que serve de base para este plano?
lições aprendidas de projetos similares
E como coletar estas informações?
Cada marcador pode ter vinculo com "N" lições aprendidas
Todo "novo projeto" deve automaticamente puxar na base de dados as lições aprendidas vinculadas aos seus marcadores!
Todo projeto tem marcadores que os caracterizam
03. Execução e Controle
O que caracteriza esta fase?
Todas as ações realizadas geram histórico;
Diversos mecanismos de controle auxiliam a sua execução
Quais são estes mecanismos?
Controle de custos
Controle da qualidade
Controle de riscos
Resumo do andamento em dados gráficos (dashboard)
Acompanhamento das tarefas do projeto
o que caracteriza uma TAREFA de um projeto?
Tarefas podem ter subtarefas
Subtarefas possuem todos os ítens de uma tarefa + vínculo obrigatório com a "tarefa mãe" em caratér de "bloqueio" (ou seja, enquanto não for concluída, sua tarefa de origem também não poderá ser concluída!).
Subtarefas têm "microtarefas"
microtarefas têm tudo que uma tarefa possui + vínculo obrigatório com "tarefas-mãe" em caráter de "bloqueio" (ou seja, enquanto não for concluída, suas tarefas de origem também não poderão ser concluídas!).
microtarefas NÃO POSSUEM SUBTAREFAS, apenas checklist.
Tarefas têm "checklist"
Tarefas têm "descrição" e "anexos"
Toda tarefa tem um responsável
Tarefas têm sua própria classificação dentro de um projeto
Tarefas podem ter seus próprios custos
Tarefas têm início e fim previstos
Tarefas buscam manter histórico e rastrear tempo trabalhado em sua resolução
Tarefas têm STAUS de seu andamento
Tarefas podem gerar "Termo de Aceite" da etapa do projeto que esta conclui!
Aqui o projeto está em curso, executando o que foi planejado;
O que gera o fim ou interrupção desta fase?
Solicitações de mudança dos termos acordados
Conclusão do projeto
Desistência do projeto
04. Encerramento
Como se encerra um projeto?
Um projeto pode ser encerrado durante sua execução por desistência
Um projeto pode ser encerrado ao fim do processo completo como conclusão
Todo TERMO DE ENCERRAMENTO por conclusão é acompanhado de um TERMO DE ACEITE do produto que está sendo entregue
Este termo de encerramento prevê a descrição do processo do projeto para documentar seu trajeto e desvios do plano
Um projeto pode ser encerrado prematuramente por inviabilidade técnica